Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever DUO Groningen zijn wij op zoek naar een Projectmanager
In de startperiode van de kwartiermaker maatwerk zijn onderwerpen in de ‘bovenstroom’ opgehaald. Deze zijn op een backlog geplaatst. Gedurende de aanpak zullen er ongetwijfeld ook nog nieuwe onderwerpen op de backlog komen. Deze onderwerpen moeten op een agile manier worden aangepakt, met pressure cooker achtige werkvormen om een korte doorlooptijd te halen, volgens steeds eenzelfde regime:
1)Opdracht vast laten stellen in het DO* (week 1)
2)Uitwerken in een (scrum)team (week 2 t/m 5)
3)Resultaat opleveren in het DO* (week 6)
4)Periode van integreren en reflecteren (levert het klantwaarde, kunnen we ermee werken etc vragen voor een leercirkel) De onderwerpen op de backlog kennen een verschillende omvang en diepte. Dit is niet bepalend voor de doorlooptijd, maar wel bepalend voor de intensiteit van de sprint en de benodigde resources: de hoeveelheid collega’s die meewerken aan een sprint en de tijdsinvestering die er nodig is. Bijvoorbeeld het doorlichten van ons uitvoeringsbeleid in de werkinstructies vraagt misschien wel om twee werkconferenties met alle beleidsmedewerkers gedurende een sprint. Terwijl het ontwikkelen van een maatwerkkader met een jurist, HR specialist en maatwerksecretaris af kan. Om ervoor te zorgen dat onderwerpen die DUO breed worden opgepakt niet conflicteren of overlappen met de initiatieven van de verschillende directies wordt nauw samengewerkt met de maatwerksecretarissen per directie. De projectmanager (PM) adviseert de kwartiermaker Maatwerk over de meeste effectieve sturing. De PM zorgt ervoor dat de onderwerpen worden uitgediept en formuleert een opdracht/plan van aanpak. Hij/zij brengt eventuele afhankelijkheden met processen en systemen in kaart, welke stakeholders moeten worden betrokken, welke resources nodig zijn om de opdracht uit te voeren, enz. De opdracht wordt vervolgens voorgelegd aan het DO*. De PM: -Laat het DO* tijdig prioriteren in de backlog. -Werkt het backlog onderwerp uit naar een opdracht voor het DO*, inclusief benodigde resources (stap 1) -Begeleidt het (scrum)team en is creatief in de werkvorm en aanpak (stap2) -Stuurt op het tijdig opleveren van het resultaat (stap 3) -In stap 4 zal de PM een rol hebben, maar niet trekkend zijn. De PM rapporteert aan de kwartiermaker Maatwerk. *of in het overleg HDU met uitvoeringsdirecteuren.
Achtergrond opdracht
Een van de ambities vanuit de Werkagenda voor de Uitvoering (WAU) is het nog meer toepassen van de menselijke maat. Bij DUO lopen daarvoor een aantal initiatieven en zijn er per directie maatwerksecretarissen benoemd. Er zijn echter ook onderwerpen die DUO-breed moeten worden opgepakt. Daarvoor is in opdracht van het bestuur een kwartiermaker aangesteld die (tijdelijk) is toegevoegd aan het DO om een aanpak te ontwikkelen, blijvend te verkennen wat er voor DUO nodig is op dit onderwerp en om de top van de organisatie te spiegelen en bewust maken op dit onderwerp. De kwartiermaker heeft inmiddels een scala aan onderwerpen opgehaald. Deze moeten nog verder worden uitgewerkt en geconcretiseerd tot opdrachten die uitgevoerd kunnen worden. Besluitvorming over het oppakken van onderwerpen vindt plaats in het DO* van DUO. Voor het aansturen van dit proces is de hulp van een projectmanager nodig. De opdracht wordt gefinancierd vanuit het WaU budget.
Over de organisatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl
Functie-eisen
- Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider met complexe projecten in een dynamische en politiek gevoelige omgeving
- Kennis van en ervaring met agile werken
Wensen
- IPMA-C gecertificeerd
- Ervaring met het werken in een keten
- Affiniteit met de WaU en maatwerk als onderwerp
- Kennis van rijks uitvoeringsorganisaties en hun processen
Competenties
- Bestuurlijke / organisatie sensitiviteit en overtuigingskracht
- Sterke communicatieve vaardigheden op tactisch en strategisch niveau
- Een netwerker en verbinder
- Resultaatgericht
- Omgevingsbewustzijn
- Creativiteit
- Pragmatisch
