Doorzoek website
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste informatie
Projectmanagementondersteuner (PMO)
Den Haag
12 Maanden
36 uren
12 mei 2025
Hybride
Over deze opdracht
Voor onze opdrachtgever Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zijn we op zoek naar een Projectmanagementondersteuner (PMO). Reageren kan tot 23 april. Let op! Deze aanvraag is helaas niet geschikt voor zzp.
De PMO die het programma Nareis zoekt heeft ruime ervaring met PMO werkzaamheden en in staat om het programma te ondersteunen in de gehele breedte. De nadruk ligt op het ondersteunen van de Projectmanager en de verschillende Projectleiders (2). Er ligt veel druk op het programma en een hoge mate van stressbestendigheid is welkom.
Programma ondersteuning o.a.:
- Financieel Management
- Stuurgroep proces
- Organiseren vergaderingen, workshops en medewerkersbijeenkomsten
- Coördinatie opstellen van en reviewen voortgangsrapportages
- Inhuur externe medewerkers en inkoop van middelen via de IND lijnorganisatie
- Coördinatie actueel houden van risico- en issue overzicht
- Actueel houden stakeholderoverzicht en vakantieplanning
- Actueel houden en beheren SharePoint incl. autorisatiebeheer
- Beheer van gezamenlijke mailboxen incl. autorisatiebeheer
Achtergrond opdracht
Het MT IND heeft het besluit genomen dat Nareis wordt overgeheveld naar directie RVN. Project draagt bij aan jaardoel IND omdat met de overheveling van nareis de directie A&B ontlast wordt om zich te focussen op het Programma Migratiepact.
- Het Project komt niet onder het portfolio van het MT IND te vallen.
- Rapport eindevaluatie 2022 geeft goed beeld welke activiteiten bij overheveling om de hoek komen kijken.
Welke processen worden geraakt:
- Teams nareis (incl. flex teams Zevenaar)
- Bedrijfsbureau Nareis en planning
- Nareisbalie
- Uitvoeren van screeningstaken
- Stafwerkzaamheden
Eerdere overheveling heeft plaatsgevonden onder regie van een TM. Span of control van Niels laat het niet toe om deze opdracht zelf op te pakken en vraagt daarom een procesbegeleider/regievoerder uit van voldoende niveau om hem daarin te ondersteunen.
Er zijn 3 fasen voor nodig om nareis projectmatig over te hevelen:
- Overheveling as-is (‘naakte’ overheveling)
- Hoe gaat dit het beste landen bij RVN/goede invlechting binnen RVN
- Optimaliseren bedrijfsvoering
De scope van de huidige .opdracht ziet primair om fase 1. Tevens de behoefte besproken over inzet van extra een ICO / PM gelet op de actielijst in bijlage 2 Systeemaanpassingen. Er is ook inzet van een PMO nodig
Over de organisatie
De IND ambieert om een moderne dienstverlener te zijn die informatie- en data gestuurd werkt voor het gehele proces van dienst verlenen in de migratieketen. De Directie Informatievoorziening (DIV) verzorgt de ondersteuning van alle bedrijfsprocessen binnen de IND. Deze hoofdtaken zijn verdeeld over vier afdelingen: Strategie & Regie; Productiehuis; Continuïteit en Technisch Beheer; en Datadiensten. Deze afdelingen werken veelal in zelforganiserende en multidisciplinaire teams die kort cyclisch en iteratief software ontwikkelen en beheren volgens de agile methodiek, waarbij de aansturing ook nog projectmatig kan. De komende jaren gaat het bestaande applicatielandschap op de schop en wordt het bestaande systeemlandschap INDiGO in fasen vervangen. DIV heeft veel interactie met directies binnen en buiten de IND en staat in verbinding met diverse ketenpartners zoals KvK, RvIG en DUO. Door deze grote hoeveelheid aan koppelvlakken lopen behoeftes van onze klanten en ketenpartners erg uiteen: DIV levert deskundigheid, advies, en modelleert en implementeert wijzigingen in overleg. Het onderhouden van het huidige systeem INDiGO is op dit moment een integraal onderdeel van het IV werk. De vernieuwing hiervan neemt een steeds groter deel van het werk in beslag. Daarnaast ondersteunt DIV het platform voor online samenwerking (met name Sharepoint), de systemen ter behoeve van bedrijfsvoering (Datawarehouse, systemen van derden) en die van de publieke omgeving (IND.nl - mijnIND).
Functie-eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO-diploma
- De aangeboden kandidaat is PRINCE2 Foundation gecertificeerd.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Programmasecretaris en/of Project Management Officer
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met het werken in programma's
Functie-wensen
- De kandidaat heeft kennis van het JenV domein.
- Nederlandstalig (zowel woord als geschrift)
Functie-competenties
- Resultaatgericht
- stressbestendig
- Pragmatisch en organisatorisch vermogen
- Analytisch
- Empathisch
- Communicatief vaardig
- Flexibel
Interesse?
Stuur ons dan uiterlijk 23 april 2025, voor 10.00 uur een recente cv voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.
Let op:
Ik sta voor je klaar.
Wil jij meer weten over deze opdracht?
Max kan jou hier alles over vertellen. Wacht dus niet langer!
Bel, mail of app Max. Zo geregeld.
Max Vunderink
Accountmanager West-Nederland
