Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever het CJIB in Leeuwarden zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris ICT.
Jouw rol valt onder de werkorganisatie Slachtoffertaken. De werkorganisatie Slachtoffertaken ondersteunt de huidige en toekomstige slachtoffertaken van het CJIB. We doen dit multidisciplinair met de teams Strategie en Bedrijfsvoering, Communicatie, IT en Dienstverlening, Finance, Bedrijfscontinuïteit en Ontwikkeling. Zo zorgen we voor de organisatie, sturing en uitvoering van primaire en ondersteunende processen met als doel zoveel mogelijk waarde toe te voegen. Vanzelfsprekend zorg je voor verbinding tussen de diverse onderdelen en ontwikkelingen en signaleer je eventuele risico’s. Dit maakt dat jij een belangrijke bijdrage kan leveren aan het “Recht doen aan het slachtoffer”.
- Adviseert inhoudelijk de kwartiermaker over de voortgang en knelpunten;
- Bereidt en plant overleggen met de kwartiermaker en/of ketenpartners;
- Treedt op als secretaris van externe stuurgroepen;
- Draagt zorg voor de notulering en verslaglegging van in- en externe overleggen;
- Draagt zorg voor de voortgangsbewaking en stelt de voortgangsrapportages op;
- Bewaakt de gemaakte procesafspraken binnen het programma;
- Coördineert de annotatie t.b.v. de directeur Executie;
- Levert een bijdrage aan het opstellen en bijstellen van documenten;
- Signaleert de knelpunten in de voortgang en draagt hiervoor oplossingen aan bij de kwartiermaker en programmamanagers;
- Verantwoordelijk voor documentatiebeheer en archivering;
- Up-to-date houden van actielijsten en bewaken van de voortgang en deadlines van deze acties;
- Agendavorming.
In 2020 is besloten om de Wet Straffen en Beschermen te implementeren binnen de diverse betrokken organisaties zoals OM, CJIB en DJI. In augustus 2021 heeft de minister van Rechtsbescherming besloten om alle slachtoffertaken in de tenuitvoerleggingsfase van het OM bij het CJIB te beleggen. Dit betekent voor de organisatie CJIB dat er naast de huidige taken een nieuwe dienstverlening is bij gekomen, te weten de taak om het slachtoffer in de strafrechtketen zo goed en zo duidelijk mogelijk te informeren en raadplegen over het verloop van zijn zaak in de tenuitvoerlegging van de straf van de dader. Met de invoering van de Wet Straffen en Beschermen heeft de directie Executie al gewerkt aan het sneller en beter informeren en raadplegen van het slachtoffer, waardoor het de positie van slachtoffers en nabestaande versterkt is. Uiteraard hierbij rekening houdend met het goed informeren van ketenpartners binnen en buiten de strafrechtketen en een persoonsgerichte tenuitvoerlegging. Sinds de minister van Rechtsbescherming in 2021 heeft besloten alle slachtoffertaken in de tenuitvoerleggingsfase bij het CJIB te beleggen is de complexiteit aan taken toegenomen. Het is van belang dat je mee- én vooruitdenkt in de inrichting van de processen en systemen voor de business en dat de juiste experts uit jouw team hierbij aanhaken.
Functie-eisen
- In bezit van relevante Projectmanagement en ondersteunende opleidingen;
- HBO werk/denk niveau.
Competenties
- Durf;
- Initiatief;
- Klantgericht;
- Samenwerken.
Aanvullende kennis
- Kennis en ervaring in de strafrechtketen en/of het justitiële domein is een pre;
- Kennis en ervaring in soortgelijke ondersteunende rollen is een pre.
