Projectleider

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever DUO Groningen zijn wij op zoek naar een projectleider.

Binnen DUO zijn we gestart met het migratie project om van SAP ECC over te gaan naar SAP S/4HANA. Het vooronderzoek, de discover- en prepare phase zijn afgerond. Voor uitvoerende fases is DUO op zoek naar een projectleider die de activiteiten van het SAP Competence Center gaat aansturen. Hierbij zijn er raakvlakken met het Service Center Inburgering en verschillende ICT afdelingen. De uit te voeren activiteiten zijn grotendeels al bepaald door de SAP Activate methode, een planningsraamwerk voor het uitvoeren van deze upgrades. Inhoudelijke SAP kennis is niet noodzakelijk. De werkzaamheden gaan vooral over het coördineren en bewaken van de uit te voeren activiteiten. In 2024 staat het werkend krijgen van de sandboxen, het doorvoeren van de eerste proefmigraties (Brown Field SCI) en het opbouwen van de nieuwe SAP Inrichting (Green Field SAP CC) centraal. Dit wordt gedaan binnen drie bestaande DevOps teams, waarbij de PL het geheel bewaakt en zorgt dat alle taken voldoende prioriteit op de backlog en de sprintplanningen krijgen. In deze fase staat het leren in de vorm van een ontwikkelaanpak centraal, we zoeken iemand die goed handen en voeten kan geven aan zo’n ontwikkelaanpak, het bijhouden van lessons learned, vooral met het doel om een goed “aanvalsplan” te maken met die lessons learned voor als het in productie er echt op aankomt, het zogenaamde cut over moment. Zodanig, dat iedereen precies weet wat er dan gedaan moet worden, ook als het onverhoopt niet goed gaat. In 2025 t/m 2027 zijn meerdere "cut over" momenten waarbij een deel van de applicatie live gaat in de nieuwe omgeving. De projectleider moet vooral een verbinder zijn, zowel binnen het SAP CC team tussen internen en externen, als met afdelingen buiten SAP CC, waarmee nauw samengewerkt wordt, als met ICT en eindgebruikers. We zoeken een teamfacilitator, die ook in staat is grenzen te stellen aan de ambities van het team.

Achtergrond opdracht
De aanleiding voor het migratie project is de “upgrade” van SAP ECC naar SAP S/4HANA. SAP voert nieuwe releasewissel door (SAP S/4HANA), waarna de support op SAP ECC eind 2027 zal stoppen (met een uitloop naar eind 2030). Daarnaast speelt bij DUO het afscheid nemen van het AS400 platform én de overstap naar de Enterprise Cloud bij ODC-Noord. De overgang brengt veel wijzigingen met zich mee, waarbij er gelijktijdig sprake is van een overgang van de bestaande infrastructuur naar ODC-Noord en eventueel de overgang naar een cloud omgeving.

Dit betekent:

• Nieuwe omgeving (Linux i.p.v. AS400);
• Nieuwe database (HANA);
• Migratie en conversie van bestaande gegevens bij overheveling naar de nieuwe database;
• Overgang naar realtime analytics;
• Nieuwe functies in SAP S/4HANA en mogelijk afscheid van oude functies;
• Nieuwe GUI mogelijkheden;
• Overgang naar ODC-Noord voor de infrastructuur Binnen DUO wordt SAP gebruikt voor een aantal kritische bedrijfsprocessen. Deze bevinden zich in de volgende SAP-systemen van DUO:
• Bekostiging/Programmagelden (PG);
• Service Centrum Inburgering (SCI);
• Apparaatskosten (APK);
• Reporting en dashboarding (BIC);
• Integratie De omvang van het betalingsverkeer dat via SAP (PG) loopt is > € 3 miljard per maand. De overgang vraagt bijgevolg dat er veel zekerheden worden ingebouwd.

Over de organisatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar als projectleider.

Overige functiewensen:

• IPMA-C gecertificeerd;
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen;
• Kennis van en ervaring met agile werken;
• Ervaring met het werken in een keten.

Aanvullende kennis:

• Ervaring met leer- en ontwikkelaanpakken, met als doel de organisatie voor te bereiden op de cut-over momenten.
• Het gezamenlijk opstellen en schrijven van (contingency) plannen voor de cut-over momenten.

Competenties:

• Bestuurlijke / organisatie sensitiviteit en sterke communicatieve vaardigheden (op operationeel en tactich niveau);
• Verbinden;
• Teamfacilitator;
• Anticiperen (Pro- of reactief);
• Plannen en organiseren;
• Besluitvaardigheid;
• Resultaatgerichtheid;
• Doorzettingsvermogen;
• Accuratesse;
• Conflicten beheersen.