Inloggen
menu

Senior adviseur documentaire digitale informatievoorziening

Kandidaten voorgesteld
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 36 uur/week 's-Gravenhage Start 3 januari 2022

Voor onze opdrachtgever het Ministerie van Financiën zijn we op zoek naar een Senior adviseur documentaire digitale informatievoorziening. 

De afdeling - Directie Bedrijfsvoering, eenheid Informatisering De directie Bedrijfsvoering valt onder de plaatsvervangend secretaris-generaal en adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gehele PIOFAH-terrein. De werkprocessen van Bedrijfsvoering zijn verdeeld over drie eenheden, waaronder de eenheid Informatisering. 

Eenheid Informatisering

De eenheid Informatisering (I) bestaat naast de C IO-office uit de teams Regie, Informatievoorziening en IT-specials. De eenheid heeft als missie de beste informatievoorziening voor elke medewerker van het ministerie te willen leveren. Vanzelfsprekend staat toegevoegde waarde voor de business centraal. Beleid, producten en diensten worden in toenemende mate gestandaardiseerd om vanuit daar weer ingezet te worden om maatwerk te bieden. Hierdoor is afstemming tussen de behoeften van gebruikers en het benutten van de mogelijkheden van vaak innovatieve oplossingen cruciaal. Ook werken we mee aan de totstandkoming en het beheer van rijksbrede kaders en afspraken waarbinnen de ontwikkeling van producten en diensten plaatsvindt. We behartigen de belangen van het kerndepartement en vertalen de rijkskaders door naar departementale kaders. Centraal in ons handelen staat: Verbinden: vanuit de wensen van de business, met collega’s van het primaire proces en binnen de verschillende teams van de eenheid, voor de medewerkers en managers van het kerndepartement, en gericht op innovatieve dienstverlening en waarde creatie. Vereenvoudigen: van complexiteit naar eenvoud, toepassen van best practices, gericht op klantvriendelijkheid, efficiency en gemak. Vernieuwen: versterken van de I-functie, moderniseren van technische infrastructuur, verdergaande digitalisering, nieuwe agile-werkmethodieken introduceren, innovaties verkennen en uitproberen en anticiperen op toekomstige ontwikkelingen. 

Opdrachtomschrijving

Het ministerie van Financiën bewaakt de schatkist van de BV Nederland. Dat kan natuurlijk alleen als wij onze interne processen goed op orde hebben. Te beginnen met optimale informatievoorziening voor elke medewerker van het ministerie. Aan jou als senior adviseur de taak om deze optimale informatievoorziening te koppelen aan de bedrijfsprocessen bij de verschillende dienstonderdelen van het ministerie. Jouw doel is volledige en betrouwbare documentaire informatievoorziening binnen de departementale beleidskaders voor de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Departementale kaderstelling vormt een belangrijke basis voor het voeren van de regie op vraag en aanbod van ICT-diensten. Als senior adviseur documentaire digitale informatievoorziening ga jij de aan de slag bij het team Informatievoorziening binnen de eenheid Informatisering. Onze missie is om tijdig, transparant, de juiste informatie beschikbaar te stellen. Om aan deze missie te kunnen voldoen moet de basis op orde zijn. Jij draagt hier aan bij door te beschikken over goede kennis rondom regels en processen binnen de archiefwetgeving. Jij gaat je namelijk actief bezig houden vraagstukken rondom juiste en transparante archivering en openbaar making. Daarnaast adviseer en assisteer je proceseigenaars hoe zij de documentaire (digitale) informatiestromen kunnen optimaliseren. Je creëert daarmee draagvlak en voegt waarde toe aan de bedrijfsprocessen. Denk hierbij specifiek aan de volgende taken:

  • Inrichtingsvraagstukken (proces-archivering-Digidoc) verschillende directies van het departement;
  • Adviseren van de business rondom het programma Informatie op orde (PIOO=de departementale invulling van het rijksbrede programma Open op Orde)
  • Verzorgen/ondersteuning bieden aan de business voor intake gesprekken, offertes en de afhandeling daarvan;
  • Deelname aan projecten PIOO als adviseur met deskundigheid informatiebeheer en archiefwet. 

