Inloggen
menu

Recordmanager hotspot COVID-19

Ingevuld
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 36 uur/week Den Haag Start 10 januari 2022

Voor onze klant Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Recordmanager Hotspot COVID-19

De Corona-crisis is door het Nationaal Archief aangewezen als ‘archiefhotspot’. Dat betekent dat alle relevante informatie rond de taken die ons departement uitvoert in relatie tot de COVID-19 crisis, veilig gesteld moet worden. Dit project is in april 2020 gestart met een inventarisatie. De crisis is nog niet afgelopen en er blijft dus nieuwe informatie ontstaan die moet worden geïdentificeerd en veiliggesteld. Omdat de werkzaamheden langer doorlopen dan eerder voorzien en de capaciteit van de vaste bezetting overstijgen, wordt aanvullende capaciteit ingehuurd.

De kandidaat zal de volgende werkzaamheden gaan uitvoeren: Gesprekken voeren met medewerkers binnen het departement over hun COVID-gerelateerde taken en de opslaglocaties van informatie. Vastleggen van de verzamelde informatie. Vastleggen van bevindingen over de risico’s die gelopen worden in de vorm van een adviesnota aan de betreffende directie. Overleg voeren met collega-recordmanagers uit andere organisatieonderdelen over de te volgen aanpak en vastleggingen. Begeleiden bij en adviseren over het daadwerkelijk veilig stellen van informatie in het DMS (‘DigiJust’).

De volgende taken en verantwoordelijkheden worden onderkend:
• Gesprekken voeren met medewerkers in het departement
• Overleg voeren met collega recordmanagers
• Vastlegging doen van bevindingen
• (Mee)schrijven aan adviesnota’s
• Overzicht bijhouden van de projectvoortgang bij de diverse directies
• Bijdrage leveren in het verzamelen, opschonen en veiligstellen van informatie De recordmanager is verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte uitvoering van de eigen taken.

Achtergrond opdracht
Het ministerie van Justitie en Veiligheid bestaat uit een bestuursdepartement naast een aantal uitvoeringsorganisaties zoals de Immigratie en Naturalisatie Dienst, Dienst Justitiële Inrichtingen, het Openbaar Ministerie, et cetera. Binnen het bestuursdepartement zijn de beleidsdirecties georganiseerd en de ondersteunende taken, zoals P&O, Informatisering en het Dienstencentrum. Het Dienstencentrum richt zich op facilitaire diensten, inkoop, ICT en de informatiehuishouding. Het team Advies Informatievoorziening (AIV) is onderdeel van de afdeling Klantondersteuning binnen het Dienstencentrum van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het team AIV verzorgt de ondersteuning van het digitaal, zaakgericht werken in het DMS DigiJust (FileNet) en digitaal vergaderen met de vergadertoepassing iBabs. Gebruikers kunnen er terecht met concrete vragen, voor instructies maar ook voor advies om de informatiehuishouding beter op orde te krijgen. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk houden van archiefwaardige informatie (recordmanagement), zowel in papieren als digitale vorm. Informatieverzoeken worden afgehandeld en er wordt zo nodig archiefonderzoek gedaan.

Functie-eisen

  • De kandidaat heeft een afgeronde academische opleiding.
  • De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring binnen de Rijksoverheid in de rol van Informatiespecialist en/of Recordmanager.

Wensen 

  • Kandidaat heeft ervaring met het inventariseren en veilig stellen van informatie in het kader van een ‘hotspot’
  • Kandidaat heeft ervaring met het vastleggen en rapporteren over projectvoortgang.
  • Kandidaat heeft ervaring met het houden van interviews.
  • Kandidaat heeft recente ervaring met het inwerken op een nieuwe opdracht vanuit huis.

Overige informatie

Startdatum: Start 10 januari 2022

Inzet: 36 uur/week

Duur: t/m juni 2022

Locatie: Den Haag

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Melissa
    06 1363 7689

    Meer weten?
    Bel Melissa

    Jouw succes begint bij Melissa. Echt. Zij is de vrouw van de vonken. Herkent vuur in echte profs. Zoals jij. Neem dus snel contact met haar op.

    06 1363 7689
    REAGEER DIRECT
    Opdracht

    Senior Applicatie Beheerder 3e Lijn

    Voor onze opdrachtgever Justitiële ICT Organisatie zijn wij op zoek naar een Senior Applicatie Beheerder 3e Lijn Voor het team dat mede verantwoordelijk is voor het implementeren en beheren van verschillende landelijke applicaties, zijn we op zoek...

    Tijdelijk 36 uur/week Veenhuizen Start 1 februari 2022
    Opdracht

    Projectleider

    Voor onze opdrachtgever in de regio van Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een (CE/CRM) Projectleider Over de opdrachtgever Onze eindklant is marktleider in customer engagement. Samen met ruim 130 collega’s werk je met innovatieve...

    Tijdelijk 32 uur/week Noord-Brabant Startdatum in overleg
    Opdracht

    NDW Architect / Senior Lead Developer

    Voor onze opdrachtgever Rijkswaterstaat zijn wij opzoek naar een NDW Architect / Senior Lead Developer Je werkt in een Scrum-omgeving binnen sprints aan het realiseren van user stories met betrekking tot de BIG Data omgeving. Je doet dat samen met...

    Tijdelijk 36 uur/week Utrecht Start 3 januari 2022