Senior Projectleider

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever DUO Groningen zijn wij op zoek naar een Senior Projectleider.

De omgeving van het project binnen Registers Kinderopvang bestaat uit diverse disciplines zoals een helpdesk, functioneel beheer, relatiemanagement, beleid, enz. Daarnaast spelen het ministerie van SZW, de Gemeenten (VNG) en GGD’en (GGD-GHOR) een belangrijke rol. De projectleider moet ervoor zorgen dat eerst de huidige situatie rond het autorisatieproces en alle documenten die daarbij van belang zijn in kaart wordt gebracht en zo nodig worden geactualiseerd (fase 1). Dit moet gebeuren door binnen de afdeling en in de kinderopvang keten gesprekken te voeren, te onderzoeken wat de mogelijkheden zijn, die te bespreken met de business i.v.m. (on)mogelijkheden en op basis waarvan een eindvoorstel moet worden geformuleerd over hoe het autorisatieproces kan worden aangepast. De opdracht van SZW moet verder worden aangescherpt in overleg met de businessmanager en de management adviseur. Vervolgens moet fase 2 worden gestart: zorgdragen voor uitvoering van de daarna gegeven opdracht door SZW. Inhoudelijk wordt de projectleider ondersteund door o.a. een analist, functioneel beheerders, beleidsmedewerker, e.d. De (interne) opdrachtgever voor dit project is de businessmanager van Registers Kinderopvang.

Onderwerpen die deel uit maken van het project:

1. Het verbinden van alle stakeholders om te komen tot een gedragen richting, zodanig dat het LRK Overheidsportaal voldoet aan de richtlijnen van de AVG/BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid) en werkbaar blijft voor de Gemeenten en GGD’en
2. Aansturing in de Keten zodanig dat overeenstemming wordt bereikt over het autorisatieproces LRK Overheidsportaal
3. Bewaken dat Logging & monitoring LRK Overheidsportaal op een juiste wijze wordt geïmplementeerd (relatie met voorgaand punt)
4. Het afstemmen of het herzien (of nieuw op te stellen) van documenten in de Keten (o.a. DPIA, SLA’s, verwerkingsovereenkomsten, etc.)

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen plan van aanpak / PID (om te beginnen voor fase 1)
• Verantwoordelijk voor in kaart brengen van de huidige situatie rond het autorisatieproces LRK/GIR en een voorstel voor aanpassingen in het kader van de regelgeving compliancy
• Zorgen voor aanscherpen van de opdracht van SZW voor dit project
• Uitvoering van fase 2 op basis van opdracht van SZW Rapporteren aan de businessmanager

Achtergrond opdracht
Naast het ministerie van OCW voert DUO ook opdrachten uit voor het ministerie van SZW. Registers Kinderopvang (RKO) (onderdeel van de directie Registers en Examens) is verantwoordelijk voor de door SZW bij DUO belegde taken en verantwoordelijkheden, voortvloeiend uit de Wet Kinderopvang en het besluit RKO. RKO voert de volgende taken uit:

* Het beheer en de doorontwikkeling van het Landelijk Register Kinderopvang/ Gemeenschappelijke Inspectieruimte (LRK/GIR);

* Het beheer en de doorontwikkeling van het Personenregister Kinderopvang (PRK);

* Het beheer van het Register Buitenlandse Kinderopvang (RBK);

* De ketenregie voor de kinderopvangketen met name voor Continue Screening;

* Diploma-erkenning en beroepsvereisten Kinderopvang.

Het ministerie van SZW heeft opdracht gegeven om, samen met Gemeenten en GGD’en het autorisatieproces rond LRK/GIR tegen het licht te houden en waar nodig te herzien, m.n. wat betreft de huidige eisen in het kader van de privacy en compliancy regelgeving.

Over de organisatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Functie-eisen

• HBO werk en denkniveau (diploma op CV)
• Minimaal 6 jaar ervaring als Projectleider in projecten waar ketenpartijen een grote rol spelen
• Minimaal 3 jaar kennis van en ervaring bij complexe organisaties
• Minimaal 3 jaar ervaring met het werken in een keten (intern/extern)

Wensen

• Bereid om regelmatig naar Den Haag te reizen
• Minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met rijksoverheidsorganisaties en hun processen

Aanvullende kennis:

• IPMA-C gecertificeerd
• Kennis van en ervaring met het toepassen van compliance en privacyregels

Competenties:

• Bestuurlijke / organisatie sensitiviteit en overtuigingskracht
• Proces-, keten-, privacy- en organisatiesensitiviteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden op tactisch niveau
• Een netwerker en verbinder
• Resultaatgericht
• Omgevingsbewustzijn
• In staat om belangen te kunnen inschatten en daarin prioriteiten te kunnen stellen