Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever Openbaar Ministerie zijn wij opzoek naar een Projectmanager TPOW-ICT
Onder regie van de stuurgroep TPOW is de projectmanager TPOW-ICT verantwoordelijk voor de toekomstige ICT inrichting in de volle breedte. Daarbij stuurt
hij/zij het programma en faciliteert op de logische samenhang. Hij/zij is het aanspreekpunt voor zowel de stuurgroep als de opdrachtgever, de kwaliteits- en
beheergroepen en de gebruikers/medewerkers van de organisatie. Het leggen en onderhouden van de verbindingen en borgen van wisselwerking tussen deze
stakeholders staat centraal. De projectmanager TPOW-ICT houdt regie en draagt er zorg voor dat activiteiten binnen dit domein ook plaatsvinden. Hij/zij brengt en
haalt de benodigde informatie/behoefte bij de gebruikers en parketleiding, weet met hen en ook met de collega’s en leveranciers de verbinding te leggen en te
onderhouden. Hij/zij bereidt de organisatie voor op de komst van werken in de Cloud en begeleidt de implementatie van O365 en MsTeams vanuit begrip over het
leer- en doe-vermogen van de organisatie. Tevens doet hij/zij voorstellen voor betere, andere, meer bruikbare tooling en cultuur/gedragsmatige aspecten voor
hybride werken.
De volgende taken en verantwoordelijkheden worden onderkend:
- Senior in zowel advisering als ondersteuning
- Aantoonbare ervaring met dit soort organisatie trajecten
- Strategisch en conceptueel sterk, tevens bereid ook praktische zaken aan te pakken
- Comfortabel met de gekozen strategie; veranderen in en met de lijn en bijhorende dynamiek
- Verbinder; moet makkelijk met de stakeholders kunnen schakelen en andere betrokkenen; inspirerend en geduldig en duidelijk in communicatie-uitingen, in bezit van een goede organisatiesensitiviteit.
- Kunnen schakelen tussen verschillende onderwerpen en aggregatieniveaus
- In staat om afhankelijkheden tussen diverse trajecten in kaart te brengen en te managen
- Stressbestendig en relativerend vermogen
- Goede planningskwaliteiten; overzicht creëren en houden / voortgang in beeld brengen
- Ervaren met MS office suite producten wo MsTeams en Sharepoint.
- Een goede kennis van - en aantoonbaar netwerk in de OM en IVOM organisatie
Achtergrond opdracht
De Coronacrisis heeft de thuis- en werksituatie van de ene op de andere dag enorm veranderd en daar hebben wij met elkaar een weg in te vinden. Binnen het
Openbaar Ministerie (OM) heeft dit, net als bij vele andere organisaties, geleid tot een grote toename van het thuiswerken. De medewerkers van het OM dienen
daarom de juiste tooling te hebben om intern maar ook extern met elkaar te communiceren. Het OM implementeert Tijds-en Plaats-onafhankelijk Werken (TPOW)
waarin het werken op afstand en hybride werken centraal staan. Inmiddels zijn trajecten gestart om de medewerkers en de parketten uit te rusten met devices
waarmee dat ook daadwerkelijk kan. Als projectmanager TPOW ICT zoek je de verbinding met de verschillende stakeholder aan te gaan, de gemoederen tot
bedaren te brengen bij de parketleiding, TPOW-ICT zichtbaarder te maken in de (staande) organisatie en in het TPOW programma, het onderscheid project vs.
regulier maken, helderder communiceren en rapporteren en concrete stappen vooruit te maken. Het overzicht brengen in het programma, de structuur en
inrichting daar waar nodig aanpassen en een realistische planning neerleggen.
Over organisatie
Het Openbaar Ministerie (OM) is belast met de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Door gerichte handhaving van het strafrecht draagt het bij aan een rechtvaardige samenleving. Het werk
van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat er recht wordt gedaan aan de belangen van de samenleving en slachtoffers in het bijzonder.
Samen met de Rechtspraak vormt het OM de rechterlijke organisatie. Officieren van justitie en advocaten-generaal zijn lid van de rechterlijke macht. Het OM is een zelfstandige organisatie binnen het
domein van justitie en veiligheid. Om de maatschappelijke opdracht van het OM zo goed mogelijk te vervullen, acteert het OM in een breed maatschappelijk- en bestuurlijk netwerk. Dagelijks werkt het
OM samen met overheden, maatschappelijke organisaties en betrokken burgers aan een rechtvaardige en veilige samenleving.
Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal (het College). Het OM heeft een zelfstandige IV-organisatie genaamd ‘IVOM’. De directeur IVOM rapporteert rechtstreeks aan het
College, als eerste aan de PG-Bedrijfsvoering. Om een goede IV te borgen is een goed samenspel vereist met de leiding van de regionaal georganiseerde OM-onderdelen, verschillende departementen
van de Rijksoverheid en ketenpartners van het OM.
Het OM heeft behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Om de kwaliteit van de dienstverlening vanuit IT en de sturing op de Informatievoorziening (IV) in de
toekomst te verbeteren, wordt er gewerkt langs drie strategische pijlers :
- Continuïteit: verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen (zoals GPS).
- Professionaliseren: de IV-organisatie en processen.
- Vernieuwen: samen met de proceseigenaren en het PI-Team vernieuwen van de werkprocessen van de OM-onderdelen en op basis daarvan vernieuwen van het ICT-landschap.
Functie-eisen
- De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO of WO- opleiding.
- De kandidaat beschikt over certificering op het gebied van projectmanagement, zoals PMP, Prince, IPMA, of vergelijkbaar.
- De kandidaat beschikt over certificering op het gebied van ITIL of vergelijkbaar.
- De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van projecten en programma’s met waar de volgende componenten aan bod zijn geweest: ICT, ITIL processen, verandermanagement en aanbestedingen.
Wensen
Aanvullende kennis
- De kandidaat is beschikbaar binnen x-aantal weken na gunning:
- Geef aan hoeveel jaar de kandidaat heeft gewerkt als trainer / workshop facilitator op gebied van verander-management in werkprocessen:
- Kandidaat is bekend met Rijksoverheid, bij voorkeur Politie of OM:
Overige wensen
- Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
- Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
- Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
- Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
- Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)
