Inloggen
menu

Support Medewerker Team West

Open
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Vast 40 uur/week Utrecht Zo snel mogelijk

Ons multidisciplinaire team dat zich richt op onze opdrachtgevers in West-Nederland groeit en zoekt ondersteuning een Support collega. Word jij blij van een baan vol dynamiek bij de top 3 speler in de Nederlandse IT flexmarkt? En waar jij het verschil kan maken door het administratief overzicht te houden en je collega’s te ondersteunen zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen? Dan zoeken wij jou!

Hoe je dag er uit ziet
Zaken waar jij je dagelijks mee bezighoudt zijn bijvoorbeeld de binnenkomende aanvragen in het CRM systeem zetten en vervolgens uitzetten op verschillende digitale kanalen en bij onze leverancier. Daarnaast houd je je bezig met het inplannen en overzicht houden op de sollicitatiegesprekken, het bijhouden van de rapportages en bied je verdere ondersteuning aan de recruiters, accountmanagers en contractmanager op administratief gebied.

Je haalt energie en plezier uit het verbeteren en innoveren van de backofficeprocessen en zorgt hierdoor dat de administratieve processen binnen het team op rolletjes lopen.

Wat je ook doet:

  • De nieuwe aanvragen invoeren in het CRM systeem en publiceren.
  • Het maken van een eerste kandidaat selectie op basis van de reacties op de aanvragen
  • CV’s in het juiste format zetten
  • Coördineert alle belangrijke informatie rondom kandidaat in ons systeem Carerix, en zorgt voor een strakke planning van o.a. de intakegesprekken
  • Verantwoordelijk voor het opstellen van diverse rapportages
  • Voorstellen doen om processen te verbeteren
  • Bij afwezigheid contractmanager: tijdig verzorgen en opmaken van contracten, het tijdig signaleren van de aflopende contracten, het bewaken van het proces van het digitaal ondertekenen van contracten door verschillende partijen
  • Overige ondersteunende werkzaamheden.

Dit zijn wij
2005. Daar was-ie: dat eerste vonkje. Ontstaan uit pure energie en ambitie. Vanaf dat moment maken wij als zelfstandig familiebedrijf de perfecte match in IT tussen ambitieuze opdrachtgevers en talentvolle professionals. Wij begrijpen als geen ander wat hiervoor nodig is. Wij waarborgen als broker dat het inhuurproces van A tot Z zo vlot en compliant mogelijk verloopt. De IT professionals die wij voorstellen, hebben naast de juiste kennis en ervaring ook de juiste soft skills. Precies die persoonlijke en sociale eigenschappen die passen bij onze opdrachtgevers. Daar zit ons onderscheidend vermogen: die spark. Bij ons voelt elk contactmoment aan als bijzonder. Niet voor niets zijn wij dan ook dé top 3 speler in de Nederlandse IT flexmarkt.

Alles wat we doen, doen we aan de hand van onze zeven kernwaarden: ons DNA. We zijn energiek, houden van fun en hebben een flinke dosis lef. We durven het dus net even anders te doen. Alleen dan kun je matches maken met snelheid & pit. Maar we zijn ook integer, scherp en zuiver. We zitten direct en dicht op de kern. Want daar zit het antwoord op elke vraag. De markt en de mensen, daar ligt onze focus en kennis. Tot slot, de laatste en belangrijkste kernwaarde vinden wij eigenwaarde: weten wie je bent, weten wat je kunt, vertrouw op jezelf en overtref jezelf.

Da’s typisch Seven Stars. Alles in huis dus om het verschil te maken. De ambities, de sparks én de mensen. Wij zijn Seven Stars. We make IT spark.

Functie-eisen

Dit breng je mee
Je krijgt energie van het juist administratief verwerken van gegevens, je bent nauwkeuring en klantvriendelijk. Daarnaast voel je je thuis in een dynamische omgeving, waarbij ad hoc werkzaamheden horen. Je bent accuraat en komt afspraken na. Schakelen tussen meerdere systemen is voor jou geen probleem en je weet goed om te gaan met werken onder druk. Je werkt nauw samen met het team en bent voor minimaal 32 uur in de week beschikbaar.

