Inloggen

Functioneel beheerder

Tijdelijk - 36 uur/week - Utrecht - Start zo spoedig mogelijk

Open
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een klantgerichte en proactieve collega met een organisatie- en communicatietalent. Het betreft een dubbelfunctie voor zowel de Bedrijfsvoeringapplicaties (met name Exact) als voor landelijke informatiesystemen van provincies zoals een Bedrijventerrein applicatie, provinciale selectie;ijsten etc. Je bent verantwoordelijk voor de meer strategische aspecten van het functioneel beheer van Exact, het informatiemanagement en het trekken van het wijzigingsbeheer. Tegelijkertijd ben je verantwoordelijk voor het landelijk functioneel beheer van complexe landelijke voorzieningen ter ondersteuning van de provincies. Je werkt nauw samen met de medewerker ondersteuning, de andere functioneel beheerders en de programmamanager Digitale agenda van GBO provincies. BIJ12 werkt aan de verdere implementatie van Exact Synergy als enterprise applicatie voor de bedrijfsvoering van BIJ12 (HRM, Intranet, financiën, CRM, documentmanagement, projectmanagement, contractmanagement en rapportages). De unit GBO provincies verzorgt voor de provincies het landelijk beheer van gemeenschappelijke informatiesystemen (functioneel, technisch, applicatie). De meeste medewerkers van deze unit zijn functioneel beheerders. Voor het technisch beheer fungeren wij vanuit de functionele beheerrol als liaison naar de externe partij waar het technisch beheer wordt uitgevoerd. Binnen BIJ12 wordt gewerkt overeenkomstig het BISL. BIJ12 is werkzaam op de gebieden e-Dienstverlening, Duurzame ruimtelijke ontwikkelingen en Water, Vitaal Platteland en GEO Data infrastructuur en –diensten.

Achtergrondinformatie opdrachtgever
BIJ12 werkt voor provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Wij zorgen voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. BIJ12 ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de samenwerkende provincies. BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO).

Functie-omschrijving 
Als functioneel beheerder:
- adviseer je over de meer complexe (elementen van de) applicaties.Voor het functioneel beheer van Exact Synergy, Exact Globe en Scansys heb je het volgende takenpakket:
- implementatie management, change management, incident management en release management
- specificatie management, op basis van BISL standaarden
- informatiemanagement
- leveranciersmanagement en onderhouden contacten met leveranciers en bijbehorende afspraken (SLA)
- procesmanagement (bewaken /verbeteren van processen in relatie tot en in combinatie met functioneel beheer)
- creëren draagvlak bij eindgebruikers en hun gesprekspartner zijn
- geven van opleidingen en overdragen van kennis
- beheren van bedrijfsinformatie
- gebruikersbeheer en functionaliteitenbeheer
- opstellen jaarplan.

Voor het landelijk functioneel beheer bij GBO provincies, zijn de taken onder meer:
- verzorgen van het functioneel beheer over de meer complexe landelijke applicaties, inclusief de budgetplanning en –bewaking
- adviseren gebruikers over de functionaliteiten
- operationeel afstemmen van gebruikerswensen vanuit verschillende provincies en deze vertalen in adviezen, uitvoerings-(deel)plannen en voorstellen
- rapportages opstellen (cijfermatig met bijbehorende toelichtingen)
- verzorgen van voorlichting en communicatie over financiële aangelegenheden
- ontwikkelen en onderhouden van een relatienetwerk op operationeel niveau.

Functie-eisen

De functioneel beheerder die wij zoeken:
Je:
- hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
- hebt kennis en ervaring met het werken onder architectuur
- hebt kennis van en ervaring met het beheren van complexe keten applicaties
- hebt kennis van of is bekend met het werken volgens (gecertificeerde) processen
- hebt affiniteit met en kennis van processen en ontwikkelingen van de klant op een of meer van de volgende deelgebieden: Digitaal 2017 (e-Dienstverlening), financiële applicaties, documentaire informatievoorziening
- hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied functioneel beheer - -- hebt ervaring met Exact Synergy en Exact
- heeft aantoonbare ervaring met het werken in een regieorganisatie 
- hebt aantoonbare werkervaring met het functioneel beheren van keten applicaties bij decentrale overheden, bij voorkeur provincies 
- kan uitstekend communiceren binnen alle lagen van de organisatie en de vertaling van gebruikersvragen en technische zaken uitstekend maken 
- bent analytisch sterk en bent ook in staat om over de grenzen van de functie te kijken om te komen tot een grondige probleemanalyse 
- bent vaardig in het signaleren van ontwikkelingen en kan deze vertalen naar de uitvoering binnen de organisatie en naar de klantorganisatie 
- bent is vaardig in het opstellen van adviezen 
- werkt doelgericht en neemt initiatieven tot verbetering 
- bent gericht op samenwerking, is klantgericht, en heeft goede communicatieve vaardigheden - bent vaardig in oordeelsvorming, neemt initiatief en heeft overtuigingskracht.

Overige Informatie

Startdatum: Start zo spoedig mogelijk

Inzet: 36 uur/week

Duur: 4 maanden met optie op verlenging

Locatie: Utrecht

Reageer via LinkedIn Reageer direct

Reageer direct

* verplichte velden

Deel deze opdracht

Meer weten?
Bel Suzanne

Op zoek naar een opdracht die bij jou past? Stop! Suzanne is een echte doorpakker die jou met veel enthousiasme helpt naar een nieuwe opdracht. Neem contact met haar op en ga samen aan de slag!

Contactgegevens Suzanne