Administratief Medewerker (32 - 40 uur per week)

Open
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 40 uur/week Zwolle Zo snel mogelijk

Ben jij een administratieve alleskunner met affiniteit voor contracten? Dan zoeken wij jou! Als Administratief Medewerker binnen ons multidisciplinaire team zorg jij er samen met je teamleden voor dat zowel onze freelancers, opdrachtgevers als partners geheel worden ontzorgd. Jij verzorgt de contractverlengingen voor onze professionals en ondersteunt je team waar nodig.

Wat ga je doen?
Natuurlijk is iedere dag anders. Zaken waar jij je dagelijks mee bezighoudt zijn onder andere:

  • Contact houden met zowel de kandidaat, partner en opdrachtgever, zowel telefonisch als schriftelijk;
  • Het tijdig verzorgen en opmaken van contracten en contractverlengingen;
  • Bewaken van het proces van het digitaal ondertekenen van contracten door de verschillende partijen;
  • Signaleren van aflopende contracten;
  • Administratieve ondersteuning van je teamleden. (Beheren van agenda’s, cv’s ombouwen, voorbereiden van teamoverleg, etc.)


Dit zijn wij
Seven Stars maakt de perfecte match in IT. Tussen ambitieuze opdrachtgevers en talentvolle professionals. Namens opdrachtgevers zoals DHL, Engie, TLN en diverse onderwijsinstellingen, gaan wij op zoek naar tijdelijke IT professionals. We hebben een platte organisatiestructuur, werken Agile en vinden autonomie en vrijheid erg belangrijk. Team Midden, waar wij versterking voor zoeken, is gevestigd in Zwolle en bestaat uit tien collega’s, met ieder zijn of haar eigen discipline: recruitment, sales tot field- en contractmanagement.

Een werkdag door de ogen van collega Durvina
‘De dag begin ik altijd met het beantwoorden van mijn e-mails, zodat iedereen weer verder kan. Daarna plan ik afspraken in voor de Accountmanagers en bouw ik een CV van een kandidaat om voor de Recruiters, die de kandidaat gaan voorstellen bij de klant. Een gezellige lunch met het team ontbreekt natuurlijk niet! Bij mooi weer lopen we ook vaak een rondje in de buurt of gaan met elkaar op het dakterras zitten. Na de lunch bereid ik het komende teamoverleg voor en ondersteun ik tussendoor collega’s waar nodig. In de middag ontferm ik me over contractverlengingen van freelancers en medewerkers van onze partners. Met een voldaan gevoel én een glimlach fiets ik na mijn werkdag weer naar huis.’

Functie-eisen

Dit breng je mee
Je krijgt energie van het juist administratief verwerken van gegevens, je bent nauwkeuring en klantvriendelijk. Daarnaast ben je een leuke collega en voel je je thuis in een dynamische omgeving, waarbij ad hoc werkzaamheden horen. Je bent accuraat en komt afspraken na. Schakelen tussen meerdere systemen is voor jou geen probleem en je weet goed om te gaan met stressvolle situaties. Je werkt nauw samen met zowel sales als recruitment en bent voor minimaal 32 uur in de week beschikbaar.

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, waarbij je uren in goed overleg flexibel in te delen zijn;
  • Ervaring met Microsoft Office;
  • Accuraat, communicatief vaardig en een echte teamplayer.

Aanbod

Wat we jou bieden
Als administratief medewerker krijg je een uitdagende functie, een werkgever die openstaat voor jouw ideeën en voldoende mogelijkheden om jezelf persoonlijk te blijven ontwikkelen. Maar wacht. Je krijgt daarbovenop ook leuke bedrijfsuitjes, incentives en een hecht team, wat voor elkaar klaar staat.
De woensdag en donderdag zijn de vaste teamdagen in ons monumentale pand in de binnenstad van Zwolle, met dakterras en StarBar! Daarnaast is er ook de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.

Dit kun je nog meer van ons verwachten:

  • Uiteraard een goed salaris - afhankelijk van je ervaring;
  • Een uitdagende baan bij een jonge, groeiende en succesvolle organisatie (aantal uren per week bespreekbaar);
  • Volop ruimte en waardering voor je eigen ideeën;
  • Goede secundaire voorwaarden, zoals een telefoon en een laptop, die je ook privé mag gebruiken.


En nu?
Reageren natuurlijk!
Laat hieronder je cv en motivatie achter. Binnen 24 uur nemen we contact met je op. Beloofd. Heb je een vraag? Bel, mail of app Ryan. Want we vertellen met plezier meer over deze functie. Tot snel!

Overige informatie

Startdatum: Zo snel mogelijk

Inzet: 40 uur/week

Duur: Jaarcontract met uitzicht op vast

Locatie: Zwolle

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Ryan
    06 5273 5381

    Meer weten?
    Bel Ryan

    Denk jij dat je perfect bij ons past? Of wil je meer weten over deze vacature? Of over werken bij Seven Stars? Ryan heeft het antwoord op al je vragen. Echt. Neem dus snel contact met hem op.

    06 5273 5381
    REAGEER DIRECT
    Vacature

    Stagiair(e) Team Midden

    Wil jij een gave stageplek bij ons en het recruitmentvak leren kennen? Kom dan ons team Midden-Nederland versterken tijdens jouw meewerkstage! Als “STARgiair” help je mee aan het uitbouwen van het netwerk van het multidisciplinaire team Midden. Onder...

    Vast 40 uur/week Zwolle Vanaf september
    Vacature

    Accountmanager Team West

    ‘We bouwen met en vertrouwen op elkaar. Denken in mogelijkheden. Behalen mooie successen. En dat terwijl de vonken er vanaf spatten!’ Een toffe rol waarin je eigenlijk alleen maar kan winnen. Onderdeel worden van een organisatie die volop aan het...

    Vast 40 uur/week Utrecht Zo snel mogelijk
    Vacature

    IT Recruiter Team West

    ‘Lachend naar je werk én fluitend naar huis. We make IT spark!’ Kom werken bij één van Nederlands grootste IT-flex spelers in de markt! Ben jij op zoek naar jouw nieuwe baan? Wil je de wereld van IT recruitment verder verkennen? Bij Seven Stars in...

    Vast 40 uur/week Utrecht Zo snel mogelijk
    Vacature

    IT Recruitment Consultant Team West

    ‘Energie heb je nodig om te sprankelen. Om te ondernemen, te groeien en die extra stap te zetten. Energie zit in ons. In alles wat we zijn en doen.’ Zet jouw kwaliteiten in als IT recruitment consultant voor Seven Stars, één van Nederlands beste...

    Vast 40 uur/week Utrecht Zo snel mogelijk
    Opdracht

    Stagiair(e) Marketing & Communication

    Hey! Jij daar. Zoek jij dé leukste marketing meewerkstage van Nederland? Dan heb je geluk, want wij hebben een plekje voor je vrij. Voor ons Marketing & Communication team zijn we op zoek naar een meewerkstagiair(e) per februari 2023. Als...

    Tijdelijk 40 uur/week Zwolle Februari 2023
    Vacature

    Stagiair(e) Team West

    Wil jij een gave stageplek en het recruitmentvak leren kennen? Kom dan team West-Nederland versterken tijdens jouw meewerkstage! Als “STARgiair(e)” help je het multidisciplinaire team West mee aan de kandidaatzijde. Onder begeleiding van je teamleden...

    Vast 40 uur/week Utrecht Zo snel mogelijk