Procesontwerper en Teamcoördinator

Open
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 36 uur/week Utrecht Start 1 november 2022

Voor onze opdrachtgever de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Procesontwerper/Teamcoördinator 

Jij maakt binnen het team Kwaliteit deel uit van het team Werkgroep Interne Organisatie (WIO) van DF&A. In je rol als coördinator werk je samen met de collega’s uit team WIO en pak jij de regie op de prioriteiten en planning. Je focust je vanuit deze rol op de verbinding in het team, het behalen van resultaat en het goede stakeholdermanagement met alle betrokken partijen. Je rapporteert over de voortgang richting het afdelingshoofd. Je bent voor de medewerkers het eerste aanspreekpunt, beantwoordt hun inhoudelijke vragen en zorgt voor de werkverdeling. 

In jouw rol als senior procesontwerper treed je op als de expert op het gebied van procesontwerp en ben je verantwoordelijk voor de advisering over, en de uitvoering van, het beschrijven van de processen. In samenhang met de geldende architectuur, kwaliteitseisen en in afstemming met de afdeling AO/IC van het bureau directie ondersteuning (BDO). Je pakt de leiding en hebt de ambitie om met de afdeling steeds hogere kwaliteit te bieden. Je bent analytisch sterk en kunt snel doordringen tot de kern van de zaak. Daarbij onderscheid je hoofd- van bijzaken en adviseer je helder en duidelijk, op basis van gedegen en inhoudelijke argumenten. Je bent natuurlijke netwerker met uitstekende communicatieve vaardigheden. Daarbij neem je anderen mee in jouw (verbeter)ideeën of je overtuigt hen op een plezierige manier.

Je werkt zelfstandig en pro-actief, maar stemt regelmatig af met je opdrachtgever hoe je op tactisch / strategisch niveau omgaat met nieuwe en lopende opdrachten. Hierbij wordt verwacht dat je duidelijke adviezen kunt formuleren ter besluitvorming (al dan niet in een MT-notitie) die kunnen én mogen afwijken van bestaande uitgangspunten. Je bent daarbij in staat om wanneer nodig constructieve feedback te geven aan het (hoger) management van DF&A. Je bent omgevingsbewust en in staat je stijl van communiceren aan te passen aan de situatie.

Achtergrond opdracht
De Belastingdienst brengt haar administratieve organisatie (AO) verder op orde. Hiertoe beschrijven wij onze processen, op zo’n manier dat ze op elkaar aansluiten en dat we in staat zijn om risico’s te beheersen, eenduidig inzicht te krijgen in wat we doen en onze processen effectiever en efficiënter te maken. Dit doen we ook binnen de afdeling Datafundamenten & Analytics (DF&A). In 2022 hebben we een stevige start gemaakt en in 2023 willen we hiermee verder. Als proces ontwerper ontwerp je processen in samenwerking met collega’s die werkzaam zijn in het te beschrijven proces. Ontwerpen houdt in het volgens de richtlijnen beschrijven van processen met de modelleertaal BPMN. Hierbij houd je rekening met kaders, richtlijnen en architectuur. Wanneer alle processen volgens de geldende kaders zijn beschreven – en door de eigenaar geïmplementeerd - zal dit leiden tot meer transparantie en inzicht in zowel de primaire als de besturende en ondersteunende processen.

Functie-eisen

  • BPMN (aantoonbare ervaring);
  • Academische opleiding in relevante richting
  • Agile/SAFE (aantoonbare kennis en ervaring)
  • Ervaring met processen ontwerpen en inrichting van AO/IC (Minimaal 10 jaar)
  • Ervaring met procesontwerp en procesbeschrijving in Bizzdesign / met BPMN (Minimaal 10 jaar)
  • Kandidaat voldoet aan de Insiderregeling Financiën 2017 nadere informatie over deze regeling is op te vragen bij de; Compliance Officer mw. S. Balgit e-mail: compliancebelastingdienst@minfin.nl
  • Thuiswerken is mogelijk.
Wensen
Overige functiewensen:
  • Meerjarige ervaring binnen de overheid is een pré
  • Werkervaring in een Analytics omgeving is een pré
Competenties:
  • Analytisch, zelfstandig, pro-actief, tactisch, strategisch, constructief, omgevingsbewust, communicatief vaardig.

Overige informatie

Startdatum: Start 1 november 2022

Inzet: 36 uur/week

Duur: t/m 31 juli 2023 met optie op verlenging

Locatie: Utrecht

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Martijn
    06 12 76 93 08

    Meer weten?
    Bel Martijn

    Op zoek naar een opdracht die bij jou past? Stop! Martijn is een echte doorpakker die jou met veel enthousiasme helpt naar een nieuwe opdracht. Neem contact met hem op en ga samen aan de slag!

    06 12 76 93 08
    REAGEER DIRECT
    Opdracht

    UX/UI Ontwikkelaar

    Voor onze klant Justitie en Veiligheid zijn wij opzoek naar een UX/UI Ontwikkelaar De kandidaat heeft het volgende takenpakket: De kandidaat verzamelt, modelleert, configureert en test in Be Informed Studio de detailspecificaties, definities en...

    Tijdelijk 36 uur/week Den Haag Start 1 november 2022
    Opdracht

    Applicatiebeheerder

    Voor de divisie ICT van de RDW in Groningen zijn wij op zoek naar een ervaren applicatiebeheerder. Je bent werkzaam in een multidisciplinair DevOps-team. Het Serviceteam EDS draagt gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor zowel beheer als...

    Tijdelijk 36 uur/week Groningen Start 1 november 2022
    Opdracht

    Adviseur Concerncontrol IV (Junior)

    Voor onze klant Justitie en Veiligheid zijn wij opzoek naar een Adviseur Concerncontrol IV (Junior) Betrouwbare informatievoorziening en een doelmatige ICT-infrastructuur zijn essentieel voor alle fasen van de beleidscyclus: beleid, uitvoering,...

    Tijdelijk 36 uur/week Den Haag Start 1 november 2022