Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever het Ministerie van Algemene Zaken zijn we op zoek naar een Adviseur Kwaliteit & Veiligheid DPC.
Departement - Ministerie van Algemene Zaken
Het ministerie van Algemene Zaken (AZ) is een bijzonder ministerie. Waar andere ministeries beleid maken, zijn wij vooral dienstverlenend en ondersteunend. We bevorderen het algemeen regeringsbeleid en de eenheid van dat beleid. We ondersteunen het beleid met analyses van maatschappelijke ontwikkelingen en zijn verantwoordelijk voor goede en duidelijke overheidscommunicatie.
Dienst - Dienst Publiek en Communicatie (DPC)
De Dienst Publiek en Communicatie (DPC) is een uitvoeringsorganisatie binnen de Rijksoverheid. DPC levert ‘gemeenschappelijke diensten’ op het gebied van overheidscommunicatie. Denk daarbij aan diensten als de begeleiding van landelijke campagnes (zoals de Bob- en Donorregistratiecampagne), informatievoorziening via Rijksoverheid.nl, social media en het landelijk telefoonnummer 1400. Tevens verzorgt DPC het Platform Rijksoverheid Online, mediainkoop, communicatieonderzoek en het rijksbrede intranet.
Afdeling - Online Advies (OA)
Online Advies ontzorgt ministeries en andere organisaties binnen de (Rijks)overheid met online communicatiemiddelen van hoogwaardige kwaliteit. Van websites, online magazines en maatwerk webapplicaties tot e-mail nieuwsbrieven, statistieken en webarchivering. Inmiddels beheren en ontwikkelen wij meer dan 500 websites van de Rijksoverheid, waaronder Rijksoverheid.nl, Defensie.nl, Nederlandwereldwijd.nl en Koninklijkhuis.nl. Het Platform Rijksoverheid Online ontvangt gemiddeld zo’n 11 miljoen bezoeken per maand. Rijksoverheid.nl is het primaire online kanaal voor communicatie over Corona. Sinds wij deze rol vervullen is het bezoek aan deze website sterk toegenomen. OA vervult ook de rol van registrar en domeinnaamhouder namens de Rijksoverheid voor vele domeinnamen. Ook geeft OA advies over de inzet van online media bij landelijke campagnes. Online Advies is een groeiende afdeling met ruim 34 collega’s. Samen vormen wij een veelzijdig team dat bestaat uit online adviseurs, projectleiders, productmanagers, product owners, architecten en ux-experts. De gebruiker centraal, streven naar kwaliteit en de informele sfeer typeert ons.
Opdrachtomschrijving
Als Adviseur Kwaliteit en Veiligheid maak je deel uit van team Online Architectuur en Kwaliteit. Het team, bestaande uit 10 gedreven collega’s, is verantwoordelijk voor zowel de infrastructuur als de software-architectuur van PRO, inclusief bijbehorende kwaliteits- en beveiligingsrichtlijnen. Jij werkt nauw samen met de senior adviseur kwaliteit en veiligheid. Ook nauwe samenwerking met de architecten is belangrijk. Ook werk je, waar nodig, samen met de privacy officers van DPC. Als Adviseur Kwaliteit en Veiligheid zorg je voor inzicht in de stand van zaken van kwaliteit en veiligheid. Je inventariseert risico’s, kansen en bedreigingen. Je zorgt voor en adviseert gevraagd of ongevraagd over continue verbetering van producten en processen (‘preventie’). Je denkt na over monitoring van kwaliteit en veiligheid van onze applicaties. Je adviseert daarover aan de diverse teams binnen het cluster (‘detectie’). Bij calamiteiten vorm je samen met andere collega’s het response-team. Je achterhaalt het probleem en brengt het tot een goede afloop (‘response’). Daar waar nodig treed je op als agile projectleider. Daarmee help je collega’s de kwaliteit van onze dienstverlening verder te verbeteren. Je neemt deel aan overleggen met andere (Rijks)overheidsorganisaties. Je werkt continue aan het antwoord op de vragen: wat is de stand van zaken rondom kwaliteit en veiligheid op dit moment, hoe verbeteren wij dit en wat is er in de toekomst nodig? Je beheert en bepaalt hiervoor de succesfactoren zoals veiligheid, toegankelijkheid, bouwkwaliteit en duurzaamheid. Je beheert het overzicht van alle rijksbrede of eigen richtlijnen en je draagt toekomstige richtlijnen aan. Je informeert en ondersteunt de diverse teams van het cluster met bewustzijn over kwaliteit en veiligheid. Je adviseert over en helpt bij het structureel inbedden van richtlijnen en maatregelen in de dagelijkse werkzaamheden van diverse (bouw)teams: ‘Kwaliteit door ontwerp en door standaardinstellingen’ – ‘Quality By Design And By Default’.
Competenties & vaardigheden
- Je werkt zelfstandig, maar bent niet bang om hulp te vragen als dat nodig is.
- Je verdedigt je mening, maar staat ook open voor nieuwe ideeën.
- Je leeft je snel in de cultuur van de organisatie in en vertaalt dat naar de behoefte en uitwerking van kwaliteit en veiligheid binnen de organisatie.
- Daar waar kennis niet direct aanwezig is ben je bereid om je te verdiepen in nieuwe onderwerpen om je deze eigen te maken.
Andere essentiële competenties
- Analyseren
- Overtuigingskracht
- Organisatiesensitiviteit
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Pro-actief / leergierig
- Samenwerken
- Gebruikergericht
- Communicatief
Functie-eisen
- Kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau aantoonbaar door een afgeronde Hbo-opleiding of minimaal 3 jaar werkervaring in soortgelijke rol zoals beschreven in deze opdrachtomschrijving.
- Kandidaat beschikt over ervaring met informatiebeveiliging van webapplicaties en websites.
- Kandidaat beschikt over werkervaring in een rol die te maken heeft met kwaliteitsnormen in het algemeen, zoals gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid, bouwkwaliteit, duurzaamheid en openheid en die voor veiligheid in het bijzonder.
Wensen
- Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met Informatiebeveiliging en AVG bij de overheid.
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
- Kandidaat heeft beheerst de Nederlandse én Engelse taal minimaal op niveau B1 (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
