Projectmanagement officer

Kandidaten voorgesteld
  • Open

  • Kandidaten voorgesteld

  • Gesprekken gepland

  • Ingevuld

Reageer direct

Functieomschrijving

Tijdelijk 36 uur/week Kempkensberg 12, Groningen Start 12 juni 2023

Voor onze opdrachtgever DUO Groningen zijn wij op zoek naar een Projectmanagement officer (PMO).

Opdracht Borging Autorisatiebeheer:

De projectmanager Borging Autorisatiebeheer heeft behoefte aan projectondersteuning in dit traject. Het zwaartepunt van de werkzaamheden ligt bij ondersteuning in de vorm van verslaglegging bij overleggen, actie/besluitenlijst opzetten en bewaken, afspraken beheren, netwerkmappen beheren en de projectplanning bijhouden.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie;
  • Ondersteunen projectmanager;
  • Projectdossier inrichten en op orde houden;
  • Inrichten en beheren van logs (o.a. configuratie-, risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen;
  • Resources koppelen, urenrapportages maken;
  • Voorstellen doen t.a.v. projectinrichting in SAP PPM;
  • Controleren van projecturen en –budget;
  • Organiseren en voorbereiden van project overleggen en stuurgroepen;
  • Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten;
  • Het vastleggen en najagen van actiepunten.

Opdracht GABI:

De PMO is primair ondersteunend aan de projectmanager en het team. Hij/zij voert faciliterende en voorbereidende werkzaamheden die de taken en verantwoordelijkheden van de andere projectleden vergemakkelijken of ondersteunen.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Bijhouden van de projectplanning
  • Bewaken van deadlines
  • Voorbereiden en uitwerken van de projectverantwoordingsrapportages
  • Bijhouden actie- en besluitenlijst tijdens de vergaderingen
  • Bewaken en najagen actiepunten
  • Plannen en organiseren van vergaderingen
  • Regelen van vergaderlocaties
  • Voorbereiden en bijwonen van de vergaderingen (bijv. stuur- of klankbordgroep)
  • Reviewen van projectdocumentatie op zowel vorm als inhoud (eerste validatiepunt m.b.t. kwaliteit)
  • Beheer van het projectdossier
  • Opzetten & bijhouden van de projectinrichting (urenregistratie) binnen SAP PPM
  • Documenteren van gesprekken tussen architecten


Achtergrond opdracht
Het project Borging Autorisatiebeheer betreft het borgen van autorisatiebeheer binnen de DUO lijnorganisatie. DUO heeft eind 2022 het project Autorisatiebeheer op orde afgerond. De aanleiding voor dit project is dat het gat tussen hetgeen projectmatig is gerealiseerd qua opzet/bestaan en de werking in de praktijk door de lijn te groot is met het risico dat DUO terugvalt in de beheersing. Het doel is de werking door de lijn in 2023 met aanvullende coördinatie te ondersteunen zodanig dat DUO niet meer terugvalt in haar beheersing en dat vanaf 2024 de lijnorganisatie zelf de beheersing conform inrichting uitvoert.

Het project GABI staat voor “Gegevens, BI & Analytics” en heeft 3 onderdelen:

  1. Secure Analysis Environment (SANE) – Een werkomgeving voor data analyse werkzaamheden
  2. Enterprise Data Hub (EDH) – Een gecentraliseerd datadistributie centrum dat diverse functionaliteiten ondersteunt
  3. Metadata Publicatie (platform) (MDP) – Een platform waarop metadata uit diverse bronnen binnen DUO wordt bijeengebracht en gepubliceerd

Het betreft een 2-jarig project, begonnen op 1 september 2022, onder gedeelde verantwoordelijkheid van CIO en ICT en wordt gekenmerkt door diverse afhankelijkheden van en interacties met andere projecten/ programma’s en organisatorische onderdelen binnen DUO. Om de groeiende complexiteit van dit project te ondersteunen is er behoefte aan een PMO.

Over de organisatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving

Wensen

  • Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré

Aanvullende kennis

  • IPMA-D gecertificeerd is een pré

Competenties

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
  • Een natuurlijke facilitator en ondersteuner die proactief meedenkt (“een servicegerichte aanpakker”)
  • Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
  • Goede samenwerker
  • Leergierig & enthousiast

Overige informatie

Startdatum: Start 12 juni 2023

Inzet: 36 uur/week

Duur: t/m 11 juni 2024 met optie op verlenging

Locatie: Kempkensberg 12, Groningen

Reageer direct!

Net zo enthousiast als wij? Reageer dan direct op deze vacature. Je kan je cv toevoegen, of er voor kiezen om je LinkedIn profiel te gebruiken. Wel zo makkelijk!

Reageer direct


    * verplichte velden
    Contact Josie
    06 8214 7652

    Meer weten?
    Bel Josie

    Jouw succes begint bij Josie. Echt. Zij is de vrouw van de vonken. Herkent vuur in echte profs. Zoals jij. Neem dus snel contact met haar op.

    06 8214 7652
    REAGEER DIRECT
    Opdracht

    SAP Specialist

    Voor onze opdrachtgever DUO Groningen zijn wij op zoek naar een SAP Specialist. Je bent samen met jouw collega’s van SAP Techniek verantwoordelijk voor de migratie van SAP Gateway, SAP Webdispatcher en SAP PO naar een nieuw Windows 2022 platform. Je...

    Tijdelijk 36 uur/week Kempkensberg 12, Groningen Start 26 juni 2023
    Opdracht

    SAP Finance Migratie Specialist

    Voor onze opdrachtgever DUO in Groningen zijn we op zoek naar een SAP Finance Migratie Specialist. Binnen DUO zijn we gestart met het migratie project om van SAP ECC over te gaan naar SAP S/4HANA. Het voorzonderzoek, de discover- en prepare phase...

    Tijdelijk 36 uur/week Groningen Start 1 juli 2023
    Opdracht

    Technisch Beheerder

    Voor een van onze opdrachtgevers in Zwolle en omgeving zoeken wij een Technisch-/Systeem-/Database- Beheerder. Je komt te werken in team van hoofdzakelijk DevOps engineers die verantwoordelijk zijn voor de Dev en Ops van applicaties. Jouw taak is te...

    Tijdelijk 40 uur/week Zwolle Start 1 augustus 2023