Inloggen
menu

Medewerker Archiefbeheer

Kandidaten voorgesteld
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 24 uur/week 's-Gravenhage Start 18 januari 2021

Voor onze opdrachtgever het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, de bestuurskern, zijn we op zoek naar een Medewerker Archiefbeheer.

  • Het bewerken van het fysieke en digitale archief conform de geldende procedures en afspraken
  • Het adviseren en ondersteunen van de gebruikersorganisatie en optreden als inhoudelijke vraagbaak
  • Het beheer en onderhoud van het documentaire informatiesystemen zijn conform voorschriften en opdrachten
  • Het bijdragen aan het opstellen en ontwikkelen van instrumenten op het gebied van document management en (digitaal) archiefbeheer
  • Behandelen van informatieverzoeken (bijvoorbeeld Wob-verzoeken)
  • Het schouwen van fysiek en digitaal archief
  • 2e lijns gebruikersondersteuning (in samenwerking met het Klanten Contact Centrum) en daarbij de klant ondersteunen bij het formuleren van zijn/haar (informatie) verzoek of probleem
  • Kwaliteitscontrole van de aangeleverde documenten 
  • Zorgdragen voor de kwaliteit van het beheer van (digitale) archieven 
  • Het onderhouden van contacten binnen de organisatie en externe collega specialisten 
  • Het delen van kennis en input leveren aan de verbetering van interne processen
  • Je draagt bij aan het opstellen en ontwikkelen van instrumenten op het gebied van documentmanagement en (digitaal) archiefbeheer.
  • Je levert een directe bijdrage aan de ontwikkelingen beheer van een kwaliteitssysteem binnen jouw vakgebied 
  • Je realiseert en onderhoudt informatie gebieden en de daarop gebaseerde informatieproducten, inclusief de ondersteunende documentatie en gebruikershandleidingen 
  • Je draagt inhoudelijk bij aan het door ontwikkelen van de informatie gebieden en informatieproducten en de verbetering van de producten, diensten en processen, en je let daarbij expliciet op de behoefte van de gebruikersorganisatie.

Door de ontwikkelingen van informatiehuishouding nu en in de komende jaren is capaciteit op niveau nodig; hiermee wordt IHH toekomst bestendig en kan de kwaliteit worden geboden (en geborgd) die gevraagd wordt.

Functie-eisen

  • HBO informatie, dienstverlening en management
  • 2 jaar Ervaring met wet en regelgeving op archiefbeheer
  • MBO/HBO SOD II of soortgelijke opleiding 

Wensen en aanvullende kennis

  • Jij bent als adviseur bedrijfsvoering Informatie huishouding onderdeel van één of meerdere klantteams en lid van relevante projectteams. Binnen de directie UDAC ligt de focus van jouw functie op de gebruikers binnen de lenW-organisatie. Je onderhoudt het contact, stemt de informatiebehoefte af, realiseert de informatieproducten die hierin voorzien en regelt het onderhoud en het beheer ervan.
  • Bewerking fysiek archief (incl. gerubriceerde en risicodocumenten)  

Competenties

  • Je hebt sterke affiniteit met wet- en regelgeving en compliancy.
  • Je hebt een goed ontwikkelde antenne voor de verhoudingen en gevoeligheden in een politiek- bestuurlijke en maatschappelijk belangrijke organisatie o Je bent integer, omgevingsbewust en klantgericht.
  • Je kunt goed analyseren, bent sterk in het controleren van de voortgang en kunt jezelf ontwikkelen. 
  • Je koppelt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid aan een goede rekenvaardigheid. 
  • Je bent zorgvuldig, proactief en hebt overtuigingskracht.
  • Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren.
  • Je werkt accuraat en neemt initiatief.  

Overige informatie

Startdatum: Start 18 januari 2021

Inzet: 24 uur/week

Duur: t/m 14 januari 2022 met optie op verlenging

Locatie: 's-Gravenhage

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Babs
    06 1022 1171

    Meer weten?
    Bel Babs

    Jouw succes begint bij Babs. Echt. Zij is de vrouw van de vonken. Herkent vuur in echte profs. Zoals jij. Neem dus snel contact met haar op.

    06 1022 1171
    REAGEER DIRECT
    Opdracht

    DevOps Engineer

    Voor onze opdrachtgever Rijkswaterstaat zijn we op zoek naar een DevOps Engineer. De opdracht is voor een ervaren DevOps engineer voor een project dat momenteel de transitie naar DevOps doormaakt. Je bent betrokken bij zowel de ontwikkelcyclus van...

    Tijdelijk 36 uur/week Rotterdam / Thuis Start 1 februari 2021
    Opdracht

    DevOps Engineer

    Voor onze opdrachtgever IND zijn we op zoek naar een DevOps Engineer. Voor één van de agile teams zoeken ze een ervaren, enthousiaste, leergierige en technisch-georienteerde specialist op het gebied van devops engineering (continuous integration &...

    Tijdelijk 36 uur/week 's-Gravenhage Start 1 februari 2021
    Opdracht

    Development Engineer

    Voor onze opdrachtgever Justid zijn we op zoek naar een Development Engineer Samen met je teamleden van het DIAS DevOps team werk je aan het gehele agile-ontwikkeltraject. Van refinement van de use case naar user stories, het vertalen van de user...

    Tijdelijk 36 uur/week Almelo / Utrecht / Thuis Start 1 februari 2021