Quality Control (QC) Manager

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever DI zijn wij op zoek naar een Quality Control (QC) Manager. Reageren tot 27-11-2023. 

De QC Manager verricht werkzaamheden op het gebied van quality control. De werkzaamheden vinden plaats bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) binnen het Programma EPD vernieuwing. De prioriteit ligt voor de QC Manager EPD vernieuwing: verder inrichten van risicomanagement het erop toezien dat de op te leveren producten voldoen aan de specificaties (quality control) het ondersteunen bij de uitvoering van de kwaliteitsaudits. De werkzaamheden van de QC Manager worden verricht onder de verantwoordelijkheid van de programmamanager EPD vernieuwing. Taken Quality Control Verantwoordelijk voor:
• risicomanagement voor het EPD programma
• Initiëren en realiseren van kwaliteitsverbeteringen voor het programma
• Het beschikbaar zijn als vraagbaak / aanspreekpunt voor zaken m.b.t. tot risicomanagement en kwaliteit
• Het bewaken en borgen van de juiste deliverables
• Periodiek afstemmen met Quality Control Projectmanagement en Implementatie (PMI) DI
• Vastleggen risico's en issues

Achtergrond opdracht

Het programma EPD vernieuwing DJI is een meerjarig, groot, complex en ingrijpend (ICT) programma met navenant grote (afbreuk-) risico’s. Dit DJI programma leidt tot werving, realisatie en implementatie van een integraal zorginformatiesysteem inclusief de bijbehorende bedrijfsprocessen, kaders en sturing. Na een gedegen voorbereidingsfase start per september 2023 de aanbesteding van de eerste van in totaal 5 aanbestedingen. Naast een programmateam bestaat het programma uit 3 projecten met expert teams met (zorg-) inhoudelijke kennis en ervaring.

Over de organisatie

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen: 1. CIO-Office De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top; 2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA) De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV- ondersteuning, initieert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers; 3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definieert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement; 4. Project Management en Implementatie (PMI) De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je bent in het bezit van minimaal een certificaat in een van de volgende richtingen: Agile en/of Scrum en/of Prince 2 en/of MSP
• Je hebt in de afgelopen zeven (7) jaren bewezen werkervaring met een of meer kwaliteitssystemen opgedaan (Minimaal 3 jaar)
• Je hebt in de afgelopen zeven (7) jaren bewezen ervaring met risicomanagement in IT-projecten opgedaan (Minimaal 3 jaar)

• Kennis van en ervaring met MSP (Foundation en/of Practitioner) is een pré;
• Kennis en inzicht in departementale/bestuurlijke organisaties;
• Kennis van en werkervaring in de zorg in het algemeen, DJI in het bijzonder;

• Is klantgericht, adviesvaardig en bereid verantwoordelijkheid te nemen;
• Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch
• managementniveau;
• Is pragmatisch en flexibel;
• Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen;
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden