Business Analist

Kandidaten voorgesteld
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 36 uur/week Gouda Start 1 augustus 2022

Voor onze opdrachtgever DI zijn wij op zoek naar een Business Analist

Als businessanalist werk je in twee IV-projecten vanuit de Directie Informatievoorziening (DI) bij het Shared Service Center (bedrijfsvoering) van DJI. Het eerste is gericht IV ondersteuning voor de implementatie van een programma Nieuw Personeel gericht op een geheel digitaal W&S proces, arbeidsmarktcommunicatie en data-gedreven werven. Het tweede is gericht op een nieuw Serviceportaal voor DJI als geheel met diverse doelgroepen en afnemers. De businessanalist is in staat om zelf zijn werk te organiseren en te prioriteren binnen een dynamische omgeving. Dit binnen de kaders van de projectstructuur waarin een regelmatige afstemming essentieel is. Voor beide projecten is de opdracht gericht op:

• Onderzoek naar gewenste IT-oplossingen op basis van functionele en technische eisen;
• Uitvoeren van impactanalyses;
• Bijdrage leveren aan een PSA, marktverkenning, marktvraag en PID met in het bijzonder aanscherping van de initiële business case;
• Contact onderhouden en netwerk opbouwen met de DJI stakeholders, DI, JIO en derden voor alle IV-ondersteuning;
• Welke risico’s loopt DJI en wat kan DJI doen aan risicomitigatie;
• Wat is er nodig en met welke factoren moet DJI rekening houden in het kader van planningen;
• Inregelen van beheerafspraken voor diverse nieuwe IV-voorzieningen.

Achtergrond opdracht

Bij het Shared Service Center (bedrijfsvoering) van DJI zijn twee IV-projecten in de fase van Initiatie. 1 Implementatie programma Nieuw Personeel binnen HRM. DJI heeft te maken met een grote wervingsopgave vanwege leeftijd-uitstroom (vergrijzing), uitstroom van eigen personeel richting de arbeidsmarkt, een krappe arbeidsmarkt voor wat betreft bepaalde functies en een toename van het aantal justitiabelen. SSC DJI HRM diensten wil het werk van lokale managers centraal ondersteunen en wil HR taken efficiënter, effectiever en sneller kunnen uitvoeren. Het project voorziet in IV-ondersteuning t.b.v. werving & selectie en onboarding, pro- actief werven (gebruik vacaturesites) en data-gebaseerd werven (KPI's HR en data analyse).

Over de organisatie

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen: 1. CIO-Office De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top; 2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA) De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV- ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers; 3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definieert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement; 4. Project Management en Implementatie (PMI) De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Functie-eisen

  • WO werk-/denkniveau, Bedrijfsinformatica/Bedrijfskunde
  • Ervaring als analist in grootschalige en complexe omgevingen, bij voorkeur bij de Rijksoverheid. (Minimaal 5 jaar)
  • Van buiten – Business optiek – naar binnen – tot aan functioneel ontwerp – kunnen denken en bijbehorende documenten kunnen maken. (Minimaal 5 jaar)
  • Ervaring met het opstellen van functioneel en technische ontwerpen. (Minimaal 4 jaar)
  • Ervaring met in kaart brengen van privacy- en beveiligingseisen. (Minimaal 3 jaar)
Wensen
Aanvullende kennis:
  • Gedegen kennis van de processen binnen de strafrechtketen;
  • Minimaal 5 – 10 jaar relevante werkervaring in ICT-ontwikkel- en implementatietrajecten;
  • Communicatieve vaardigheden om noodzaak implementatieactiviteiten op besluitvormend niveau (MT en stuurgroep) geprioriteerd te krijgen;
  • Ervaring in het opstellen van proces- en informatiemodellen;
  • Ervaring met architectuurmodellering.
Competenties:
  • Is klantgericht, pragmatisch en flexibel;
  • Adviesvaardig en bereid verantwoordelijkheid te nemen;
  • Werkt zorgvuldig en heeft oog voor detail;
  • Is o.a. in staat om via tekst of visuele plaat helder te communiceren met bestuurlijke beslissers;
  • Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch managementniveau.
  • Kan problemen scherp analyseren, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen. Naast de inhoud heb je oog voor proces en procedure.
  • Is gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten;
  • Is in staat afspraken zodanig op te zetten en uit te werken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt;
  • Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen;
  • Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden.

Overige informatie

Startdatum: Start 1 augustus 2022

Inzet: 36 uur/week

Duur: t/m 31 januari 2023 met optie op verlenging

Locatie: Gouda

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Gerben
    06 5793 0865

    Meer weten?
    Bel Gerben

    Op zoek naar een opdracht die bij jou past? Stop! Gerben is een echte doorpakker die jou met veel enthousiasme helpt naar een nieuwe opdracht. Neem contact met hem op en ga samen aan de slag!

    06 5793 0865
    REAGEER DIRECT
    Opdracht

    Product Owner

    Voor het ministerie van algemene zaken zijn wij opzoek naar een Product owner Als Product Owner Single Digital Gateway is geen dag hetzelfde. Het ene moment ben je in gesprek met gemeenten over API specs of ontwikkel je het nieuwe SDG template samen...

    Tijdelijk 36 uur/week 's-Gravenhage z.s.m
    Opdracht

    Azure Architect

    Voor onze opdrachtgever COA in Den Haag zijn wij op zoek naar een Azure Architect. Algemeen: Infrastructuur maakt binnen het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) deel uit van de Afdeling ICT. De afdeling Infrastructuur richt zich op het...

    Tijdelijk 36 uur/week 's-Gravenhage Start 1 augustus 2022
    Opdracht

    Specialist I-strategie

    Voor onze klant Justitie en Veiligheid zijn wij opzoek naar een Specialist I-strategie Met de i-Strategie 2022-2027 geeft JenV invulling aan de JenV-brede informatievoorzieningsportefeuille voor de komende jaren. De i-Strategie bestaat uit trajecten...

    Tijdelijk 36 uur/week Den Haag Start 1 augustus 2022