Projectleider Implementatie DIZ

Functieomschrijving

Voor de afdeling Directie Informatievoorziening (DI) binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen zijn we op zoek naar een Projectleider op het gebied van implementaties.

Binnen DJI wordt in 2021 het project Digitaliering executieketen (DEK) geïmplementeerd voor de zaakstroom Voorlopige hechtenis. Dit heeft een forse impact op de werkwijze en informatievoorziening van de Divisie Individuele Zaken (DIZ). In dit project bereiden implementatiecoördinatoren de implementatie voor. In samenwerking met die coördinatoren zorg je er als DIZ Projectleider Implementatie voor dat binnen DIZ de projectresultaten soepel in gebruik worden genomen.

Governance:
Je wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan de divisiedirecteur van DIZ. Daarnaast onderhoud je contacten met het management en de medewerkers van DIZ, de projectmanager DEK en implementatiecoördinatoren en met de informatiemanagers van de Directie Informatievoorziening (DI).

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het DIZ implementatieplan in samenwerking met de implementatiecoördinatoren en de medewerkers van DIZ
• Organiseren van communicatie, draagvlak, opleidingen, ondersteuning binnen DIZ
• Zorgen voor soepele en gedragen in gebruik name binnen DIZ van de noodzakelijke aanpassingen aan de interne IV voorzieningen van DIZ
• Op tactisch niveau samenwerken met de leverende projecten
• Stakeholder management
• Rapporteren aan MT DIZ
• Organiseren van gebruikersinbreng bij bouw, tests en opleidingsmateriaal

Achtergrond opdracht
De Divisie Individuele Zaken (DIZ) verzorgt de plaatsing van justitiabelen in de inrichtingen van DJI.
Binnen DJI lopen enkele grote projecten die grote impact gaan hebben op DIZ:

• BVJ (Basis Voorziening Justitiabelen): vernieuwing van de vastlegging van gegevens en documenten van justitiabelen; introductie van workflow ondersteuning voor de werkprocessen
• GEM (Gemeenschappelijke Executiemanagement Module): vernieuwing van de berekening van detentietermijnen
• DEK (Digitalisering Executieketen): digitalisering en automatisering van de informatieuitwisseling in de keten OM-CJIB-DJI in het kader van de wet USB

Functie-eisen

• Hbo / Wo werk- en denkniveau
• Prince2 Foundation
• Minimaal 5 - 10 jaar relevante werkervaring in ICT projecten

Minimaal 5 jaar ervaring met:

• Het sturen van implementaties van ICT-systemen binnen een ICT-organisatie
• Prince2
• Agile werken
• Het ondersteunen van Business Owners in een Agile inrichtings-/ontwikkelproces
• Oplossingsgericht kunnen adviseren ingeval van tegengestelde belangen

Aanvullende kennis / Wensen

• Gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en makkelijk schakelen op tactisch en strategisch managementniveau
• Resultaatgericht
• Kwaliteit- en klantgerichte instelling
• Teamplayer en -builder
• Besluitvaardig
• Organisatiesensitief

Overige informatie

Startdatum: Start 1 februari 2021

Inzet: 36 uur/week

Duur: T/m juli 2021 met optie tot verlenging

Locatie: Gouda