  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve ondersteunende functie in een zakelijke omgeving;
  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Zeer vaardig Microsoft Office;
  • Communicatief vaardig, je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en niet bang om de telefoon op te pakken;
  • Secuur, kan overzicht houden en stressbestendig
  • Vlotte en enthousiaste werkhouding
  • Affiniteit met arbeidsbemiddeling

Aanbod

Wat we jou bieden
Als support medewerker krijg je een uitdagende functie, een werkgever die openstaat voor jouw ideeën en voldoende mogelijkheden om jezelf persoonlijk te blijven ontwikkelen. Maar wacht! Je krijgt daarbovenop ook leuke bedrijfsuitjes en voldoende ruimte voor flauwe kantoorhumor. Naast de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken, is jouw werkplek ons nieuwe kantoor in Utrecht waar Team West vanaf 1 januari zijn vestiging heeft. Ook zul je geregeld te vinden zijn in ons monumentale pand in de binnenstad van Zwolle met dakterras en StarBar, de locatie van ons hoofdkantoor.

Dit kun je nog meer van ons verwachten:

  • Een leuke baan bij een jonge, groeiende en succesvolle organisatie;
  • Een marktconform salaris - afhankelijk van je ervaring;
  • Goede secundaire voorwaarden zoals een telefoon en een laptop;
  • Een mooie werkplek in Amsterdam/Utrecht/Zwolle of vanuit huis.

En nu?
Reageren natuurlijk!

Laat hieronder je cv en motivatie achter. Binnen 24 uur nemen we contact met je op. Beloofd. Heb je een vraag? Bel, mail of app Ryan. Want we vertellen met plezier meer over deze functie. Tot snel!

Overige informatie

Startdatum: Zo snel mogelijk

Inzet: 40 uur/week

Duur: Tijdelijk contract met uitzicht op vast

Locatie: Utrecht

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Ryan
    06 5273 5381

    Meer weten?
    Bel Ryan

    Denk jij dat je perfect bij ons past? Of wil je meer weten over deze vacature? Of over werken bij Seven Stars? Ryan heeft het antwoord op al je vragen. Echt. Neem dus snel contact met hem op.

    06 5273 5381
    REAGEER DIRECT
    Vacature

    Recruiter Team Midden

    Hé recruiter. Kom jij ons te gekke team in Zwolle versterken? Als recruiter ben jij continu met onze IT-professionals in gesprek. En daar ben je goed in. Jij helpt hen met het vinden van een nieuwe opdracht en maakt onze opdrachtgevers blij. Samen...

    Vast 40 uur/week Zwolle Zo snel mogelijk
    Vacature

    Accountmanager Team West

    Wil jij werken in een veelzijdig team? Dat voor elkaar klaar staat? En zie jij overal kansen? Als accountmanager onderhoud en bouw je aan bestaande en nieuwe relaties met onze opdrachtgevers, partners en professionals. Die jij met jouw communicatieve...

    Vast 40 uur/week Utrecht Zo snel mogelijk
    Vacature

    Stagiair(e) Team West

    Wil jij een gave stageplek en het recruitmentvak leren kennen? Kom dan team West-Nederland versterken tijdens jouw meewerkstage! Als “STARgiair(e)” help je het multidisciplinaire team West mee aan de kandidaatzijde. Onder begeleiding van je teamleden...

    Vast 40 uur/week Utrecht Zo snel mogelijk
    Vacature

    Junior Recruiter Team West

    Wil jij starten als junior recruiter en het recruitmentvak leren kennen? Kom dan ons energieke team West-Nederland versterken! Als junior recruiter start je in een uitgebreid en persoonlijk inwerktraject, waarin we jou begeleiden en opleiden tot...

    Vast 40 uur/week Utrecht Zo snel mogelijk
    Vacature

    Recruiter Team West

    Hé recruiter. Kom jij ons energieke team in Utrecht versterken? Als recruiter ben jij continu met onze IT-professionals in gesprek. En daar ben je goed in. Jij helpt hen met het vinden van een nieuwe opdracht en maakt onze opdrachtgevers blij. Samen...

    Vast 40 uur/week Utrecht Zo snel mogelijk