Functieomschrijving
Voor het CJIB in Leeuwarden zijn wij op zoek naar een Business Consultant.
Als Expert Informatiehuishouding ga je een belangrijke bijdrage leveren aan de realisatie van de roadmap Informatiehuishouding van het CJIB. Je denkt proactief mee over onderwerpen als ‘Archive by design’, informatiestructuurplan, metadata management, gebruik van edepots (DMS) en verdere professionalisering van de Informatiehuishouding van het CJIB. Je volgt actief de ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening en adviseert gevraagd en ongevraagd hierover. Je draagt bij aan de vertaling van de business wensen in noodzakelijke (IT-)wijzigingen. Je werkt hiervoor samen met collega’s van onder andere Bedrijfsvoering, Strategie & Beleid en CIO Office. Je bent een sparringpartner die complexe vraagstukken vertaalt in heldere beleidsnotities. Je acteert met name op tactisch niveau.
Binnen het CJIB is duurzaam informatiebeheer de norm. Hierdoor is en blijft informatie gedurende de gehele levenscyclus bruikbaar, toegankelijk en kwalitatief hoogwaardig. Duurzaam informatiebeheer vormt de grondslag voor het bewaren, vinden en delen van bruikbare, toegankelijke en kwalitatief hoogwaardige informatie ten behoeve van de medewerkers, de ketenpartners en de maatschappij. Op basis van deze visie op Informatiehuishouding is een roadmap opgesteld waarmee invulling wordt gegeven aan verdere verbetering van het bewaren, vinden en delen van informatie van het CJIB.
Het CJIB is een relatief jonge en ambitieuze uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, en is gevestigd te Leeuwarden. Ruim 1200 gedreven medewerkers zorgen ervoor dat onze taken op de juiste wijze, ondersteund door adequate ICT en binnen de beschikbare middelen worden uitgevoerd. De ICT-organisatie heeft een interne schil met de mogelijkheid flexibel bij te schakelen. Het CJIB werkt met DevOps-teams. Zij ontwikkelt en beheert hoogwaardige (ICT) producten.
Functie-eisen
Certificaten:
- Business Information Management Foundation
Functie-eisen:
- 3 jaar ervaring in het opstellen van een SCOPAFIJT consequentiestudie wat resulteerd in een uitvoeringstoets;
- 3 jaar ervaring in document management;
- 3 jaar ervaring in metadata management;
- 3 jaar ervaring in archivering.
Competenties:
- Eigenaarschap en ondernemerschap;
- Verbinder;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).
Aanvullende kennis:
- Archiveringsprocessen op het terrein van Beleid en strategie;
- Archiefwet;
- Informatiestructuurplan.
Overige functiewens:
- Ervaring met werken in (semi) overheidsorganisaties
