Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever de Douane zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris IT
Taken en verantwoordelijkheden:
- Administratieve ondersteuning van het projectteam, waaronder het bijhouden van projectdocumentatie, zoals planningen, budgetten, risico's en issues
- Het plannen en coördineren van vergaderingen en het notuleren van vergaderingen
- Het assisteren bij het opstellen en bijwerken van projectplannen en -rapportages
- Coördineren van communicatie tussen projectleden, inclusief het opvolgen van actiepunten en het communiceren van projectvoortgang
- Ondersteunen van projectleiders bij de uitvoering van taken en het bewaken van de projectplanning en -budgetten.
Achtergrond opdracht
Afdeling business intelligence van de Douane is op zoek naar een ervaren projectsecretaris om ons te ondersteunen bij de transitie naar een Azure Cloudomgeving. De projectsecretaris zal verantwoordelijk zijn voor het administratief ondersteunen van het projectteam, het bijhouden van projectdocumentatie, het plannen van vergaderingen, het notuleren van vergaderingen en het coördineren van communicatie tussen projectleden.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau
- ervaring als projectsecretaris of een vergelijkbare functie (Minimaal 3 jaar)
- Bekend met de projectmanagementmethodieken en ervaring in projectmatig werken, bij voorkeur met een IT-achtergrond
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden en in staat om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden
Aanvullende kennis:
- ervaring binnen de overheid is een pré
- Kennis van en ervaring met Microsoft Azure Cloudomgevingen is een pré
- resultaatgerichtheid
- organisatiesensitiviteit
- plannen en organiseren
- motiveren
- netwerken
