Projectmedewerker DIV

Open
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 36 uur/week Den Haag, Ministerie van Algemene Zaken Start 1 juli 2022

Voor onze opdrachtgever DBV van het Ministerie van Algemene Zaken zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Documentaire Informatie Voorziening (DIV). 

Ben je helemaal thuis in de fysieke archieven en ben je eveneens digivaardig? Heb je brede kennis van en ervaring met het toepassen van selectie en waardering o.b.v. selectielijsten en ben je goed op de hoogte van de regels m.b.t. het vervangen van documenten, dan ben jij degene die we zoeken voor het uitvoeren van deze opdracht.

Als tijdelijke projectmedewerker DIV zijn je werkzaamheden gericht op het bewerken van een omvangrijk hybride archief. Je controleert fysieke documenten met de daaraan gekoppelde digitale versies op volledigheid, kwaliteit en toegankelijkheid en houd daarbij ook de regels omtrent de AVG scherp in de gaten. Je past selectie en waardering toe, stelt verklaringen van vernietiging en specificaties op en draagt zorg voor de fysieke en digitale vernietiging van de documenten, die daarvoor in aanmerking komen. Vervolgens richt je je op de documenten die voor permanente bewaring in aanmerking komen. Je voert hierop een kwaliteitsslag uit i.h.k.v. vervanging. Hierbij komen je digitale vaardigheden aan bod. Ruime en aantoonbare ervaring met het werken met document management systemen (DMS) is dan ook een eis. Tenslotte zorg je ervoor dat de fysieke exemplaren van de permanent te bewaren documenten worden vernietigd. Met het uitvoeren van deze opdracht lever je een grote en belangrijke bijdrage aan een goed, geordend en toegankelijk archief. Tevens draag je bij aan de voorbereiding van de conversie en migratie van de huidige digitale content naar de nieuwe DMS-omgeving. Je hebt praktijkervaring met archivering (papier en digitaal) en je hebt kennis van en inzicht in de informatiehuishouding. Je bent aantoonbaar digitaal vaardig en accuraat en kunt goed mondeling en schriftelijk communiceren. Je bent servicegericht, zelfstandig, initiatiefrijk en integer, fllexibel, nieuwsgierig en snel lerend.

Achtergrond opdracht
Het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) van de unit I&I is voor het hele ministerie van Algemene Zaken (AZ) verantwoordelijk voor het opstellen en actualiseren van beleid en beheersinstrumenten op het gebied van document- en archiefbeheer. De unit bestaat uit tien medewerkers en wordt geleid door een teamcoördinator. De komende twee jaar houdt de DIV zich bezig met het vervangen van het huidige documentmanagementsysteem (DMS). Daarnaast zijn de voorbereidingen voor een probleemloze verhuizing naar de nieuwe tijdelijke huisvesting in volle gang. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het inhoudelijk beheer van de documentaire informatiehuishouding. Je gebruikt jouw kennis, ervaring en competenties om de informatiehuishouding in control te krijgen én houden. Op zich al een pittige klus bij een organisatie die overgaat naar een nieuwe werkplek, infrastructuur en DMS. Je start bij een bestaand team en werkt daarin nauw samen met de andere DIV- en ICT collega’s.

Over de organisatie
Algemene Zaken (AZ) is een relatief klein ministerie dat meer omvat dan alleen het ‘torentje’. Met circa vierhonderd medewerkers bevorderen wij het algemeen regeringsbeleid. Onze belangrijkste taken zijn de ondersteuning van de minister-president bij de coördinatie van het algemene regerings- en communicatiebeleid. Veel mensen kennen het directoraat-generaal Rijksvoorlichtingsdienst, de Dienst Publiek en Communicatie voor de Informatie Rijksoverheid en het Kabinet Minister-President wel. Ook het bureau van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid, een onafhankelijk adviesorgaan voor de regering, is onderdeel van onze organisatie. De directies Financieel- Economische Zaken en Bedrijfsvoering ondersteunen onze activiteiten. Als organisatie hecht AZ er veel waarde aan om een divers samengestelde organisatie te zijn, in de zin dat er spreiding is van maatschappelijke, culturele en levensbeschouwelijke achtergronden, deskundigheid en disciplines. Dit betekent dat er veel ruimte is voor individuele verschillen tussen mensen. Wij stimuleren onze medewerkers om in verschillende netwerken te participeren, zodat zij hun blik verruimen en voeling hebben met diverse groepen in de samenleving.

Functie-eisen

  • Je hebt MBO- /HBO werk en denkniveau, informatiehuishouding (bv SODI) of een gelijkwaardige combinatie van opleidingen met relevante werkervaring/kennis (2 jaar)
  • Je hebt 2 jaar aantoonbare werkervaring in het vakgebied en ervaring met zowel het fysieke als digitale werken; 
  • Je hebt 2 jaar ervaring met projectmatig werken en je werkt goed samen in teamverband; 
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt kennis en werkervaring in het werken met een documentmanagementsysteem (bij voorkeur eDocs);

Wensen

  • Je hebt ervaring binnen de Rijksoverheid;
  • Je hebt affiniteit met DMS & IT.

Competenties:

  • Je bent betrokken en neemt het initiatief om zaken zo goed mogelijk te regelen;
  • Je bent iemand die zelfstandig werkt, goed kan analyseren, plannen en organiseren en vlot schakelt tussen taken en situaties.

Overige informatie

Startdatum: Start 1 juli 2022

Inzet: 36 uur/week

Duur: 6 maanden met optie op verlenging

Locatie: Den Haag, Ministerie van Algemene Zaken

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Patricia
    06 1290 0489

    Meer weten?
    Bel Patricia

    Jouw succes begint bij Patricia. Echt. Zij is de vrouw van de vonken. Herkent vuur in echte profs. Zoals jij. Neem dus snel contact met haar op.

    06 1290 0489
    REAGEER DIRECT
    Opdracht

    Technisch Functioneel Specialist en Testcoördinatie CHARM

    Voor onze opdrachtgever Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Technisch Functioneel Specialist en Testcoördinatie CHARM De technisch functioneel lspecialist CHARM houdt zich bezig met het ondersteunen en begeleiden van het testen en implementeren...

    Tijdelijk 36 uur/week Delft Start 1 augustus 2022
    Opdracht

    Functioneel Ontwerper

    Voor onze opdrachtgever Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Functioneel Ontwerper In jouw rol als Functioneel Ontwerper analyseer je de vragen vanuit de business, laat jij de voor- en nadelen van de mogelijke scenario’s zien en werkt features...

    Tijdelijk 36 uur/week Apeldoorn Start 1 augustus 2022
    Opdracht

    Senior Test engineer

    Voor onze opdrachtgever DUO Groningen zijn wij op zoek naar een Senior Test Engineer. Wij zijn opzoek naar een enthousiaste tester die één van onze DevOps Teams ROD VO wil komen versterken. Die energie haalt uit het samenwerken met een keten van...

    Tijdelijk 36 uur/week Groningen Start 25 juli 2022