Project Management Officer

Gesprekken gepland
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 36 uur/week Gouda Start 2 januari 2023

Voor onze opdrachtgever DI zijn wij op zoek naar een Project Management Officer

Voor de ondersteuning van de "verdieping" (portfolio) Verblijf binnen de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) zoeken we een medior Project Management Officer (PMO). Hierbij ondersteun je de verdiepingsmanager (portfoliomanager) en projectmanagers voor verschillende projecten. We zijn (de PMO functie van) de portfolio's verder aan het professionaliseren. Denk hierbij aan zaken als:
- Scope van het portfolio
- Financiën: Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognose proces en budgetbewaking
- Planning, afhankelijkheden en risico's: Opmaken/ bijhouden van de projectplanningen en integrale planningen
- Stakeholdermanagement: Welke teams zijn betrokken in het portfolio? Welke senior stakeholders zijn betrokken
- Capaciteitsmanagement: Zijn alle rollen gevuld?
- Prioriteren van werkzaamheden
- Rapportages: Het voorbereiden en meelezen van de projectrapportages en de rapportagetermijnen bewaken
- Document & quality control

Achtergrond opdracht

De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 3-4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coordinator PMO-Office en een testadviseur. Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Daaronder zijn er ca. 100 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, pmo's, etc. De programma- cq verdiepingsmanagers hebben ieder een PMO'er ter ondersteuning van de werkzaamheden.

Over de organisatie

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen: 1. CIO-Office De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top; 2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA) De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV- ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers; 3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement; 4. Project Management en Implementatie (PMI) De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Functie-eisen

  • Minimaal een afgeronde HBO-opleiding
  • P3O of Prince2 of Agile (scrum)
  • Ervaring in het ondersteunen van projecten, programma's of portfolio's (Minimaal 2 jaar)
Wensen
Aanvullende kennis:
  • Ervaring met opstellen / administreren projectplanningen en -budgetten;
  • Goede vaardigheden in de toepassing van kantoorautomatisering (MS-office producten: Word, Powerpoint, Excel, Outlook);
  • Ervaring met Oracle-EBS (projectadministratie);
  • PTB / FCC (gewenst).
Competenties:
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardigheden;
  • Kunnen omgaan met werkdruk;
  • Kunnen omgaan met snel veranderende omgeving;
  • Teamspeler;
  • Analyseren, organiseren, structuur aanbrengen en samenwerken;
  • Is in staat afspraken op te zetten en uit te werken zodat doelstellingen en resultaten worden bereikt;
  • Pro-actief;
  • Administratief goed onderlegd;
  • Nauwkeurig;
  • Kritisch.

Overige informatie

Startdatum: Start 2 januari 2023

Inzet: 36 uur/week

Duur: t/m 31 december 2023 met optie op verlenging

Locatie: Gouda

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Gerben
    06 5793 0865

    Meer weten?
    Bel Gerben

    Op zoek naar een opdracht die bij jou past? Stop! Gerben is een echte doorpakker die jou met veel enthousiasme helpt naar een nieuwe opdracht. Neem contact met hem op en ga samen aan de slag!

    06 5793 0865
    REAGEER DIRECT
    Opdracht

    Senior Tester

    Voor een van onze partners in Apeldoorn en omgeving zoeken wij een Senior Tester die gaat ondersteunen bij een migratie- / vervangingstraject. Een van de kernapplicaties binnen onze opdrachtgever gaat uitgefaseerd worden, deze wordt vervangen door...

    Tijdelijk 40 uur/week Apeldoorn Start 1 januari 2023
    Opdracht

    Integratie Engineer DSO

    Voor onze opdrachtgever VNG zijn wij op zoek naar een Integratie Engineer DSO. Je bent werkzaam in het project Serviceketen. Binnen het project zijn wij op diverse wijzen betrokken in het ontwikkelingsproces met betrekking tot het Digitaal Stelsel...

    Tijdelijk 36 uur/week 's-Gravenhage Start 1 januari 2023
    Opdracht

    Applicatie Security Engineer (ASE)

    Voor onze opdrachtgever de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Applicatie Security Engineer (ASE) De Application Security Engineer (ASE) is verantwoordelijk voor de integratie van beveiliging in elke fase van de softwareontwikkelingscyclus...

    Tijdelijk 36 uur/week Apeldoorn Start 1 januari 2023