Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever Ministerie van Financiën zijn wij opzoek naar een Business Analist
Opdrachtgever
Waar ga je aan de slag? Je wordt onderdeel van het programma GROEI. Het programma valt binnen het CDI Office en Categoriemanagement van het kerndepartement van het Ministerie van Financiën (MinFin). Het CDI-office ondersteunt en adviseert de Coördinerend Directeur Inkoop (CDI) Financiën. Dit team adviseurs is verantwoordelijk voor een toekomstbestendig en strategisch inkoopbeleid met hoogwaardige inkoopprocessen. We werken aan verschillende specialismen waaronder administratieve organisatie, procesverbetering, inkoopadvies, -informatievoorziening en -analyses. Categoriemanagement is het bundelen van inkoop (gezamenlijk aanbesteden) maar ook het bundelen van kennis (specialisatie en deskundigheid). De in te kopen producten worden verdeeld over categorieën welke zijn ondergebracht bij een categoriemanager. Binnen MinFin is de categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling (VPO) en Logistiek ondergebracht. Van categoriemanagement wordt verwacht dat ze als rijksbrede partner bijdraagt aan de strategische doelstellingen van de rijksoverheid en maatschappelijke impact bereikt. Het programma GROEI richt zit op het faciliteren van de categorie VPO.
Waarom GROEI? Binnen het team Categoriemanagement van het MinFin CDI Office is duidelijk geworden dat gebruikers van de categorie Vakkennis & Persoonlijke Ontwikkeling (VPO) het lastig en tijdrovend vinden om informatie te zoeken en te vinden. Dit komt onder andere doordat alle leveranciers ieder via een eigen portaal hun content ontsluiten én hun aanbod op verschillende manieren aanbieden. Voor gebruikers werkt dit inefficiënt. Het is daarom belangrijk de informatiebehoefte en het gebruiksgemak van de gebruiker als centraal doel te stellen. Om de collega nu en in de toekomst optimaal te kunnen blijven ondersteunen in hun werk en ontwikkeling, is een beweging van aanbod- naar vraag gestuurd werken binnen Categoriemanagement nodig. Het programma richt zich primair op de dienstverlening en achterban van de categorie VPO.
Wat doet GROEI? Het programma GROEI beoogt de realisatie van een kennis ecosysteem: één transparante en uitnodigende plek waar alle relevante informatie en informatiehulpmiddelen gebruikersvriendelijk en snel te vinden zijn voor iedereen die werkt voor en met het Rijk. Het resultaat is een verschuiving van aanbod naar behoefte en van zoeken naar vinden. De primaire focus ligt op de categorie V&PO maar met oog voor verdere verbreding en verdieping. Informatie wordt compleet, efficiënt en zoveel mogelijk afgestemd op de gebruiker aangeboden, wat bijdraagt aan de productiviteit en persoonlijke ontwikkeling. Er is een brede consensus over de iteratieve implementatiestrategie, namelijk: klein beginnen, evalueren, toetsen en opschalen.
Opdrachtomschrijving
1. Het bij elkaar brengen van Business Requirements en oplossingen, door de vraagarticulatie
boven water te krijgen, te analyseren en te vertalen naar het ontwikkelteam van het programma
GROEI (en vice versa).
2. Het optreden als sparringpartner bij de verschillende casussen (Proof of Values), vanuit een
verbindende en overtuigende rol.
3. Het signaleren en duiden van kansen voor verbeteringen in business processen, waarbij de
risico’s en impact worden geanalyseerd en mitigerende maatregelen worden uitgewerkt.
4. Schrijven van kwalitatieve en kwantitatieve businesscase incl. kosten baten analyse
De business analist is een adviseur voor de inrichting van bedrijfsprocessen, de bedrijfsvoering en de daarvoor benodigde informatievoorziening. De business analist analyseert (de behoeften aan) informatie en informatiesystemen, uitgaande van de eisen aan de bedrijfsprocessen en de workflow daarbinnen. In het verlengde daarvan wordt meegewerkt aan het vaststellen en verbeteren van de informatievoorziening in het algemeen en aan specifieke of individuele informatiesystemen om daarmee bedrijfsprocessen optimaal te ondersteunen. Op corporate dan wel domein portfolio niveau zal de Business Analist samen met de enterprise architecten een team vormen die samen als team zorgdragen voor opstellen van epics, om zodoende de organisatie van werkvoorraad te voorzien. Het team kan werken als agile team, maar de kanban werkwijze past hier ook. In elk geval visualiseren zij de voortgang van alle epics middels een fysiek kanban bord. Voor die epics die de business analist opstelt kan hij de rol van epic owner aannemen.
Functie-eisen
- Kandidaat beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. (aantoonbaar in cv/motivatie).
- Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met opstellen en begeleiden van beleidsstukken.
- Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met projectmatig werken en ondersteunende (administratieve) taken in een complexe projectomgeving.
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring in projecten met een Agile SCRUM werkwijze, werken in Devops teams.
- Mate waarin de kandidaat aantoonbare affiniteit heeft met Informatievoorziening, ICT en Innovatie.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring binnen het Rijksinkoopdomein en/of categoriemanagement.
