Senior Informatiespecialist

Kandidaten voorgesteld
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 36 uur/week Den Haag Start 1 september 2022

Voor onze klant Justitie en Veiligheid zijn wij opzoek naar een Senior Informatiespecialist

Eind 2016 is een programma ‘Samen Digitaal - Informatie op orde’ gestart om met alle directies binnen het Bestuursdepartement van JenV aan de slag te gaan met het verbeteren van de informatiehuishouding. Dit levert een flinke hoeveelheid extra klantvragen op naar begeleiding, advisering, instructie, analyse van huidige informatieverzamelingen, analyse van werkprocessen, etc.

De Senior Informatiespecialist wordt ingezet op de begeleiding en advisering van werkgroepen ‘Samen Digitaal’ (en soms als projectleider) om te komen tot concrete verbeterplannen voor de Informatiehuishouding. Daarnaast wordt meegewerkt in de diensten die het team AO levert: analyse van netwerkschijven en andere informatiebronnen, adviseren over archivering, verzorgen van instructies en workshops over digitaal, zaakgericht werken, archiefvorming, e.d. Vanuit de werkgroepen worden ook functionele wensen geformuleerd voor de doorontwikkeling van het DMS DigiJust. Waar nodig wordt de aanpak steeds doorontwikkeld. Er zijn procedures voor het uitvoeren van een zogenaamde i-Scan, voor een i-Wasstraat en voor de migratie van informatie van netwerkschijven naar het DMS.

Deelnemen in een aantal werkgroepen vanuit het programma Samen Digitaal in de rol van deskundige en procesbewaker, gericht op het opstellen en uitvoeren van een verbeterplan Informatiehuishouding. Met het team AO vaststellen van de benodigde dienstverlening en die dienstverlening inplannen. Uitvoeren van de verbeteracties op de informatiehuishouding binnen de directies, zoals het beoordelen van informatie op netwerkschijven en in mailboxen, het adviseren over het overbrengen van informatie naar het DMS DigiJust, het adviseren over digitaal en zaakgericht werken in DigiJust, het beoordelen van zogenaamde ‘zaaksjablonen’, etcetera. Mee ontwikkelen en uitvoeren van workshops op het gebied van ordenen van informatie, archiefvorming, zoeken&vinden. Een bijdrage leveren in de ontwikkeling van ‘best practices’ en procedures voor het verbeteren van de informatiehuishouding op basis van ervaringen in de diverse werkgroepen Samen Digitaal. Functionele wensen vanuit de gebruikersorganisatie afstemmen met de Product Owner van het DMS DigiJust. Kennis nemen van de releaseplanning en langere termijn ontwikkelplannen voor DigiJust om de gebruikers hierover correct te kunnen informeren. In specifieke gevallen optreden als projectleider voor een specifiek, omvangrijk of extra complex verbetertraject bij een organisatieonderdeel.

Achtergrond opdracht 
Het Ministerie van Justitie en Veiligheid bestaat uit een bestuursdepartement naast een aantal uitvoeringsorganisaties zoals (bijvoorbeeld) de Immigratie en Naturalisatie Dienst, Dienst Justitiële Inrichtingen, het Openbaar Ministerie. Binnen het bestuursdepartement zijn de beleidsdirecties georganiseerd en de ondersteunende taken, zoals P&O, Informatisering en het Dienstencentrum. Het Dienstencentrum richt zich op facilitaire diensten, inkoop, ICT en de informatiehuishouding. Het team Advies Informatievoorziening (AIV) is onderdeel van de afdeling Klantondersteuning binnen het Dienstencentrum van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het team AIV verzorgt de ondersteuning van het digitaal, zaakgericht werken in het DMS DigiJust (FileNet) en digitaal vergaderen met de vergadertoepassing iBabs. Gebruikers kunnen er terecht met concrete vragen, voor instructies maar ook voor advies om de informatiehuishouding beter op orde te krijgen. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk houden van archiefwaardige informatie (recordmanagement), zowel in papieren als digitale vorm. Informatieverzoeken worden afgehandeld en er wordt zo nodig archiefonderzoek gedaan.

Functie-eisen

  • De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau.
  • De aangeboden Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in relevante rollen bij overheidsinstanties, waarvan minimaal twee jaar ervaring met verbetertrajecten binnen de rijksoverheid op het gebied van informatiemanagement.
  • De kandidaat heeft een vakopleiding afgerond op het gebied van informatiebeheer/archivering/recordmanagement

Wensen 

  • Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling.
  • De kandidaat heeft ervaring met analyse en waardering van informatieverzamelingen.
  • De kandidaat heeft ervaring met het ontwikkelen van methoden en procedures voor verbetertrajecten m.b.t. de informatiehuishouding
  • De kandidaat heeft ervaring met projectleiding van projecten gericht op informatiehuishouding.
  • De kandidaat heeft ervaring met het ontwikkelen en geven van workshops

Overige informatie

Startdatum: Start 1 september 2022

Inzet: 36 uur/week

Duur: t/m december 2022

Locatie: Den Haag

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Melissa
    06 1363 7689

    Meer weten?
    Bel Melissa

    Jouw succes begint bij Melissa. Echt. Zij is de vrouw van de vonken. Herkent vuur in echte profs. Zoals jij. Neem dus snel contact met haar op.

    06 1363 7689
    REAGEER DIRECT
    Opdracht

    Testmanager IOB

    Voor onze klant het Openbaar Ministerie zijn wij opzoek naar een Testmanager Het Openbaar Ministerie staat aan de vooravond van een groot aantal veranderingen in haar functionele en technische informatievoorziening. Om de technische kant van deze...

    Tijdelijk 36 uur/week Den Haag Start 1 september 2022
    Opdracht

    System Engineer (on-prem)

    Voor een van onze opdrachtgevers in Utrecht en omgeving zoeken wij een System Engineer. Onze opdrachtgever betreft een van dé logistieke dienstverleners, wereldwijd actief.

    Tijdelijk 40 uur/week Utrecht Start 1 september 2022
    Opdracht

    Solution Architect

    Voor onze opdrachtgever NFI zijn wij op zoek naar een Solution Architect Als solution architect NFI draag jij bij aan het ontwikkelen van IV oplossingen en IV methoden, - technieken en - technologieën voor het NFI en voor ketenpartners. Je komt...

    Tijdelijk 36 uur/week Den Haag Start 5 september 2022