business analist

Ingevuld
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 36 uur/week Den Haag Start 1 januari 2023

Voor onze opdrachtgever Kerndepartement zijn wij op zoek naar een business analist

Het Ministerie van Algemene Zaken zoekt een Business analist om de belangrijkste processen bij de AZ organisatieonderdelen in kaart brengen en te vertalen naar user stories voor de configuratie binnen het nieuwe DMS. Belangrijke informatiestromen, corresponderende meta data van documenten en sjablonen met de bijbehorende beveiligingsniveaus (rubricing), binnen primaire en secundaire processen, vormen de basis voor het gewenste zaakgericht werken. In het huidige DMS is veel maatwerk gemaakt en het systeem kent een complexe rechten- en autorisatie. Tevens kent het systeem een directie integratie met Inkoop en Financiën (keten) via een voortgangsmodule die tevens vervangen gaat worden. Het programma AZ Next kent verschillende afhankelijkheden en dynamieken vanuit de projecten DMS, Werkplek, ICT Infra en de tijdelijke verhuizing. Andere afhankelijkheden en impact komen voort uit de noodzaak tot een goed functionerende thuiswerkomgeving en het verder professionaliseren van de Informatiehuishouding. De resultaten worden voorgelegd aan het projectteam dat bestaat professionals die het vertalen naar bouw en inrichting in de workflow tool van het nieuwe DMS. De opdracht wordt in overeenstemming met de projectmanager AZ Next DMS uitgevoerd. De business analist zal zeer frequent contact hebben met de Key users die uiteindelijk de functionaliteit en corresponderende processen zullen testen en accepteren. Het project wordt op een Agile wijze uitgevoerd met regelmatige stand ups en terugkoppeling aan de stuurgroep AZ Next.

Achtergrond opdracht
De capaciteit en expertise die nodig is voor een impactanalyse en implementatie is op dit moment niet aanwezig bij Algemene Zaken, waardoor wij besloten hebben hiervoor iemand extern in te huren. Je opereert binnen het projectteam nieuw DMS. Om te voldoen aan Rijksbrede eisen veiligstellen en archiveren van email is op rudimentair niveau een analyse gemaakt welke opties er zijn. De optie om dit mee te nemen als module van het nieuwe DMS (DigiGov van OpenText) is het meest kansrijk bevonden. Er ligt een gedetailleerde offerte klaar. Ministeries EZK, LNV en OC&W hebben ditzelfde traject al met dezelfde software (deels) doorlopen, waardoor er al een proof of concept en ervaring aanwezig is waaruit geput kan worden. Ook is er veel hulp beschikbaar van het Nationaal archief, die al menig implemtentatietraject op dit gebied begeleid hebben.

Over de organisatie
Deze analist zal aangestuurd worden door de projectmanager nieuw DMS. Projectmanager DMS rapporteert vervolgens aan zijn opdrachtgever, de directeur DBV/CIO/Product owner en tevens stuurgroep AZ Next. DMS is onderdeel van een groot vernieuwingstraject, AZ Next. Dit project wordt gefinancieerd uit de Rijksbrede Open op Orde gelden. Het ministerie van Algemene Zaken is een relatief klein, maar gezellig departement dat echter meer omvat dan alleen het ‘torentje’. Met onze 350 medewerkers bevorderen wij het algemeen regeringsbeleid. Onze belangrijkste taken zijn de ondersteuning van de Minister- president bij de coördinatie van het algemene regerings- en communicatiebeleid. Bekend zijn het Kabinet Minister-president, de Directoraat- Generaal Rijksvoorlichtingsdienst en de Dienst Publiek en Communicatie. Ook het bureau van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid, een onafhankelijk adviesorgaan voor de regering, is onderdeel van onze organisatie. Concern-Control en de Directie Bedrijfsvoering ondersteunen de activiteiten van deze organisatieonderdelen, eveneens als een wisselend aantal onafhankelijke commissies. Directie Bedrijfsvoering, Unit ICT De directie bestaat uit de unit Informatie en Communicatie Technologie (ICT), de unit Facilitair, Huisvesting en Inkoop en de unit Personeel, Organisatie & Innovatie en een secretariaat. De unit ICT omvat alle dienstverlening op het terrein van ICT en de Informatiehuishouding en bevat de teams ICT Servicedesk, ICT Backoffice, Team Applicatiediensten, Adviseurs ICT en het Documentaire Informatievoorziening.

