Projectmanager

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever het KNMI zijn wij op zoek naar een projectmanager.

Achtergrondinformatie 

Het KNMI is al 150 jaar het vooraanstaande instituut voor weer, klimaat en seismologie, zowel nationaal als internationaal. Jij bent als projectmanagement officer de spin in het web en zorgt voor voortgang in de tenderfase van het project. Zo draag je bij aan de belangrijke veranderingen van het instituut. Als projectmanagement officer werk je binnen het tenderteam voor de aanschaf van de HPC voor het project UWC West. Dit project levert nieuwe ICT faciliteiten voor het maken van weersverwachtingen in een internationale samenwerking. In dit complexe project is het van cruciaal belang dat alle medewerkers en stakeholders volgens planning het juiste werk en de juiste informatie leveren. Om alles tijdig op elkaar aan te laten sluiten én de beheersing van de tenderfase van het project goed op orde te krijgen vervul jij een belangrijke rol. Je zorgt dat jij snel het overzicht hebt en neemt zonder moeite de regie. Je ondersteunt de tendermanager en het tenderteam. Zo ontzorg jij de tendermanager en zorgt dat de processen rond de tendering beheerst verlopen.

Opdrachtinformatie

Het weer is grillig, de bodem beweegt en het klimaat verandert. Voor onze veiligheid en welvaart moeten we weten welke risico’s en kansen dit oplevert. En: hoe we ons het beste kunnen voorbereiden. Die kennis heeft het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) in huis als het nationale kennis- en datacentrum voor weer, klimaat, oceanografie en seismologie. Betrouwbaar, onafhankelijk en gericht op wat Nederland nodig heeft. Voor een veilig Nederland dat voorbereid is op de invloed van weer, klimaat en aardbevingen. 

Werkzaamheden van de Projectmanagement officer in het aanbestedingsproces van de High Performance Computer, zijn o.a. het begeleiden van: 

• Documenten samenstellen, redigeren, rapporteren zowel inhoudelijk op de ICT aanbesteding als procesmatig
• Bijeenkomsten organiseren en inhoud vastleggen
• Rapportages maken
• Communicatie organiseren en uitvoeren
• Ondersteunen tendermanager in tenderproces

Functie-eisen

• WO opgeleid;
• Prince 2 IPMA-PMO, MSP of Agile;
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager;
• Minimaal 2 jaar ervaring in junior projectleiding. 

Wensen

• Je toont eigenaarschap en laat je niet ontmoedigen door tegenslag of weerstand.
• Je bent zeer communicatief en een echte netwerker.
• Je bent sterk in het motiveren van anderen.
• Je bent resultaatgerichtheid en bent scherp op de voortgang van het project.
• Je weet te motiveren, bent creatief en organisatiesensitief. 
• Je bent goed in het maken van planningen en rapportages. Je haalt de informatie op bij alle medewerkers en maakt goede overzichten van. Vervolgens weet je ook toe te zien op het naleven van deze planningen;
• Je bent goed in het organiseren van bijeenkomsten en workshops, weet hier het juiste resultaat uit te halen en dit te verwerken;
• Je bent bedreven in het gebruik van MS-Office en Confluence en weet informatie mooi te visualiseren en maakt aantrekkelijke overzichten en afbeeldingen.
• Goede beheersing van de Engelse taal is een pré.

Overige informatie

Startdatum: Start 8 maart 2021

Inzet: 16 uur/week

Duur: 9 maanden met optie op verlenging

Locatie: De Bilt