Recordmanager DigiJust

Open
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 36 uur/week Den Haag Start 1 juni 2022

Voor onze klant Justitie en Veiligheid zijn wij opzoek naar een Recordmanager DigiJust

Met het programma Open Op Orde is de rijksoverheid bezig haar informatiehuishouding te versterken. Voor het kerndepartement van MinJenV is één van de speerpunten het wegwerken van digitale archiefachterstanden. Dit betreft ook informatie die al in het DMS DigiJust is opgeslagen in de afgelopen jaren, vanaf 2008. Hoewel deze informatie van een juiste ordeningscategorie en bewaartermijn is voorzien, moeten dossiers conform de bewaartermijn nu daadwerkelijk vernietigd gaan worden. Het wegwerken van deze achterstanden is een flinke klus en we beginnen met enkele ‘pilots’ om de aanpak en te volgen procedure samen met de betrokken directies verder te ontwikkelen.

De recordmanager DigiJust gaat aan de slag met het vernietigingsproces van zaakdossiers. Op basis van overzichten/selecties uit de Recordmanagement-module (RMA) van DigiJust worden adviezen opgesteld over het vernietigen (of uitsluiten van vernietiging). De recordmanager adviseert de betrokken directie over de vernietiging en begeleidt de besluitvorming. Na akkoord worden eventuele uitzonderingen in het RMA verwerkt en wordt het vernietigingsproces technisch uitgevoerd inclusief vastleggingen. De recordmanager maakt deel uit van het team Advies Informatievoorziening (AIV) en werkt samen met recordmanagers uit dat team. De recordmanager rapporteert aan de teammanager AIV.

Achtergrond opdracht 
Op 6 april 2021 heeft de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties het generieke actieplan ‘Open op Orde’ aan de Kamer aangeboden. In dat generieke actieplan is op heldere wijze uitgewerkt hoe organisaties binnen de Rijksoverheid langs vier actielijnen een versnelling willen bereiken in het op orde krijgen van de informatiehuishouding. Elk departement moet hiertoe een eigen actieplan opstellen. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) is verantwoordelijk voor de eigen informatiehuishouding en het aanpakken van specifieke knelpunten en opgaven daarbinnen. Het actieplan voor JenV beschrijft hoe de informatiehuishouding van JenV er uitziet en met welke verbeterinitiatieven JenV beoogt de Rijksbrede doelen uit het overkoepelende actieplan te bereiken. Bij de totstandkoming van het actieplan JenV zijn meer dan 20 organisaties betrokken. Om deze majeure inspanning te coördineren is binnen de Directie Informatievoorziening en Inkoop een coördinatieteam Informatiehuishouding op Orde (IHHOO) gecreëerd. Een van de speerpunten van dit team is de werving van specialisten binnen en op het snijvlak van de domeinen Informatiehuishouding (IHH), Informatievoorziening (IV) en ICT en een aantal generieke ondersteunende en coördinerende rollen. Deze aanvraag vloeit hier uit voort. Voor een overzicht van uit te zetten offerteaanvragen met de te verwachten aantallen, zie de extra bijgevoegde bijlage.

Functie-eisen

  • De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
  • De kandidaat heeft een vakopleiding afgerond op het gebied van informatiebeheer.
  • De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het waarderen van informatieverzamelingen in de rol van recordmanager.
  • De kandidaat heeft kennis van de werkprocessen bij de rijksoverheid.

Wensen 

  • Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling.
  • De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, het beoordelen en waarderen (vaststellen bewaartermijnen) van informatieverzamelingen.
  • De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als Recordmanager bij de rijksoverheid.
  • De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het inwerken op een nieuwe opdracht vanuit huis in de afgelopen 2 jaar.

Overige informatie

Startdatum: Start 1 juni 2022

Inzet: 36 uur/week

Duur: t/m mei 2023

Locatie: Den Haag

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Melissa
    06 1363 7689

    Meer weten?
    Bel Melissa

    Jouw succes begint bij Melissa. Echt. Zij is de vrouw van de vonken. Herkent vuur in echte profs. Zoals jij. Neem dus snel contact met haar op.

    06 1363 7689
    REAGEER DIRECT
    Opdracht

    Procesontwerper

    Voor onze opdrachtgever de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Procesontwerper De Belastingdienst zet volop in op de verbetering van de Dienstverlening aan Burgers en Bedrijven. In 2019 is gestart met de Digitalisering van alle uitgaande...

    Tijdelijk 32 uur/week Utrecht Start 1 juli 2022
    Opdracht

    Product manager

    Voor onze opdrachtgever Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Product manager De Product Manager wordt geplaatst in de keten Vennootschapbelasting. De Product Manager is verantwoordelijk voor de vertaling van in-en externe ontwikkelingen naar een...

    Tijdelijk 36 uur/week Utrecht Start 20 juni 2022
    Opdracht

    Full-stack app-ontwikkelaar

    Voor onze opdrachtgever Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Full-stack app-ontwikkelaar De medewerker ontwikkelt een prototype-app die op basis van LiDAR-technologie op iPad/iPhone ruimtes kan scannen en weergeven. Daarnaast helpt de medewerker...

    Tijdelijk 36 uur/week Utrecht Start 1 juni 2022