Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever DUO Groningen zijn wij op zoek naar een Adviseur analyse (medior).
DUO zoekt een medior adviseur analyse (informatieanalist) voor het project Informatiehuishouding op Orde (IHH). IHH is een project binnen de eenheid Bedrijfsvoering. Gewerkt wordt aan een aantal onderwerpen om de informatiehuishouding te verbeteren, de zogenaamde fiches . De analist zal aanvankelijk worden ingezet op de volgende fiches:
- Fiche 2: Email archivering: het verder brengen van requirements, het uitwerken van oplossingsalternatieven; ,
- Fiche 3: Archivering chatberichten – berichtenapps: uitgangspunt is dat er geen besluitvorming plaats vindt via chats, het hoe & wat hiervan (processen, werkinstructies) verder uitwerken;
- Fiche 5: Versnellen en professionaliseren IHH: als onderdeel van een Agile team bijdragen aan de inrichting van ondersteunende processen in het systeem Proza. De nadruk van de taken ligt op procesanalyse en procesontwerp. Ook wordt inbreng verwacht over de inrichtingsaspecten van Proza in de DUO organisatie en inhoudelijke afstemming met de redactiegroep “metadata”;
- Fiche 7: Ontwikkelen dashboard IHH: bijdragen in de analyses over de inrichting van dashboard(s) waarmee de voortgang in het Verbeteren van de DUO Informatiehuishouding zowel intern DUO als naar de externe geldschieters inzichtelijk kan worden gemaakt;
- Fiche 8: Fundament digitale documentatie op orde: bijdragen in de analyses over de inrichting en het gebruik van de basis voor de DUO informatiehuishouding, zoals een metadata-model en een document structuur plan (DSP).
De taken betreffen met name het uitvoeren van informatieanalyses, procesanalyses en het vervaardigen van procesontwerpen. De kandidaat zal waarschijnlijk ook op andere opdrachten binnen “Verbeteren Informatiehuishouding” worden ingezet.
Achtergrond opdracht
De DUO Informatiehuishouding is niet voldoende op orde. Dit blijkt onder andere uit metingen die binnen DUO worden uitgevoerd. Er is door DUO een actieplan opgesteld met daarin een aantal onderwerpen (fiches) uit de DUO Informatiehuishouding die worden opgepakt. Voor een aantal van deze fiches is de inzet van een informatieanalist (medior Adviseur Analyse) nodig.
Over de organisatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl
Functie-eisen
- Minimaal 5 jaar ervaring met het uitvoeren van SCOMPAFIJTHE-brede bedrijfsanalyses met meerdere processen, systemen en interne en externe stakeholders en ketenpartners.
- Minimaal 2 jaar ervaring met Kennis van en ervaring met procesontwerp (BPMN).
Wensen
- Ruime consultany-ervaring.
- Ervaring met het werken in een (overheids-) organisaties met minimaal 1000 medewerkers.
- Een proactieve, autonome verbinder.
Competenties
- 1. Herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
- 2. Selecteert de juiste informatie uit diverse bronnen.
- 3. Maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken.
- 4. Brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie.
- 5. Legt verbanden tussen gegevens en/of vraagstukken.
- 6. Onderscheidt oorzaak en gevolg.
- 7. Hanteert bij de analyse verschillende invalshoeken.
- 8. Kan zelfstandig werken.
- 9. Beschikt over goede adviesvaardigheden: uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, communicatieve vaardigheden, kan een boodschap kort en bondig overbrengen naar zowel team als buitenstaanders.
