Functieomschrijving
Wij zijn voor onze opdrachtgever COA op zoek naar een programmamanager. Reageren kan tot en met 15 september 2023.
Over de opdracht
Werkzaamheden
- Het coördineren en opstarten van een programma en projecten.
- Adviseert opdrachtgever over programma- en projectdoelstelling en –strategie.
- Adviseert opdrachtgever over de coördinatie van uitvoering van projecten in samenhang met de beheersituatie.
- Stelt SMART programma, (master)projectplannen en geïntegreerde projectplannen op, op basis van de projectenkalender in
- samenspraak met het management, de Stuurgroep en de klant organisatie.
- Het coördineren en beheersen van complexe projecten.
- Bewaakt de planning, voortgang, kwaliteit, doelstellingen en samenhang van alle lopende projecten.
- Stuurt externe leveranciers en (in- en externe) projectleiders aan.
- Draagt zorg voor het inhoudelijk, procedureel en procesmatig op elkaar afstemmen van de verschillende projecten.
- Beheert de beschikbare middelen voor de projecten (tijd, geld, etc.).
- Leidt en is verantwoordelijk voor de realisatie van omvangrijke projecten / programma’s en stuurt project-/ programmateam aan.
- Signaleert en analyseert relevante informatie, ontwikkelingen en problemen.
- Licht programma, projecten, projectresultaten en consequenties toe.
- Draagt zorg voor de informatievoorziening vanuit de projecten naar de staande organisatie en het management.
- Creëert draagvlak voor, uitdragen en verdedigen (intern en extern) van projecten,
- projectresultaten en consequenties (“wat”)
- Stelt op en verstrekt managementinformatie.
- Evalueert programma en projecten.
- Draagt relevante kennis en informatie over aan de staande organisatie.
- Draagt projecten aan de staande organisatie conform de geldende richtlijnen.
- Laat kwaliteitscontroles uitvoeren op projectprodukten.
- Draagt kennis over aan de organisatie van de aanbestedende diensten.
- Werkt volgens de bouw- en beheerrichtlijnen en documentatiestandaards van de aanbestedende diensten.
Functie-eisen
- Ervaring met grote complexe organisaties, op gebied van ICT, en ICT processen, applicaties en informatiesystemen vergelijkbaar met
- de aanbestedende diensten.
- Ervaring in het leiden van verschillende ICT programma’s en (projecten) en daarin succesvol.
- Ervaring in het initiëren en succesvol uitvoeren van veranderingsprocessen.
- Ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2.
- Ervaring in het initiëren en succesvol uitvoeren van veranderingsprocessen.
- Ervaring met projectmanagement- en planning tools.
- Kennis van methodieken en technieken voor projectmanagement (zoals Prince2).
- Kennis van methodieken en technieken voor programmamanagement (zoals MSP).
- Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan de scope van de eigen projecten.
- Kennis van relevante beheermethodieken (zoals BiSL, ASL, ITIL enzovoort).
- Beschikt over relevante certificering binnen het vakgebied.
Competenties algemeen
- Samenwerken
- Verbinden
- Communicatieve vaardig; zowel mondeling als schriftelijk
- Resultaatgericht
- Analytisch vermogen
- Overtuigingskracht
- Creativiteit
- Netwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Organisatiesensitiviteit
