Senior Projectmanagementofficer

Gesprekken gepland
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 36 uur/week Groningen Start 5 december 2022

Voor onze opdrachtgever DUO Groningen zijn wij op zoek naar een Senior Projectmanagementofficer (PMO).

Ter ondersteuning van de projectmanager Enterprise Cloud zijn wij op zoek naar een ervaren PMO. Door de omgeving waarin het project zich afspeelt is affiniteit met ICT (begrippen, terminologie) een vereiste. De PMO moet zich de materie snel eigen kunnen maken om een goede bijdrage te kunnen leveren wat betreft voorbereiden van verschillende rapportages, signaleren van afwijkingen, vastleggen van juiste acties/besluiten, reviewen van documentatie, e.d. Van de PMO wordt verwacht dat zij/hij de projectmanager ontlast en ontzorgt en met haar/hem meedenkt over welke taken er kunnen worden overgenomen en/of grotendeels kunnen worden voorbereid. Ook is de PMO een sparringpartner voor de afdelingsmanager ICT Services (opdrachtgever van het traject). Hierna in het kort een beschrijving van de taken / verantwoordelijkheden alsmede de gevraagde competenties en functie-eisen. De PMO staat in dienst van het project en legt verantwoording af aan de projectmanager.

Verantwoordelijkheden

  • Meeschrijven van projectdocumentatie en/of proeflezer van management producten;
  • Zorgdragen dat het project en de op te leveren producten en projectresultaten BIT-proof zijnwanneer een BIT toets noodzakelijk is (een BIT toets is een externe audit op projecten/programma’s met een budget hoger dan 5 miljoen euro);
  • Risicomanagement strategie uitwerken en risico’s bijhouden;
  • Kwaliteitsmanagement opzetten;
  • Inrichten en beheren van configuratiebeheer;
  • Voorstellen doen t.a.v. project-inrichting in SAP PPM;
  • Controleren van projecturen en –budget in samenspraak met de projectmanager en Control;
  • Het bijhouden van diverse overleggen op projectniveau (Stuurgroep / en Projectteam-overleg) door verslaglegging en bijhouden van acties en besluiten;
  • Beslisdocumentatie opstellen;
  • Het voorbereiden en meelezen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eindrapportage);
  • PowerPoint presentaties maken;
  • Sparringspartner voor de projectmanager en de afdelingsmanager ICT Services;
  • Belangrijke signaalfunctie betreffende alle facetten van het project (zowel de harde als de zachte kant). De PMO maakt onderdeel uit van een pool met PMO-collega’s van de afdeling Project- en programmamanagement van DUO. Zij/hij is in eerste instantie ingezet op deze opdracht, het is echter mogelijk dat zij/hij na verloop van tijd ook op ander andere opdrachten wordt ingezet.


Achtergrond opdracht
In de IV-Strategie van DUO (2019-2023) zijn een aantal speerpunten opgenomen. Eén daarvan is de transitie van nagenoeg volledig in-huis opererende ICT/Infrastructuur partner naar het ODC als ICT/Infrastructuur partner voor DUO. De voorkeur gaat hierbij uit naar ODC-Noord. Dit doen we omdat we:

  • de continuïteit van de dienstverlening willen borgen
  • ICT personeel te kort (gaan) komen voor het ontwikkelen/beheren van DUO applicaties
  • een goede prijs/prestatie verhouding willen leveren (profiteren van schaalgrootte bij het ODC en andere partners)
  • nieuwe (versies) van ICT technologie DUO daar toe ‘dwingt’
  • binnen de DUO organisatie gelijksoortige werkzaamheden op 1 ‘plek’ bundelen om interne concurrentie te voorkomen In dat kader willen we o.a. de IAAS diensten van het ODC-Noord gaan afnemen. Hiervoor is het project Enterprise Cloud ingericht, dat een Cloud omgeving op basis van VMWare technologie realiseert. ODC-Noord is (als leverancier) verantwoordelijk voor het provider deel en DUO is (als afnemer) verantwoordelijk voor de inrichting van de tenant. Dit traject levert het fundament voor de Enterprise Cloud. Daarnaast kent DUO nog een migratie traject van de huidige omgeving naar Enterprise Cloud.


Over de organisatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Functie-eisen

  • HBO werk en denkniveau (diploma)
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een project of programma omgeving
  • Minimaal 2 jaar ervaring met ICT begrippen en terminologie

Wensen

  • Ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties van de overheid;
  • Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek;
  • Ervaring met ondersteuning in (grote) ICT projecten;
  • Certificaat MSP Foundation.

Competenties

  • Kwaliteitsbewust;
  • Verbinder;
  • Innovatief of verandervermogen;
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang;
  • Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
  • Omgevingsbewust / Politiek gevoelig.

Overige informatie

Startdatum: Start 5 december 2022

Inzet: 36 uur/week

Duur: t/m 04 december 2023 met optie op verlenging

Locatie: Groningen

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Josie
    06 8214 7652

    Meer weten?
    Bel Josie

    Jouw succes begint bij Josie. Echt. Zij is de vrouw van de vonken. Herkent vuur in echte profs. Zoals jij. Neem dus snel contact met haar op.

    06 8214 7652
    REAGEER DIRECT
    Opdracht

    .NET Ontwikkelaar

    Voor onze opdrachtgever de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een .NET Ontwikkelaar Team LIV is op zoek naar een enthousiaste, flexibele, multiaskende en hands-on ontwikkelaar met veel ervaring in het gedeeltelijk of volledig zelfstandig bepalen...

    Tijdelijk 36 uur/week Apeldoorn Start 9 januari 2023
    Opdracht

    Senior Tester

    Voor een van onze partners in Apeldoorn en omgeving zoeken wij een Senior Tester die gaat ondersteunen bij een migratie- / vervangingstraject. Een van de kernapplicaties binnen onze opdrachtgever gaat uitgefaseerd worden, deze wordt vervangen door...

    Tijdelijk 40 uur/week Apeldoorn Start 1 januari 2023
    Opdracht

    Performance tester

    Voor onze opdrachtgever de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Performance tester We zoeken een tester met inzicht, overzicht en overwicht. Je primaire taak is het testen met name vanuit performance perspectief van alle door IV- interactie...

    Tijdelijk 36 uur/week Apeldoorn Start 15 december 2022