Functie-eisen

Wensen
Overige functiewensen:

  • Ervaring met de rijksoverheidsomgeving dan wel vergelijkbare werkomgevingen;
  • Ruime kennis en ervaring met beheermethodieken (ervaring met de processen conform de Integrated Service Management (ISM) filosofie
  • is een pré);
  • Ervaring met technieken als: Prince2, lean, Agile, scrum, SAFe

Aanvullende kennis:

  • In het bezit van Rijbewijs B;
  • Ervaring met integreren van documentmanagementsystemen in kantoor- en financiele applicaties (deelproject van het programma),
  • wordt als een grote pré beschouwd.
  • Ervaring met server-, applicatiemigraties , contentmigratie en upgrades;
  • Ervaring met het releasematig adopteren van applicaties en inbedding daarvan in beheer;
  • Gedegen ervaring met projecten in het hoog gerubriceerde ICT-domein;

Competenties:

  • enthousiaste, communicatief vaardige, flexibele persoon,
  • Stressbestendig;
  • Initiatief;
  • Creativiteit
  • Klantgerichtheid;
  • Samenwerken;
  • Analyseren;
  • Communiceren op basis van feiten;
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Plannen en organiseren;
  • Voortgangscontrole;
  • Zelfontwikkeling;
  • Groot doorzettingsvermogen;
  • Proactief;
  • Nederlandse taal in woord en geschrift zeer machtig
  • Je bent een verbinder;
  • Communicatief zeer vaardig zijn in woord en geschrift in de
  • Nederlandse taal;
  • Voldoende oog voor het klant en eindgebruikers belang

Overige informatie

Startdatum: Start 1 januari 2023

Inzet: 36 uur/week

Duur: t/m 30 juni 2023 met optie op verlenging

Locatie: Den Haag

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Li
    06 8208 7849

    Meer weten?
    Bel Li

    Op zoek naar een opdracht die bij jou past? Stop! Li is een echte doorpakker die jou met veel enthousiasme helpt naar een nieuwe opdracht. Neem contact met hem op en ga samen aan de slag!

    06 8208 7849
    REAGEER DIRECT
    Opdracht

    Sitecore Developer

    Voor onze eindklant in Tilburg zijn we op zoek naar ervaren Sitecore Developer. Onze opdrachtgever is onlangs gestart met de migratie van Sitecore 9 naar Sitecore 10. Als ervaren Sitecore Developer zien je taken er als volgt uit: Organisatie en...

    Tijdelijk 40 uur/week Tilburg Start 1 maart 2023
    Opdracht

    Operationeel Functioneel Beheerder

    Voor onze opdrachtgever Justitiële ICT Organisatie zijn wij op zoek naar een Operationeel Functioneel Beheerder. Reageren voor 09-02-3023. Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor meerdere diensten en applicaties. Naast het uitvoeren...

    Tijdelijk 36 uur/week Gouda Start 20 februari 2023
    Opdracht

    Projectleider DIZ

    Voor onze opdrachtgever DI zijn wij op zoek naar een Projectleider DIZ. Reageren voor 09-02-2023 De opdracht behelst: 1. Inzichtelijk maken wat er nu aan systemen/applicaties, mappen, mailboxen en overige documentatie wordt gebruikt (IST); 2....

    Tijdelijk 36 uur/week Den Haag Start 1 maart 2023