Programma Management Officer (PMO)

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever DI zijn wij op zoek naar een Programma Management Officer (PMO)

Voor de ondersteuning van het Programma EPD vernieuwing zoekt de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) een Programma Management Officer (PMO). Hierbij ondersteun je de Programmadirecteur, de Plv. Programmadirecteur en het Programmateam door het uitvoeren van de volgende taken en activiteiten:
- Verslaglegging van overleggen, afspraken en besluiten
- Plannen van overleggen en afspraken
- Financiën: Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognose proces en budgetbewaking
- Planning, afhankelijkheden en risico's: Opmaken/ bijhouden van de Programmaplanningen en integrale planningen
- Stakeholdermanagement: Welke teams zijn betrokken in het programma? Welke senior stakeholders zijn betrokken
- Capaciteitsmanagement: Zijn alle rollen gevuld?
- Prioriteren van werkzaamheden
- Rapportages: Het voorbereiden en meelezen van de rapportages en de rapportagetermijnen bewaken
- Document & quality control

Achtergrond opdracht

Het programma EPD vernieuwing DJI is een meerjarig, groot, complex en ingrijpend (ICT) programma met navenant grote (afbreuk-) risico’s. Dit DJI programma leidt tot werving, realisatie en implementatie van een integraal zorginformatiesysteem inclusief de bijbehorende bedrijfsprocessen, kaders en sturing. Na een gedegen voorbereidingsfase start per januari 2023 de verwervingsfase.

Over de organisatie

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen: 1. CIO-Office De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top; 2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA) De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV- ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers; 3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definieert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement; 4. Project Management en Implementatie (PMI) De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Je hebt kennis van projectmanagement en programmamanagement methoden en kan dit aantonen aan de hand van één van de volgende certificeringen: P3O en/of Prince2 en/of Agile (scrum).
• Je hebt ervaring als PMO (Minimaal 2 jaar)
• Je hebt ervaring in de Zorginformatisering en Zorgtechnologie (Minimaal 2 jaar)
• Je hebt ervaring met EPD implementaties (Minimaal 1 jaar)

• Werkervaring binnen de Overheid en in de Zorg
• Affiniteit met het zorgwerkveld
• PTB / FCC (gewenst)

• Uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardigheden;
• Kunnen omgaan met werkdruk;
• Kunnen omgaan met snel veranderende omgeving;
• Pro-actief
• Organiseren, structuur aanbrengen
• Administratief goed onderlegd
• Nauwkeurig
• Kritisch