Adviseur Informatiehuishouding

Gesprekken gepland
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 36 uur/week Den Haag Start 23 januari 2023

Voor onze klant Justis zijn wij opzoek naar een Adviseur Informatiehuishouding

De Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) heeft geadviseerd om het op orde brengen van de informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid tot een prioriteit te maken. In dit kader heeft het ministerie van JenV het actieplan ‘JenV Open op Orde’ opgesteld. Het actieplan JenV omvat de beoogde initiatieven om de Rijksbrede doelen te bereiken. Het actieplan vraagt van de taakorganisaties om haar informatiehuishouding op orde te brengen. Hiervoor zijn een aantal actielijnen gedefinieerd en een aantal prioriteiten. Binnen Justis is het project 'Justis Open op Orde' in het leven geroepen om hier invulling aan te geven. Binnen Justis zelf ontbreekt het aan specifieke kennis om de informatiehuishouding beter te organiseren en om de structuur neer te zetten om de eventuele veranderingen goed te borgen in de organisatie.

• Analyseren bestaand beleid t.a.v. Informatiehuishouding (IHH)
• Opstellen en adviseren (aanvullend) beleid t.a.v. IHH
• Adviseren omtrent governance IHH
• Ontwerpen en implementeren processen en procedures
• Ontwikkelen en adviseren omtrent taken, verantwoordelijkheden IHH
• Samenstellen opleiding en training programma voor diverse rollen IHH
• Samenstellen en adviseren omtrent roadmap ontwikkeling en borging IHH
• Adviseren rondom digitale archivering
• Ondersteunen bij het invoeren van gedragsrichtlijnen voor het omgaan met informatie

Achtergrond opdracht 
De Chief Information Officer (CIO) van Justis is opdrachtgever voor het project 'Justis Open op Orde', de afdelingsmanager IV is gedelegeerd opdrachtgever en is vanuit die hoedanigheid de voorzitter van de stuurgroep, waarin nog 3 afdelingsmanagers zitting hebben. Er is een werkgroep die de operationele uitvoering van het project doet, de coördinatie van het geheel ligt bij de projectleider, welke vanuit afdeling IV is geleverd. Het project is onderverdeeld in 7 deelprojecten, waarin betreffende leden uit de werkgroep hun steentje aan bijdragen. De projectleider van 'Justis Open op Orde' rapporteert aan de interne stuurgroep en onderhoudt het contact met het JenV programma, vanuit het JenV programma zijn contactpersonen aangesteld voor de diverse taakorganisaties. De CIO heeft zitting in de CIO raad van JenV, waarvoor het adviesportaal informatiehuishouding als adviserend orgaan geldt. De projectleider neemt nu deel aan het adviesportaal. De rol van de gezochte specialist informatiehuisdhouding is beschreven, de geschetste activiteiten dragen met name bij aan 2 deelprojecten, te weten 'Professionals Informatiehuishouding' en 'Governance'.

Functie-eisen

  • Heeft in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 opdracht uitgevoerd op InformatieHuisHouding gebied binnen de Rijksoverheid
  • Heeft minimaal een HBO-opleiding afgerond.
  • Heeft kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en document- en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet Open Overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
  • Kandidaat heeft kennis van informatiehuishouding en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding of 1 jaar werkervaring.

Wensen 

  • Conceptueel denken (van hoog naar laag)
  • Communicatieve vaardigheden
  • Affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
  • Past binnen het team
  • Kandidaat heeft ervaring met het ontwikkelen van een structuur van taken en verantwoordelijkheden binnen bestaande organisatie.
  • Kandidaat heeft ervaring met het DMS DigiJust.
  • WO+ werk- en -denkniveau, gecombineerd met een opleiding in een relevante richting, zoals informatiekunde of archief- en informatiemanagement
  • Ervaring met verander- en implementatietrajecten binnen organisaties Initiëren, ontwikkelen en voorbereiden van adviezen aan de bestuurlijk verantwoordelijken inzake beleid ten aanzien van informatiemanagement.
  • Uitwerken van beleidsopties en aangeven van de voor- en nadelen van alternatieve benaderingen.
  • Vertalen (strategische/ tactische) beleidsplannen naar een planning/ roadmap.

Overige informatie

Startdatum: Start 23 januari 2023

Inzet: 36 uur/week

Duur: t/m 22 september met optie op verlening

Locatie: Den Haag

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Gerben
    06 5793 0865

    Meer weten?
    Bel Gerben

    Op zoek naar een opdracht die bij jou past? Stop! Gerben is een echte doorpakker die jou met veel enthousiasme helpt naar een nieuwe opdracht. Neem contact met hem op en ga samen aan de slag!

    06 5793 0865
    REAGEER DIRECT
    Opdracht

    Senior Tester

    Voor een van onze partners in Apeldoorn en omgeving zoeken wij een Senior Tester die gaat ondersteunen bij een migratie- / vervangingstraject. Een van de kernapplicaties binnen onze opdrachtgever gaat uitgefaseerd worden, deze wordt vervangen door...

    Tijdelijk 40 uur/week Apeldoorn Start 1 januari 2023
    Opdracht

    Integratie Engineer DSO

    Voor onze opdrachtgever VNG zijn wij op zoek naar een Integratie Engineer DSO. Je bent werkzaam in het project Serviceketen. Binnen het project zijn wij op diverse wijzen betrokken in het ontwikkelingsproces met betrekking tot het Digitaal Stelsel...

    Tijdelijk 36 uur/week 's-Gravenhage Start 1 januari 2023
    Opdracht

    Applicatie Security Engineer (ASE)

    Voor onze opdrachtgever de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Applicatie Security Engineer (ASE) De Application Security Engineer (ASE) is verantwoordelijk voor de integratie van beveiliging in elke fase van de softwareontwikkelingscyclus...

    Tijdelijk 36 uur/week Apeldoorn Start 1 januari 2023