Programma Management Officer (PMO)

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever DI zijn wij op zoek naar een Programma Management Officer (PMO). Reageren kan tot 22 september.

Voor de ondersteuning van het Programma EPD vernieuwing zoekt de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) een Programma Management Officer (PMO). Hierbij ondersteun je de Programmadirecteur, de Plv. Programmadirecteur en het Programmateam door het uitvoeren van de volgende taken en activiteiten:

• Verslaglegging van overleggen, afspraken en besluiten
• Plannen van overleggen en afspraken
• Financiën: Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognose proces en budgetbewaking
• Planning, afhankelijkheden en risico's: Opmaken/ bijhouden van de Programmaplanningen en integrale planningen
• Stakeholdermanagement: Welke teams zijn betrokken in het prgramma? Welke senior stakeholders zijn betrokken
• Capaciteitsmanagement: Zijn alle rollen gevuld?
• Prioriteren van werkzaamheden
• Rapportages: Het voorbereiden en meelezen van de rapportages en de rapportagetermijnen bewaken
• Document & quality control

Achtergrond opdracht

Het programma EPD vernieuwing DJI is een meerjarig, groot, complex en ingrijpend (ICT) programma met navenant grote (afbreuk-) risico’s. Dit DJI programma leidt tot werving, realisatie en implementatie van een integraal zorginformatiesysteem inclusief de bijbehorende bedrijfsprocessen, kaders en sturing. Na een gedegen voorbereidingsfase start per januari 2023 de verwervingsfase.

Over de organisatie

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen: 1. CIO-Office De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top; 2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA) De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV- ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers; 3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement; 4. Project Management en Implementatie (PMI) De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Je bent in het bezit van minimaal één certificaat in één van de volgende richtingen: Agile en/of Scrum en/of Prince 2.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Project Management Officer (PMO) in projecten en/of verandertrajecten. (Minimaal 2 jaar)
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de Zorg en/of bij de overheid. (Minimaal 2 jaar)

• Het is een pré wanneer de kandidaat werkervaring zowel binnen de Overheid als in de Zorg heeft
• Je hebt bij voorkeur 1 jaar werkervaring met EPD implementaties
• FCC (Fortes Change Cloud), PTB (Principal Toolbox)

• Flexibel
• Pro-actief
• Plannen en organiseren
• Nauwkeurig
• Kritisch