Inloggen
menu

Projectleider DI - SSC DJI

Open
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 36 uur/week Gouda Start 1 januari 2021

Voor onze opdrachtgever DI zijn wij op zoek naar een Projectleider DI - SSC DJI

Als projectleider word je voor een groot deel van je tijd ingezet bij het SSC DJI op 2 IV projecten:

HRM
DJI heeft te maken met een grote wervingsopgave vanwege leeftijduitstroom (vergrijzing), uitstroom van eigen personeel richting de arbeidsmarkt, een krappe arbeidsmarkt voor wat betreft bepaalde functies en een toename van het aantal justitiabelen. SSC DJI HRM diensten wil het werk van lokale managers centraal ondersteunen en wil HR taken efficiënter, effectiever en sneller kunnen uitvoeren. Het project voorziet in IV-ondersteuning t.b.v. werving & selectie en onboarding, pro-actief werven (gebruik vacaturesites) en datagebaseerd werven (KPI's HR en data analyse).

Serviceportaal
SSC DJI levert ondersteunende diensten en producten (Financieel, Inkoop, HRM, Faciltair) aan de verschillende onderdelen binnen het primair proces van DJI en de Justitiële Inrichtingen, maar ook steeds meer aan 'niet DJI-klanten' binnen JenV en het Rijk. Centraal staat de Producten en Diensten Catalogus (PDC) en een nieuwe visie op het dienstverleningsconcept (DVC), met een nieuwe generieke oplossing voor een Serviceportaal dat geïntegreerd kan worden met bestaande portaal-functies van applicaties.

Samen met een team lever je een bijdrage aan het behalen van de doelen van de Directie Informatievoorziening en lever je een bijdrage aan afdelingsoverstijgende ontwikkelingen. Je bevordert de samenwerking binnen en buiten het team. Je weet prioriteiten te stellen, structuur aan te brengen en samen werken te bevorderen. Tenslotte onderhoud je contacten met gebruikers en leveranciers en voert regie op de leveranciers die de werkzaamheden uitvoeren.

Projectmanagement:

  • Verzorgt de inrichting en besturing van het projectteam in de verschillende fasen (voorbereiding, initiatie, verwerving, realisatie, implementatie en afsluiting);
  • Is verantwoordelijk voor het periodiek aanpassen van business cases, projectvoorstellen en het opstellen van periodieke rapportages;
  • Regisseert en coördineert de sturing op de kwaliteit van de projectinformatie en rapporteert hierover aan het management van de Directie Informatievoorziening, opdrachtgever en stuurgroepen;
  • Verzorgt de aansturing van de leverancier die de uitvoerende werkzaamheden verricht;
  • Zorgt ervoor dat er voldaan wordt aan de kwaliteitseisen van de geleverde producten (t.a.v. de functionaliteit, privacy, informatiebeveiliging, etc.)
  • Zorgt bij afronding van het project voor een goede overdracht aan de beheerorganisatie


Achtergrond opdracht
De projectleider valt hiërarchisch direct onder het Hoofd afdeling PMI van de Directie Informatievoorziening. Je bent verantwoordelijk voor het leiden van projecten gericht op de realisatie en implementatie (invoering en borging) van IV/ICT-voorzieningen voor de secundaire en primaire processen. Daarbij is er altijd een relatie met strategisch beleid of – doelstellingen. Je hebt regelmatig contact met de andere directies en afdelingen binnen DJI en je bent in staat om verbinding te leggen tussen informatievoorzieningen en de DJI-organisatie. In deze omgeving ben je in staat het overzicht te bewaren en structuur aan te brengen. Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig en procesgericht werken, het aansturen van leveranciers, de realisatie en implementatie van nieuwe IV/ICT-voorzieningen en je beschikt over goede organisatorische- en communicatieve vaardigheden. DJI is een zeer praktisch ingestelde organisatie waar de lijnen tussen hoofdkantoor, afdeling IV en het veld (gevangenissen) kort zijn en betrokken medewerkers gemakkelijk benaderbaar zijn om mee te denken en mee af te stemmen. Je werkt samen met al deze groepen mensen en werkt tussen collega projectleiders die je snel op weg kunnen helpen om DJI te leren kennen je rol goed te vervullen.

