Inloggen
menu

(Senior) Adviseur Informatiebeheer

Open
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 36 uur/week Den Haag Start 11 oktober 2021

Voor onze opdrachtgever het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer

• Strategievorming: kandidaat draagt bij aan de businessstrategieën en zorgt voor een vertaling hiervan naar de DIV en informatiehuishouding. Kandidaat slaat hiermee een brug tussen de business- en IV-doelstellingen.
• Informatie- en recordmanagement: kandidaat heeft een duidelijke visie, weet deze neer te zetten en de waarde van beschikbare data vast te stellen en een structuur en governance op te zetten die ervoor zorgt dat processen zijn ingericht, verantwoordelijkheden zijn belegd en de systemen maximaal toegevoegde waarde leveren aan de processen.
• Verbinding en ontwikkeling: kandidaat onderhoudt contacten, zowel binnen als buiten de organisatie, en begeleidt veranderprocessen in de documentaire informatievoorziening.
• Wetgeving; kandidaat heeft kennis van actuele relevante wetgeving
• Advisering: kandidaat adviseert stakeholders over de ontwikkelingen op het gebied van informatie- en recordmanagement, de inrichting van het digitale informatiebeheer en digitalisering van werkprocessen

Achtergrond opdracht
De ingehuurde professionals zullen in kleine multidisciplinaire teams allereerst worden ingezet in de ontwikkeling van een vorm van gemeenschappelijke diensten (denk bijv. aan e-mail-archivering) en activiteiten (denk bijv. aan impactanalyses.) Tegelijkertijd is binnen JenV uitgesproken dat de taakorganisaties verantwoordelijk zijn voor het verbeteren van de eigen informatiehuishouding en daarnaast dienen verbeterinitiatieven ook vanuit ketenperspectief bekeken te worden. De taakorganisaties hebben zelf ook een grote behoefte aan extra expertise en ondersteuning op het gebeid van IHH en IV. Het afwegingskader wat betreft allocatie van nieuwe collega’s en de aansturing daarvan zijn nog onderwerp van intern beraad binnen JenV.

Beschrijving afdeling
Op 6 april 2021 heeft de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties het generieke actieplan ‘Open op Orde’ aan de Kamer aangeboden. In dat generieke actieplan is op heldere wijze uitgewerkt hoe organisaties binnen de Rijksoverheid langs vier actielijnen een versnelling willen bereiken in het op orde krijgen van de informatiehuishouding. Elk departement moet hiertoe een eigen actieplan opstellen. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) is verantwoordelijk voor de eigen informatiehuishouding en het aanpakken van specifieke knelpunten en opgaven daarbinnen. Het actieplan voor JenV beschrijft hoe de informatiehuishouding van JenV er uitziet en met welke verbeterinitiatieven JenV beoogt de Rijksbrede doelen uit het overkoepelende actieplan te bereiken. Bij de totstandkoming van het actieplan JenV zijn meer dan 20 organisaties betrokken. Om deze majeure inspanning te coördineren is binnen de Directie Informatievoorziening en Inkoop een coördinatieteam Informatiehuishouding op Orde (IHHOO) gecreëerd. Een van de speerpunten van dit team is de werving van specialisten binnen en op het snijvlak van de domeinen Informatiehuishouding (IHH), Informatievoorziening (IV) en ICT en een aantal generieke ondersteunende en coördinerende rollen. Deze aanvraag vloeit hier uit voort. 

Functie-eisen

  • Een afgeronde opleiding op HBO-niveau
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Informatiespecialist/Recordmanager of vergelijkbaar
  • Een persoonlijke motivatie van de kandidaat toegevoegd waarin hij/zij toelicht waarom hij/zij geschikt is voor deze functie. (Maximaal 1 A4)

Wensen

  • Aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer/Informatiespecialist/Recordmanager of vergelijkbaar.
  • Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie.
  • Aantoonbare werkervaring met functionele aansturing of coaching van andere experts
  • De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met verbeterplannen, informatiebeheerplannen, selectielijsten en overige kaders en richtlijnen en de implementatie van plannen en kaders en richtlijnen in de praktijk

Competenties

  • Weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
  • Deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
  • Laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
  • Kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
  • Past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten) 

Overige informatie

Startdatum: Start 11 oktober 2021

Inzet: 36 uur/week

Duur:

Locatie: Den Haag

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Laura
    06 8278 7892

    Meer weten?
    Bel Laura

    Jouw succes begint bij Laura. Echt. Zij is de vrouw van de vonken. Herkent vuur in echte profs. Zoals jij. Neem dus snel contact met haar op.

    06 8278 7892
    REAGEER DIRECT
    Opdracht

    Security Engineer IAM

    Voor onze opdrachtgever DUO Groningen zijn wij op zoek naar een Security Engineer met IAM kennis. Het IAM team wordt op dit moment zwaar belast met werkzaamheden rondom autorisatiebeheer. Er loopt op dit moment een project om het autorisatielandschap...

    Tijdelijk 36 uur/week Groningen Start 1 december 2021
    Opdracht

    Java Developer

    Ontwikkel mee aan oplossingen met een grote impact. Denk bijvoorbeeld aan verschillende applicaties om klanten blij te maken met innovatieve services, integraties met webshops en software om het logistiek netwerk te verbeteren. Ontwikkeld in de...

    Tijdelijk 40 uur/week Utrecht Start 1 november 2021
    Opdracht

    Senior Testanalist

    Voor het RDW ICT bedrijf in Groningen zijn wij op zoek naar een ervaren Testanalist. Je bent werkzaam in een multidisciplinaire DevOps-team. Een team draagt gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor zowel beheer als ontwikkeling van...

    Tijdelijk 36 uur/week Groningen Start 1 december 2021