Teammanager Functioneel Beheer

Open
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 36 uur/week Gouda Start 3 oktober 2022

Voor onze opdrachtgever DI zijn wij op zoek naar een Teammanager Functioneel Beheer

Als teammanager Functioneel Beheer bij de afdeling Functioneel Beheer & Dienstenmanagement, ben je verantwoordelijk voor dat de informatievoorziening (IV) van DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. We zoeken iemand die zich de materie snel eigen maakt en zelfstandig aan de slag kan samen met het team en de collega's FBD maar ook de collega afdelingen. Kortom we verwachten een leidinggevende met ervaring in een complex speelveld van ICT organisatie, DJI-veld en Directie Informatievoorziening. Meest voorkomende werkzaamheden van een teamleider bij DJI zijn: Coachend leidinggeven (aan de eenheid en medewerkers)
- effectieve leiding en planning, efficiënte inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette (voortgangs)bewaking; - Inspelen op de uitkomsten van onderhandelingsprocessen en/of verschuivingen in beleidsdoelen. - Brede of gespecialiseerde theoretische kennis van het inhoudelijk vakgebied, inzicht in integrale samenhang met aangrenzende aangelegenheden zoals Informatiemanagement en projectmanagement, architectuur maar ook met de ICT leverancier(s). - Meerdere samenhangende of heterogene beleidsterreinen - Vernieuwing en urgentie
- personeelsinstrumenten op tijdige en juiste wijze toegepast (start-, functionerings- en beoordelingsgesprekken e.d.; ontwikkeling, opleiding en loopbaan personeel);
- medewerkers op adequate wijze ondersteund en aangestuurd;

Achtergrond opdracht

Zo’n 72.000 mensen ondergaan een vrijheidsstraf in Nederland. De hoeveelheid gegevens die hierbij komt kijken vraagt om gedegen informatiesystemen. Systemen waarmee onze 13.000 medewerkers prettig kunnen werken. Als teamleider Functioneel Beheer ben je er mede verantwoordelijk voor dat de informatievoorziening van de Dienst Justitiële Inrichtingen kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is én blijft. Functioneel beheer & Dienstenmanagement als afdeling is verantwoordelijk voor onderhoud en verbetering van de 85 applicaties die de dagelijkse processen van 50 penitentiaire inrichtingen, justitiële jeugdinrichtingen, tbs-klinieken en detentiecentra ondersteunen. Denk aan een planningssysteem voor de bussen die gedetineerden van de gevangenis naar de rechtbank vervoeren. De afdeling is volop in beweging

Over de organisatie

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen: 1. CIO-Office De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top; 2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA) De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV- ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers; 3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement; 4. Project Management en Implementatie (PMI) De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Functie-eisen

  • WO werk -denkniveau
  • BISL gecertificeerd
  • Agile werken, projectmatig werken, verandermanagement (Minimaal 2 jaar)
  • Leidinggevende ervaring in complexe organisatie (Minimaal 2 jaar)

Wensen
Overige functiewensen:

  • Binnen het team Functioneel Beheer wordt gezocht naar mensen die een brede kijk hebben of kunnen krijgen op de functionele vragen van de DJI organisatie en die in staat zijn om die vragen mt ICT perspectief te kunnen weergeven, zodat de ICT leverancier die vragen goed kan oppakken.
  • Snel in staat complexe materie te overzien
  • Hands-on mentaliteit
  • Kunnen schakelen in stijl
  • Organisatie/omgevings sensitiviteit
  • Teamspeler, met een voldoende mate van zelfstandigheid
  • Voldoende mate van zelfreflectie
  • Stressbestendig
  • Empathisch vermogen

Aanvullende kennis:

  • Brede actuele ervaring als leidinggevende. kennis van financieel-economische (Rijks)processen en inzicht in bedrijfsvoeringprocessen en
  • en ervaring Rijksbegrotingscyclus
  • inzicht in het beleid en in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan de scope van de eigen programma’s/projecten;
  • is vaardig in het bouwen en onderhouden van een (inter-)departementaal netwerk;
  • is in staat om DJI/DI op tactisch niveau te vertegenwoordigen en te onderhandelen;
  • vaardigheid in het creëren van draagvlak, uitdragen en verdedigen van projecten/ programma, projectresultaten/ programmadoelstellingen en consequenties.
  • WO werk en denkniveau

Competenties:

  • Team-player en bestuurlijke sensitiviteit
  • Flexibel, pragmatisch en proactief (situationeel leidinggeven)
  • Sterk analytisch vermogen, hoofd- en bijzaken kunnen scheiden
  • Communicatief vaardig, weet ook complexe zaken eenvoudig weer te geven
  • Rechtop durven staan, overtuigen
  • Organisatie aanvoelen, bewust zijn van de omgeving (bestuurlijke- en organisatorische sensitiviteit)
  • Mee kunnen denken met opdrachtgevers en eindgebruikers
  • Volwaardige gesprekspartner van het management van DJI
  • Om kunnen gaan met tegenstrijdige belangen
  • Stressbestendig
  • Agile werkwijze

Overige informatie

Startdatum: Start 3 oktober 2022

Inzet: 36 uur/week

Duur: t/m 30 april 2023 met optie op verlenging

Locatie: Gouda

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Melissa
    06 1363 7689

    Meer weten?
    Bel Melissa

    Jouw succes begint bij Melissa. Echt. Zij is de vrouw van de vonken. Herkent vuur in echte profs. Zoals jij. Neem dus snel contact met haar op.

    06 1363 7689
    REAGEER DIRECT
    Opdracht

    UX/UI Ontwikkelaar

    Voor onze klant Justitie en Veiligheid zijn wij opzoek naar een UX/UI Ontwikkelaar De kandidaat heeft het volgende takenpakket: De kandidaat verzamelt, modelleert, configureert en test in Be Informed Studio de detailspecificaties, definities en...

    Tijdelijk 36 uur/week Den Haag Start 1 november 2022
    Opdracht

    Adviseur Concerncontrol IV (Junior)

    Voor onze klant Justitie en Veiligheid zijn wij opzoek naar een Adviseur Concerncontrol IV (Junior) Betrouwbare informatievoorziening en een doelmatige ICT-infrastructuur zijn essentieel voor alle fasen van de beleidscyclus: beleid, uitvoering,...

    Tijdelijk 36 uur/week Den Haag Start 1 november 2022
    Opdracht

    Data Analist

    Voor onze klant Justitie en Veiligheid zijn wij opzoek naar een Data Analist Het IAT heeft een tekort aan capaciteit van data-analisten om o.a. in Python te programmeren. Deze capaciteit hebben we nodig voor het uitvoeren van thematische analyse. In...

    Tijdelijk 24 uur/week Den Haag Start 10 oktober 2022