Over de organisatie
De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:

  • CIO-Office De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top
  • Informatiemanagement en Architectuur (IMA) De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV- ondersteuning, initieert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers
  • Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definieert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement
  • Project Management en Implementatie (PMI) De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Functie-eisen

  • Minimaal een afgeronde WO-opleiding
  • Kennis van programma- en projectmanagementmethodieken en – technieken zoals MSP, Prince2, Scrum, Agile en SAFE
  • Ruime ervaring in de rol als project-/programma-manager van complexe multidisciplinaire ICT-projecten bij voorkeur in complexe politiek-bestuurlijke organisaties. Vaardig in het voorbereiden, ontwikkelen en uitvoeren van projecten/ programma’s; (Minimaal 4 jaar)
  • Aantoonbare leidinggevende capaciteiten in verandertrajecten en de (functionele) aansturing van professionals en specialisten (Minimaal 4 jaar)
  • Aantoonbare ervaring in het procesmatig naar beheer brengen. (Minimaal 4 jaar)

Wensen
Aanvullende kennis:

  • Kennis van Europese aanbestedingen en het opstellen van programma van eisen
  • Inzicht in het beleid en in procesmatige en vakinhoudelijke en ervaring samenhangen in bredere context dan de scope van de eigen programma’s/projecten
  • Je bent vaardig in het bouwen en onderhouden van een departementaal netwerk
  • Je bent in staat om DJI/DI op tactisch niveau te vertegenwoordigen en te onderhandelen
  • Vaardigheid in het creëren van draagvlak, uitdragen en verdedigen van projectresultaten/ programmadoelstellingen en consequenties.
  • Je bent in staat zijn programma/projecten inhoudelijke toe te lichten en onderhandelingen hierover te voeren (in- en extern)
  • Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling en realisatie van strategisch beleid op het gebied van managementinformatie
  • Je vertaalt ontwikkelingen in de omgeving (bestuurlijk, organisatorisch, wetgeving, technologie, bedrijfsvoering) naar consequenties voor de informatievoorziening en de informatieplanning.

Competenties:

  • Team-player die ook zelfstandig kan werken
  • Flexibel, pragmatisch en proactief (situationeel leidinggeven)
  • Sterk analytisch vermogen, hoofd- en bijzaken kunnen scheiden
  • Rechtop durven staan, overtuigen
  • Organisatie aanvoelen, bewust zijn van de omgeving (bestuurlijke- en organisatorische sensitiviteit)
  • Mee kunnen denken met opdrachtgevers en eindgebruikers
  • Volwaardige gesprekspartner van het management van DJI en ketenpartners
  • Om kunnen gaan met tegenstrijdige belangen
  • Stressbestendig

Overige informatie

Startdatum: Start 1 januari 2021

Inzet: 36 uur/week

Duur: t/m 30 juni 2021 met optie op verlenging

Locatie: Gouda

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Gerben
    06 5793 0865

    Meer weten?
    Bel Gerben

    Op zoek naar een opdracht die bij jou past? Stop! Gerben is een echte doorpakker die jou met veel enthousiasme helpt naar een nieuwe opdracht. Neem contact met hem op en ga samen aan de slag!

    06 5793 0865
    REAGEER DIRECT
    Opdracht

    Infra Adviseur

    Voor onze opdrachtgever Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Infra Adviseur. Opdrachtomschrijving Het ondersteunen van de klant bij het formuleren van hun wensen inzake wijzigingen/nieuwbouw in de infrastructuur. Product daarvan is een...

    Tijdelijk 36 uur/week Delft Start 10 januari 2022
    Opdracht

    Developer Beveiligingsadviezen

    Voor onze klant Justitie en Veiligheid zijn wij opzoek naar een Developer Beveiligingsadviezen Wat ga je als Developer Beveiligingsadviezen zoal doen. De MVP door ontwikkelen tot een volwassen product met een goede Userinterface welke dagelijks met...

    Tijdelijk 36 uur/week Den Haag Start 31 januari 2022
    Opdracht

    Proces Ontwerper Analytics

    Voor onze opdrachtgever Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Proces Ontwerper Analytics Op deze aanvraag mogen geen freelancers worden aangeboden De Proces Ontwerper draagt bij aan het opstellen van factsheets, handleidingen en processen voor de...

    Tijdelijk 36 uur/week Utrecht Start 3 januari 2022