Inloggen
menu

Transitie Manager ICT-IV

Kandidaten voorgesteld
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 36 uur/week Den Haag Start 1 december 2021

Voor onze opdrachtgever Kerndepartement zijn wij op zoek naar een Transitie Manager ICT-IV.

Het Ministerie van Algemene Zaken is ter ondersteuning van de Manager unit ICT Beheer op zoek naar een enthousiaste, communicatief vaardige, flexibele, Transitie manager die theoretisch sterk is maar ook echt weet wat het praktisch betekent om achter de knoppen te zitten. De werkzaamheden bestaan uit:
• Creëren van een structuur voor de transitie van projecten naar beheer;
• Beschrijven van de procedures voor transitie van projecten naar beheer;
• Bijwerken van de bestaande project templates om de transitie te waarborgen;
• Inbedden van de structuur en documenten in de organisatie;
• Tijdelijk uitvoeren van de rol van transitiemanager totdat deze structureel belegd is in de organisatie;
• Actief begeleiden van transities, ook op operationeel niveau;
• Voor lopende projecten, samen met de project en beheerorganisatie zorgdragen dat de transitie gedegen voorbereidt wordt zodat deze alsnog kan worden meegenomen binnen de lopende projecten;
Voor de lopende projecten de te verwachte inzet van resources, middelen en financiën tijdens de beheerfase opleveren.

Gewenst is dat je gedegen kennis hebt van het inrichten van transitie management binnen ICT & IV service organisaties. Daarnaast moet je ook zelf met je voeten in de modder staan en de rol van transitiemanager op je nemen. Vanaf de zijlijn sturen is er niet bij. Je moet zowel sterk zijn op tactisch, strategisch vlak richting management, als coachend richtend projectleiders, coördinatoren en ICT medewerkers. Als persoon lever je kwalitatief hoogstaande resultaten, je neemt geen genoegen met half-werk en afspraak is afspraak. Verder ben je proactief en integer, en beschik je over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent flexibel, betrouwbaar en klantgericht. Je weet snel te schakelen op verschillende niveaus en bent een doorzetter. Je voelt je thuis in een complexe omgeving, waarin je met collega- professionals samenwerkt en de uitdagingen aanpakt. Uiteraard zorg je dat je altijd op de hoogte bent van de nieuwste technieken binnen je vakgebied door zelf- en bijscholing. Ondergaan van een VOG en AIVD-A screening is verplicht. Reeds al een AIVD of MIVD screening gehad? Geef dat dan vroegtijdig aan.

Achtergrond opdracht
Je gaat aan de slag bij de unit ICT, in het team Service Management (nu 2 fte op inhuurbasis). In de projectorganisatie zorgt het team projectmanagement voor het uitvoeren van projecten, die als dienst door de beheerteams in beheer moeten worden genomen. De Service Management organisatie bepaalt de exploitatieovereenkomst en de diensten niveaus met de klant en is functioneel verantwoordelijk voor de levering van de dienstverlening. Een succesvolle transitie van project naar beheer is daarbij noodzakelijk om de dienstverlening ook opeen gedegen manier in de exploitatiefase te kunnen leveren. het inrichten van goed transitiemanagement is daarom van groot belang. Binnen het Ministerie van Algemene Zaken worden meerdere ICT-projecten uitgevoerd. Denk hierbij projecten voor de vervanging van de werkplek, de ICT infrastructuur en het Document Management Systeem. Daarnaast worden een groot aantal kleinere projecten uitgevoerd. Alle projecten moeten goed landen binnen de beheerafdelingen.

Over de organisatie
De directie Bedrijfsvoering levert binnen het ministerie van Algemene Zaken dienstverlening op alle PIOFAH terreinen: Personeel, Informatievoorziening/ICT, Organisatie, Financiën/Inkoop, Administratieve Organisatie, en Huisvesting/Gebouwenbeheer/Facilitair. In nauwe samenwerking met de directie Financieel- Economische Zaken en de rijks brede Shared Service Organisaties ondersteunt de directie Bedrijfsvoering het primaire proces van het ministerie van Algemene Zaken zo goed mogelijk. Snel, flexibel en kostenbewust en rechtmatig handelen staan hierbij voorop.

