Senior Projectmanagementofficer (PMO)

Ingevuld
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 36 uur/week Groningen Start 15 december 2022

Voor onze opdrachtgever DUO Groningen zijn wij op zoek naar een Senior Projectmanagementofficer (PMO).

De Programmamanager DKP heeft behoefte aan Project management ondersteuning. Het project DKP moet de volgende resultaten behalen:

  • Een Digitaal Klantinteractie platform waarmee wendbaar doch robuuste digitale klant interactiefunctionaliteiten zijn te realiseren;
  • Een standaard koppelvlak naar en ingericht Digitaal Klantinteractie Platform met CRM gegevens, opdat DUO in staat is om management- informatie en onderzoeksresultaten m.b.t. de effectiviteit van de digitale klant interactie te bepalen.

Het projectteam bestaat uit verschillende leden zoals analisten, communicatie, control e.d. Van de PMO-er wordt o.a. verwacht dat deze met een proactieve houding zich bezig gaat houden met o.a. de uitwerken van de planning, voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement en organiseren en begeleiden van risicosessies, het inrichten van configuratiemanagement, hieronder zijn de verdere taken en verantwoordelijkheden genoemd. De PMO-er kan ook ingezet worden op andere projecten.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Voorbereiden van project of programmateam overleggen en stuurgroep vergaderingen;
  • Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s;
  • Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie;
  • Ondersteunen programma- projectleden en -manager(s);
  • Programma- en/of projectdossier op orde maken;
  • Reviewen van diverse documentatie;
  • Beheren van logs (o.a. configuratie-, risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen;
  • Ondersteuning bij inrichten en onderhouden SAP PPM;
  • Resources koppelen, urenrapportages maken;
  • Controleren van projecturen en –budget;
  • Projectplanning opstellen en bijhouden;
  • Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);
  • Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten; 
  • Letten op mijlpalen, deadlines en acties.


Achtergrond opdracht
Het Project is bestemd voor de selectie en implementatie van een nieuw Digitaal Klantinteractie Platform (DKP). De betrokken directies zijn Registers & Examens, Onderwijsinstellingen en Onderwijsvolgers. Het project bevindt zich in de verwervingsfase en implementatie (voorbereidings) fase. Het 360-graden klantbeeld is de visie die DUO voorstaat. Daarbij staat de klant centraal met alle producten en diensten voor die klant. Het 360-graden klantbeeld is er zowel voor de medewerker van DUO, als voor de klant zelf. Met het 360-graden klantbeeld ontstaat een volledig beeld van de klant, van de actuele dienstverlening en de toekomstige mogelijkheden. Het nieuwe DKP van DUO ondersteund de specifieke situatie en mogelijkheden van zowel de particuliere als zakelijke klant. De focus ligt op passende ondersteuning van de klant door de medewerker.

Over de organisatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Functie-eisen

  • HBO werk en denkniveau (diploma);
  • Minimaal 3 jaar ervaring als PMO binnen een projectomgeving.

Wensen

  • Inzicht en ervaring in financiële processen binnen het programma

Aanvullende kennis:

  • MSP Foundation gecertificeerd
  • IPMA-D gecertificeerd is een pré

Competenties:

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
  • Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
  • Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
  • Initiatiefrijk
  • Goede samenwerker/verbinder
  • Sensitief

Overige informatie

Startdatum: Start 15 december 2022

Inzet: 36 uur/week

Duur: t/m 14 december 2023 met optie op verlenging

Locatie: Groningen

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Josie
    06 8214 7652

    Meer weten?
    Bel Josie

    Jouw succes begint bij Josie. Echt. Zij is de vrouw van de vonken. Herkent vuur in echte profs. Zoals jij. Neem dus snel contact met haar op.

    06 8214 7652
    REAGEER DIRECT
    Opdracht

    .NET Ontwikkelaar

    Voor onze opdrachtgever de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een .NET Ontwikkelaar Team LIV is op zoek naar een enthousiaste, flexibele, multiaskende en hands-on ontwikkelaar met veel ervaring in het gedeeltelijk of volledig zelfstandig bepalen...

    Tijdelijk 36 uur/week Apeldoorn Start 9 januari 2023
    Opdracht

    Senior Tester

    Voor een van onze partners in Apeldoorn en omgeving zoeken wij een Senior Tester die gaat ondersteunen bij een migratie- / vervangingstraject. Een van de kernapplicaties binnen onze opdrachtgever gaat uitgefaseerd worden, deze wordt vervangen door...

    Tijdelijk 40 uur/week Apeldoorn Start 1 januari 2023
    Opdracht

    Performance tester

    Voor onze opdrachtgever de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Performance tester We zoeken een tester met inzicht, overzicht en overwicht. Je primaire taak is het testen met name vanuit performance perspectief van alle door IV- interactie...

    Tijdelijk 36 uur/week Apeldoorn Start 15 december 2022