Inloggen

Functioneel beheerder/Business Analist

Tijdelijk - 36 uur/week - Leeuwarden - Start 11 september 2019

Ingevuld
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Functieomschrijving

Voor het CJIB in Leeuwarden zoeken wij een Functioneel beheerder/Business Analist! 

Organisatorische context en cultuur 
Het CJIB is een relatief jonge en ambitieuze uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Veiligheid en Justitie, en is gevestigd te Leeuwarden. Ruim 1000 gedreven medewerkers zorgen ervoor dat onze taken op de juiste wijze, ondersteund door adequate ICT en binnen de beschikbare middelen worden uitgevoerd. De ICT-organisatie heeft een interne schil met de mogelijkheid flexibel bij te schakelen. Het CJIB werkt met DevOps-teams. Zij ontwikkelt en beheert hoogwaardige (ICT) producten. Inhoudelijk werkt de ICT afdeling binnen CJIB met verschillende teams aan specifieke technische oplossingen. De afdeling werkt met Linux & Windows besturingssystemen, VM ware oplossingen, een complexe SOA omgeving en een veilige toegang binnen en buiten CJIB (o.a. door ‘security by design’). Als ontwikkelomgevingen werkt de ICT afdeling veel met Java en Oracle / Oracle eBS met Oracle en Postgress als onderliggende databases. Qua tooling werkt ze o.a. met BPMN, Atlassian, diverse Continuous Delivery tools, Tosca, GIT, Sonar. Daarnaast werkt CJIB aan een toekomst in de cloud. De ICT afdeling van CJIB werkt met een visueel jaarplan, voor 2017 heeft deze de naam ‘invICTus’ gekregen. InvICTus bestaat hoog over uit: - 4 kernwaarden: Samenwerken, Durf, Betrouwbaar, Continu Verbeteren; - 5 speerpunten: 100% Uptime, 3 weken cycletime, 10% Cloud, Eenvoudige toegang, Duurzame Inzetbaarheid Medewerkers; - 5 pijlers: Agile, DevOps, Continuous Delivery, Security, ITIL. Het besturen van het visueel jaarplan gebeurt via een OBEYA room.

Opdrachtbeschrijving 
Voor de wet USB (Uitvoering Strafrechterlijke Beslissingen), dat ingaat op 1 januari 2020, moet door het AICE(Administratie InformatieCentrum Executieketen - onderdeel van de directie Coordineren en Informeren van het CJIB) nog diverse nieuwe zaakstromen door het CJIB ontvangen (van het Openbaar Ministerie), beoordeeld en gerouteerd worden naar diverse ketenpartners. De werkzaamheden als functioneel beheerder voor deze opdracht (procesanalist / business analist) bestaan voornamelijk uit: - Ketenwerkprocessen uitwerken voor de nieuwe zaakstromen over de gehele keten. - Intern werkproces uitwerken voor de nieuwe zaakstromen - Begeleiden van en het schrijven van werkinstructies voor de gebruikersorganisatie voor de nieuwe zaakstromen - Management en medewerkers meenemen en begeleiden in het nieuwe proces Je werkt in een project maar hebt ook intensieve verbinding met de 'going concern'. Je werkt intensief samen met business consultants, productcoordinatoren, collega functioneel beheerders) en gebruikersondersteuners. Ook adviseer je proactief over het oplossen van informatievraagstukken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt vanuit de business en adviseer je bij de inrichting van nieuwe processen en geef je daar invulling aan. Vraagstukken met een breder aandachtsgebied pak je eveneens op. Je richt je eveneens op de SCOPAFIJTH-aspecten in het licht van door de gebruikersorganisatie en ketenpartners geformuleerde wensen, knelpunten en problemen. Ook inventariseer en analyseer je de impact op de informatievoorziening door onder meer de analyse van wijzigingen in de wet- of regelgeving, van veranderingen bij ketenpartners, en van de komst van nieuwe ketenpartners en nieuwe ICT-voorzieningen. Ook geef je aan wat de impact en consequenties zijn van wijzigingen op het organisatiebeleid. Je adviseert over proces- en organisatiewijzigingen en je stelt met gebruikmaking van architectuurprincipes (bedrijfs)processen op.

Achtergrond opdracht 
Als functioneel beheerder (procesanalist / business analist) vanuit de directie Coordineren en Informeren (business) zorg je er voor dat de specifieke wensen vanuit de gebruikersorganisatie duidelijk geformuleerd worden. Je bent in staat om de nieuwe, nog te ontvangen, zaakstromen vanuit de wet USB te analyseren, de requirements(functioneel en non-functioneel) te beschrijven en processchema's/beschrijvingen op te stellen (zie opdrachtomschrijving). Ook stem je waar nodig voor de realisatie af met de ICT-organisatie. Er zullen voorzieningen moeten komen om de voor een groot deel (tijdelijk) handmatige verwerking van de nieuwe zaakstromen te ontvangen, te beoordelen en vervolgens door te routeren naar de ketenpartners. Vanaf begin 2020 wordt ingezet op het geautomatiseerd digitaal verwerken van de zaakstromen in het architectuurlandschap van het CJIB en de keten. Ook daar lever je een bijdrage in. Ook begeleid je de organisatie bij de implementatie van de (functionele) wijzigingen, voer je waar nodig testactiviteiten uit en tref je de voorbereidingen voor het beheer ervan. Verder inventariseer en analyseer je wensen, problemen en verbetermogelijkheden met betrekking tot informatie(voorziening) en -systemen, en vertaal je die naar globale, in projectvorm te realiseren oplossingen. 

Functie-eisen

  • Minimaal 3 jaar HBO werk- en denkniveau en in bezit van een HBO diploma
  • Minimaal 2 jaar ervaring als functioneel beheerder/procesanalist/business-analist in het USB design
  • Minimaal 2 jaar ervaring met het opstellen van (keten)procesbeschrijvingen. Bovendien kun je een begeleidende rol vervullen voor implementatie/werkinstructies etc. 
  • Minimaal 2 jaar ervaring in Strafrechtketenprojecten (USB).
  • Minimaal 2 jaar ervaring in kort cyclisch werken (agile scrum/SAFE)
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal (woord en schrift)

Competenties

  • Samenwerken
  • Pro-actief
  • Presentatievaardigheden/overtuigingskracht
Wensen
  • Agile/scrum
  • BiSL analysemethoden en technieken en ervaring in kort cyclisch werken
  • T-shaped medewerker (inzetbaar breder dan alleen in aangevraagd profiel/functie)

Overige Informatie

Startdatum: Start 11 september 2019

Inzet: 36 uur/week

Duur: 12 maanden met optie op verlenging

Locatie: Leeuwarden

Reageer via LinkedIn
Reageer via WhatsApp
Reageer direct

Reageer direct

    * verplichte velden

    Deel deze opdracht

    Meer weten?
    Bel Chris

    Jouw succes begint bij Chris. Echt. Hij is de man van de vonken. Herkent vuur in echte profs. Zoals jij. Neem dus snel contact met hem op.

    Contactgegevens Chris