Functie-eisen

  • Ervaring met het werken conform beheerprocessen op basis van ITIL, ISM of USM;
  • Ervaring met het inrichten van transitie management binnen ICT & IV service organisaties;
  • Ervaring met de uitvoering van transitie management;
  • Ervaring met het opstellen van / werken met begrotingsmethodieken;
  • Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding op het gebied van Service Alignment (8 jaar werkervaring);
  • Je hebt 8 jaar ervaring met het inrichten en uitvoeren van Transitie Management binnen ICT en IV organisaties;
  • Je hebt 4 jaar ervaring met het inrichten en uitvoeren van Service management binnen ICT en IV organisaties. 

Wensen
Overige functiewensen:

  • Ruime ervaring met de rijksoverheidsomgeving dan wel vergelijkbare werkomgevingen;
  • Ervaring met high secure omgevingen;
  • Ruime kennis en ervaring met beheermethodieken (ervaring met de processen conform de Universal Service Management (USM) filosofie is een pré);

Aanvullende kennis:

  • Ervaring met agile werken en implementeren
  • Ervaring met het opstellen van / werken met begrotingsmethodieken
  • Kennis van Topdesk is een pré;
  • In het bezit van Rijbewijs B;

Competenties:

  • Enthousiast, communicatief vaardig, coachend leiderschap.
  • Stressbestendig;
  • Initiatief;
  • Klantgerichtheid;
  • Samenwerken;
  • Analyseren;
  • Communiceren op basis van feiten;
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Plannen en organiseren;
  • Voortgangscontrole;
  • Zelfontwikkeling;
  • Groot doorzettingsvermogen;
  • Proactief;
  • Nederlandse taal in woord en geschrift zeer machtig zijn;
  • Bestuurssensitiviteit;
  • Integer;
  • Netwerken;
  • Organisatiesensitief;
  • Oordeelsvorming;
  • Visie;
  • Luistervaardig.

Overige informatie

Startdatum: Start 1 december 2021

Inzet: 36 uur/week

Duur: 6 maanden met optie tot verlenging

Locatie: Den Haag

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Patricia
    06 1290 0489

    Meer weten?
    Bel Patricia

    Jouw succes begint bij Patricia. Echt. Zij is de vrouw van de vonken. Herkent vuur in echte profs. Zoals jij. Neem dus snel contact met haar op.

    06 1290 0489
    REAGEER DIRECT
    Opdracht

    Infra Adviseur

    Voor onze opdrachtgever Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Infra Adviseur. Opdrachtomschrijving Het ondersteunen van de klant bij het formuleren van hun wensen inzake wijzigingen/nieuwbouw in de infrastructuur. Product daarvan is een...

    Tijdelijk 36 uur/week Delft Start 10 januari 2022
    Opdracht

    ICT adviseur in de rol van SAM medewerker

    Voor onze opdrachtgever IND zijn wij op zoek naar een ICT adviseur in de rol van SAM medewerker Over de organisatie De afdelingen IV Ontwikkeling en IV Beheer van de Directie Bedrijfsvoering verzorgen de geautomatiseerde ondersteuning van alle...

    Tijdelijk 36 uur/week Den Haag Start 6 december 2021
    Opdracht

    Teamleider IT / Competentiemanager IT (2fte)

    Voor onze opdrachtgever Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Teamleider IT / Competentiemanager IT (2 fte) De rol van de competentiemanager IT in de IV-Keten Douane staat in het teken van ‘leren en ontwikkelen’. Als competentiemanager heb je...

    Tijdelijk 36 uur/week Apeldoorn Start 1 januari 2022