Medewerker Projectondersteuning (PMO)

Ingevuld
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 36 uur/week Kempkensberg 12, Groningen Start 4 december 2023

Voor onze opdrachtgever DUO Groningen zijn wij op zoek naar een Projectmanagement officer.

Ter ondersteuning van de projectmanager Migratie Enterprise Cloud zijn wij op zoek naar een ervaren PMO. Door de omgeving waarin het project zich afspeelt is affiniteit met ICT (begrippen, terminologie) een vereiste. De PMO moet zich de materie snel eigen kunnen maken om een goede bijdrage te kunnen leveren wat betreft voorbereiden van verschillende rapportages, signaleren van afwijkingen, vastleggen van juiste acties/besluiten, reviewen van documentatie, e.d. Van de PMO wordt verwacht dat zij/hij de projectmanager ontlast en ontzorgt en met haar/hem meedenkt over welke taken er kunnen worden overgenomen en/of grotendeels kunnen worden voorbereid. Hierna in het kort een beschrijving van de taken / verantwoordelijkheden alsmede de gevraagde competenties en functie-eisen. De PMO staat in dienst van het project en legt verantwoording af aan de projectmanager. De PMO maakt onderdeel uit van een pool met PMO-collega’s van de afdeling Project- en programmamanagement van DUO. Zij/hij is in eerste instantie bedoeld voor deze opdracht, het is echter mogelijk dat zij/hij na verloop van tijd ook op ander andere opdrachten wordt ingezet.

Verantwoordelijkheden

  • Meeschrijven van projectdocumentatie en/of proeflezer van management producten;
  • Zorgdragen dat het project en de op te leveren producten en projectresultaten BIT-proof zijn wanneer een BIT toets noodzakelijk is (een BIT toets is een externe audit op projecten/programma’s met een budget hoger dan 5 miljoen euro); * Risicomanagement strategie uitwerken en risico’s bijhouden;
  • Kwaliteitsmanagement opzetten;
  • Inrichten en beheren van configuratiebeheer;
  • Voorstellen doen t.a.v. project-inrichting in SAP PPM;
  • Controleren van projecturen en –budget in samenspraak met de projectmanager en Control;
  • Het bijhouden van diverse overleggen op projectniveau (Stuurgroep / en Projectteam-overleg) door verslaglegging en bijhouden van acties en besluiten;
  • Beslisdocumentatie opstellen;
  • Het voorbereiden en meelezen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eindrapportage);
  • PowerPoint presentaties maken;
  • Sparringspartner voor de projectmanager en de afdelingsmanager ICT Services;
  • Belangrijke signaalfunctie betreffende alle facetten van het project (zowel de harde als de zachte kant).

Achtergrond opdracht
In de IV-Strategie van DUO (2019-2023) zijn een aantal speerpunten opgenomen. Eén daarvan is de transitie van nagenoeg volledig in-huis opererende ICT/Infrastructuur partner naar het ODC als ICT/Infrastructuur partner voor DUO. De voorkeur gaat hierbij uit naar ODC-Noord. Dit doen we omdat we: * de continuïteit van de dienstverlening willen borgen * ICT personeel te kort (gaan) komen voor het ontwikkelen/beheren van DUO applicaties * een goede prijs/prestatie verhouding willen leveren (profiteren van schaalgrootte bij het ODC en andere partners) * nieuwe (versies) van ICT technologie DUO daar toe ‘dwingt’ * binnen de DUO organisatie gelijksoortige werkzaamheden op 1 ‘plek’ bundelen om interne concurrentie te voorkomen In dat kader willen we o.a. de IAAS diensten van het ODC-Noord gaan afnemen. Hiervoor is het project Enterprise Cloud ingericht, dat een Cloud omgeving op basis van VMWare technologie realiseert. ODC-Noord is (als leverancier) verantwoordelijk voor het provider deel en DUO is (als afnemer) verantwoordelijk voor de inrichting van de tenant. Dit traject levert het fundament voor de Enterprise Cloud en is zo goed als afgerond. Daarna moet de migratie plaatsvinden. Het is de bedoeling om alle VM’s die nu in het DUO VMware landschap staan over te brengen naar Enterprise Cloud bij ODCN.

Over de organisatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een project- en/of programma omgeving
  • Affiniteit met ICT (terminologie)
  • Minimaal 2 dagen op kantoor in Groningen

Wensen

  • Kennis van en ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid
  • Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek

Aanvullende kennis

  • IPMA-D gecertificeerd
  • Certificaat MSP Foundation

Competenties

  • Proactief en zelfstandig;
  • Nieuwsgierig;
  • Kwaliteitsbewust;
  • Verbinder;
  • Innovatief of verandervermogen;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Uitstekende schriftelijke vaardigheden;
  • Organisatie- en planningsvaardigheid;
  • Stressbestendig;
  • Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang;
  • Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
  • Omgevingsbewust / Politiek gevoelig.

Overige informatie

Startdatum: Start 4 december 2023

Inzet: 36 uur/week

Duur: t/m 03 december 2024 met optie op verlenging

Locatie: Kempkensberg 12, Groningen

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Josie
    06 8214 7652

    Meer weten?
    Bel Josie

    Jouw succes begint bij Josie. Echt. Zij is de vrouw van de vonken. Herkent vuur in echte profs. Zoals jij. Neem dus snel contact met haar op.

    06 8214 7652
    REAGEER DIRECT
    Opdracht

    Senior Specialist Tanium

    Voor onze opdrachtgever Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Senior Specialist Tanium. Achtergrond: JenV heeft een stevige ambitie op het gebied van Informatiebeveiliging. Hiervoor zijn verschillende verbeteractiviteiten...

    Tijdelijk 36 uur/week Den Haag Start 2 januari 2024
    Opdracht

    Oracle PL/SQL ontwikkelaar

    Voor onze opdrachtgever het CJIB in Leeuwarden zoeken wij een senior Oracle PL/SQL ontwikkelaar. Senior PLSQL engineer en eventueel wat COBOL kan kloppen die zich ook red met Technisch applicatie beheer en kan ondersteunen met test. Je zult worden...

    Tijdelijk 36 uur/week leeuwarden / Hybride Start 2 januari 2024
    Opdracht

    IT Architect Data Center

    Voor onze opdrachtgever Belastingdienst zijn wij op zoek naar een IT Architect Data Center Let op: Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers Jij bent onderdeel van het team dat onder andere verantwoordelijk is voor het netwerk van de...

    Tijdelijk 40 uur/week Apeldoorn Start 2 januari 2024