Functieomschrijving
Voor de Provincie Fryslân zijn wij op zoek naar een ervaren Projectmanager Documentaire Informatievoorziening.
Als ervaren Project- of Programmamanager houd je je bezig met het realiseren van complexe opgaven met een sterk accent op IT- en informatievoorziening. Je gaat de uitdaging aan om bestuurlijk en organisatorisch complexe projecten goed op de rit te krijgen. Daarbij bewaak je budgetten, kwaliteit en planning en maak je continu de vertaalslag naar de gebruikers en medewerkers van de provincie. Je luistert naar je opdrachtgevers die vernieuwing en innovatie willen en biedt hen je vakkennis en overzicht. Je hebt een coachende, sturende rol in een enthousiast team. Een team dat pas tevreden is als opdrachtgever(s) en eindgebruiker(s) dat ook zijn. Je werkt samen met enkele andere projectleiders aan de verdere digitalisering van de provincie. Ook werk je intensief samen met collega’s van de afdeling Informatie en Facilitaire zaken (IFZ). Je aandachtsgebied zijn projecten op het gebied van digitaal werken. Denk hierbij aan vernieuwingen op het gebied van procesondersteuning, digitale handtekening en sjablonen.
Functie-eisen
- HBO+ of academisch werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring als Project-/Programmamanager
- Inzicht in én ervaring met overheidsorganisaties (pré)
- Kennis van archivering en wetgeving
- Kennis van migraties van documentaire informatie- en archiefsystemen
- Kennis van de systemen Docbase en Record management in Sharepoint Online (pré)
Wie ben jij?
- Je staat stevig in je schoenen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je kan de menselijke kant van IT vinden, maar bent ook koersvast
- Je houdt overzicht in het proces van aansturen, delegeren en creëren
- Je bent resultaatgericht en met lef neem je besluiten die nodig zijn om de projecten tot het juiste resultaat te brengen.
