Inloggen

Kwartiermaker Project-portfolio manager

Tijdelijk - 20 uur/week - Zwolle - 22 mei 2019

Open
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Functieomschrijving

Voor de Provincie Overijssel in Zwolle zijn we op zoek naar een freelance Kwartiermaker / Project-portfoliomanager

Jouw rol:

Als Portfoliomanager geef je invulling aan portfoliomanagement en draag je zorg voor het bewaken van de samenhang in het projectportfolio, het signaleren van knelpunten en identificeren van risico’s. Je rapporteert en geeft advies aan het portfolio-overleg. Je bent daarnaast secretaris van dit gremium. Als kwartiermaker stel je voorstellen op voor procesverbeteringen, draagt ze voor ter goedkeuring en voert deze uit. Je zorgt er voor dat we als organisatie naar een volgend volwassenheidsniveau groeien op de aspecten management van resources, control, benefits, risico’s, en financiën.

De Project Portfoliomanager verricht zijn werkzaamheden binnen het team Informatie van de eenheid Bedrijfsvoering. Voor een goede invulling van de functie is het cruciaal om samen te werken met andere disciplines binnen de afdeling en eenheid (w.o. informatie-adviseurs, programmaleiders, informatiebeveiliging, architecten en het Shared Service Centrum ICT. De functie vraagt om een pro-actieve en op samenwerking gerichte houding.

Het project:

De provincie Overijssel is al enige jaren bezig met projectportfolio- management, met name binnen de STIP (Stragisch informatieplan) programma’s. Doel hiervan is ervoor te zorgen dat het I-projectportfolio optimaal bijdraagt aan de doelen van de informatiestrategie en dat mensen en middelen optimaal worden ingezet.Het opdrachtgeverschap van de programma’s binnen STIP is belegd bij managers uit de eenheden. Deze maken deel uit van het STIP portfolio-overleg. Daarmee is de betrokkenheid van de organisatie in de besturing van STIP goed geborgd. De ontwikkeling van project portfoliomanagement gaat een nieuwe fase van volwassenheid in. Hierbij willen we ons doorontwikkelen op verschillende aspecten van portfoliomanagement en de governance.

Als portfolio manager ben je verantwoordelijk voor:

  • Het bewaken van de doelen en de realisatie van de portfolio;
  • Het bijhouden en balanceren van het I-projectportfolio;
  • Afstemming met portfoliomanagement van Shared Service Centrum ONS;
  • Het signaleren en agenderen van knelpunten in de realisering van het portfolio;
  • Je adviseert het portfolio-overleg om voorgestelde initiatieven te prioriteren, rekening houdend met de ambities en opgaven;
  • Voorbereiden van (de agenda van) het portfolio-overleg, inclusief toetsen van de kwaliteit van de aangebrachte stukken.

Als kwartiermaker:

  • Adviseren over verbeteringen in het portfoliomanagement;
  • Het doorvoeren van deze voorstellen

Functie-eisen

Voor deze rol dien je te voldoen aan de volgende eisen:

  • Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring als Project Portfoliomanager in de periode 2013-2019
  • Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring binnen het domein van de informatievoorziening in de periode 2010-2019;
  • Je beschikt aantoonbaar over werkervaring als portfoliomanager en is verantwoordelijk geweest bij het opzetten van portfoliomanagement bij minimaal 1 organisatie, bijvoorbeeld als kwartiermaker.
  • Je bent gecertificeerd portfoliomanager; 
  • Je hebt aantoonbaar werkervaring met standaard methoden voor projectbeheersing en kan dit aantonen door middel van certificaten.
  • Je werkt als ZZP'er/Freelancer

Naast bovenstaande eisen beschik je over de volgende competenties:

  • Analytisch;
  • Plannen en organiseren;
  • Bestuurs- en organisatie sensitiviteit;
  • Initiatiefrijk en oplossingsgericht;
  • Samenwerken;
  • Anticiperen;
  • Daadkrachtig en zelfstandig.

Overige Informatie

Startdatum: 22 mei 2019

Inzet: 20 uur/week

Duur: 6 maanden

Locatie: Zwolle

Reageer via LinkedIn
Reageer via WhatsApp
Reageer direct

Reageer direct

    * verplichte velden

    Deel deze opdracht

    Meer weten?
    Bel Chris

    Jouw succes begint bij Chris. Echt. Hij is de man van de vonken. Herkent vuur in echte profs. Zoals jij. Neem dus snel contact met hem op.

    Contactgegevens Chris