Doorzoek website
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste informatie
Projectleider
Den Haag
12 Maanden
36 uren
1 mei 2025
Hybride
Over deze opdracht
Voor onze eindklant DJI zijn we opzoek naar een Projectleider. Let op: deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP. Reageren kan tot maandag 7 april.
Opdracht voor de projectleider
- Leiding geven aan en realisatie van de Roadmap Roostermanagement en het releaseprogramma en daarbij verbinding leggen tussen de verschillende actoren. Het gaat om een divers stakeholderveld variërend van bestuur en beleid, HRM processen, IV-uitvoering, leveranciers en (eind-)gebruikers.
- Voorbereiden en uitvoering geven aan de aansluiting op rijksroosteren: onderzoek, specificaties, impact- en procesanalyses en implementatie. • Voorbereiden besluitvorming verschillende overlegorganen, stuurgroep en iBoard.
- Projectleider voor de IVwerkpakketten binnen het programma. Op te leveren resultaten
- Projectdocumenten (BC, PSA, PID, rapportages etc.);
- Implementatieplanningen;
- En uiteindelijk een geïmplementeerde voorziening.
Over de organisatie
De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:
1. CIO-Office
De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;
2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA)
De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IVondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;
3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)
De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;
4. Project Management en Implementatie (PMI)
De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.
Achtergrond opdracht
Per 1 januari 2023 is een nieuwe Roosterapplicatie in gebruik genomen bij DJI. De werkzaamheden daaromtrent zijn grotendeels afgerond. Parallel aan de afronding is een releaseproces (roadmap) gestart. De Roadmap Roostermanagement beoogt in een continue releaseproces functionele wensen te realiseren en wijzigingen door te voeren voortvloeiend uit CAO afspraken, gewijzigde regelgeving en optimalisatie van bestaande functionaliteit. Vanuit de vorige gebruikte applicatie zijn werkprocessen as-is overgenomen welke in de nieuwe situatie tot knelpunten leiden. Deze dienen gezien de complexiteit en bedrijfskritieke impact projectmatig aangestuurd te worden. Hierbij is opnieuw gekeken naar de juiste organisatievorm en bijbehorende governance. Het aantal stakeholders van het roosterproces bevindt zich in een groot deel van de organisatie. Ervaring met grootschalige implementie is dan ook een pré. Het Shared Service Center, DPMO (directie Personeels-, Management- en Organisatieontwikkeling), de Directie Informatievoorziening en de locaties werken nauw samen vanuit een programmastructuur om een goed resultaat te leveren. Het Programmaplan wordt momenteel uitgewerkt door de programmamanager. Voor de IV uitvoering vraagt dit om een senior projectleider die als verbinder vanuit de IV de juiste toon weet te zetten, meedenkt over de organisatie van de diverse processen en helderheid weet te creëren ook wanneer het gaat om tegenstrijdige belangen. Tevens gaat DJI per 2027 aansluiten op een rijksbreed roosterprogramma waarin alle departementen participeren. De voorbereidende werkzaamheden zijn inmiddels in gang gezet.
Functie-eisen
- De aangeboden kandidaat is in bezit van een certificaat Prince2 en/of agilescrum.
- De aangeboden kandidaat heeft een afgerond WO-diploma.
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met werken binnen de (semi)overheid. (Minimaal 4 jaar)
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met ICT Projecten in een leidinggevende rol. (Minimaal 8 jaar)
Functie-wensen
Kennis van roostersystemen (of vergelijkbaar) is noodzakelijk, weten ook hoe business en IT hierin met elkaar optrekken en waar weerbarstigheden ontstaan herkennen en op kunnen anticiperen. Kennis van de realisatie van roostersystemen. Ervaring met grootschalige implementatie is noodzakelijk. Je bent een senior in deze tak van werken. Tevens heb je ervaring met agile werken.
Functie-competenties
Competenties:
- Je bent daadkrachtig en kunt inspirerend leidinggeven en vormgeven;
- Je bent klantgericht, pragmatisch, flexibel en resultaatgericht;
- Gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden;
- Kan problemen scherp analyseren, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen. Naast de inhoud heb je oog voor proces en procedure;
- Je bent in staat afspraken zodanig op te zetten en uit te werken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt;
- Je kunt omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen;
- Je beschikt over bestuurlijke en organisatiesensitiviteit;
- Beschikt over crisismanagementvaardigheden.
Interesse?
Stuur ons dan uiterlijk 07 april 2025, voor 10.00 uur een recente cv voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.
Ik sta voor je klaar.
Wil jij meer weten over deze opdracht?
Robin kan jou hier alles over vertellen. Wacht dus niet langer!
Bel, mail of app Robin. Zo geregeld.
Robin de Vries
Accountmanager West-Nederland