Waar nodig werk je ook samen met andere departementen en adviseer je over informatiehuishouding ten behoeve van de selectie van nieuwe informatiebronnen/systemen. Jouw takenpakket is breed en varieert van het sparren met collega’s over informatiebehoeften en het brainstormen over potentieel interessante ideeën, tot het uitrollen en implementeren van bewezen oplossingen. Het ministerie van Financiën wil zichzelf altijd verbeteren. Het gebruik van informatie is hierin vanzelfsprekend. Om hierin fundamenteel verder te komen hebben we jou nodig, jij komt, of gaat op zoek naar, nieuwe ideeën. Er staat altijd een collega voor je klaar als sparringpartner, maar je krijgt veel vrijheid om je eigen werkwijze te kiezen. “Vind jij het belangrijk dat de informatie die er is op een juiste, innovatieve en transparante wijze wordt vergaard en beschikbaar gesteld? Dan is dit de baan voor jou.

Functie-eisen

  • Je hebt een relevant wo-diploma of een door ervaring verkregen vergelijkbaar niveau.
  • Je beheerst de Nederlandse taal (C2).
  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt ervaring met het leiden van projecten.
  • Je hebt kennis van het automatiseren van documentmanagementprocessen, bijvoorbeeld van het documentmanagementsysteem (DMS –kennis van Digidoc is hierbij een grote pre), Record Management Applicaties (RMA), slim scannen, workflow, zoektechnologie en digitale handtekeningen.
  • Je hebt kennis van de archiefwetgeving en bent op de hoogte van actue le ontwikkelingen op het gebied van documentmanagement en recordmanagement, en je kunt de praktische vertaling hiervan maken naar DMS, scanomgeving en de bedrijfsprocessen in een overheidsinstelling.
  • Je bent in staat de business te begeleiden in het proces van vraag tot realisatie en implementatie.

Competenties

  • Je kunt informatie snel analyseren, opnemen, verwerken en beoordelen.
  • Je bent een netwerker en een bouwer, kunt goed luisteren en weet mensen mee te krijgen in het bereiken van het noodzakelijke resultaat.
  • Je legt makkelijk contacten, straalt energie en vakbekwaamheid uit, hebt overtuigingskracht en communiceert helder en zakelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een actieve, zelfstandige en verantwoordelijke houding.
  • Je bent je bewust van je omgeving en hebt gevoel voor wat er speelt binnen de organisatie.

Overige informatie

Startdatum: Start 3 januari 2022

Inzet: 36 uur/week

Duur: 12 maanden met optie op verlenging

Locatie: 's-Gravenhage

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Cheyenne
    06 8253 4365

    Meer weten?
    Bel Cheyenne

    Jouw succes begint bij Cheyenne. Echt. Zij is de vrouw van de vonken. Herkent vuur in echte profs. Zoals jij. Neem dus snel contact met haar op.

    06 8253 4365
    REAGEER DIRECT
    Opdracht

    Projectleider

    Voor onze opdrachtgever in de regio van Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een (CE/CRM) Projectleider Over de opdrachtgever Onze eindklant is marktleider in customer engagement. Samen met ruim 130 collega’s werk je met innovatieve...

    Tijdelijk 32 uur/week Noord-Brabant Startdatum in overleg
    Opdracht

    NDW Architect / Senior Lead Developer

    Voor onze opdrachtgever Rijkswaterstaat zijn wij opzoek naar een NDW Architect / Senior Lead Developer Je werkt in een Scrum-omgeving binnen sprints aan het realiseren van user stories met betrekking tot de BIG Data omgeving. Je doet dat samen met...

    Tijdelijk 36 uur/week Utrecht Start 3 januari 2022
    Opdracht

    ICT specialist SCCM project en beheer

    Voor onze opdrachtgever Kerndepartement zijn wij op zoek naar een ICT specialist SCCM project en beheer Ter versterking van een werkplekken project en IT beheer zijn wij op zoek naar een ICT specialist op het gebied van Microsoft SCCM met HBO werk-...

    Tijdelijk 36 uur/week Den Haag Start 7 februari 2022