Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever het Deltion College zijn naar een Business Analist.
Over de opdracht
De business analist is actief binnen het project: Onderwijs Ontwerpen.
Momenteel wordt de aanbesteding voor een “curriculum ontwerp tool” en onderwijscatalogus voorbereid. De aanbesteding vindt plaats in de vorm van een mededingingsprocedure met vooraankondiging en een concurrentiegerichte dialoog. In 2022 heeft de inventarisatiefase plaatsgevonden. Denk hierbij aan interviews met onder andere de opleidingsmanagers en de direct betrokken ontwerpers/ontwikkelaars. Daarnaast hebben er twee dialoogsessies plaatsgevonden en heeft er deskresearch plaatsgevonden. De opgehaalde informatie is door het projectteam vertaald naar een tweetal gewenste globale ICT-componenten. Deze twee ICT-componenten zijn:
Component 1: Een curriculum ontwikkeltool
Binnen het curriculum ontwikkeltool wordt het grof design van een curriculum vanuit de visie op onderwijs vastgelegd. Het betreft de werkomgeving voor onderwijsontwerpers. Daarnaast kunnen er een paar kwaliteitscontroles binnen de applicatie plaatsvinden (bijv. validatie op basis van de MBO kwalificatiedossiers of studiebelasting). Binnen de curriculum ontwikkeltool kan er gezocht worden naar (in ontwikkeling zijnde) opleidingsonderdelen ter inspiratie voor andere onderwijsontwerpers.
Component 2: Een onderwijscatalogus
In de onderwijscatalogus staat het volledig gepubliceerd (definitief) aanbod van het Deltion College. Binnen de onderwijscatalogus kan via bijv. leeropbrengsten of thema’s gezocht worden naar opleidingsonderdelen en/of curricula (of andere verzamelingen). Zoekresultaten kunnen gefilterd worden op diverse kenmerken. Daarnaast is de onderwijscatalogus een belangrijk informatieknooppunt binnen het totale informatielandschap van het Deltion College. Gedurende het inkooptraject worden beide componenten vertaald naar concrete wensen/eisen ten behoeve van een beschrijvend document.
Taakomschrijving
- Van jou wordt verwacht dat je een actieve bijdrage levert binnen het selectietraject in de vorm van een Europese Aanbesteding;
- Je neemt initiatief voor het verzamelen van
wensen en eisen ten behoeve van het aanbestedingstraject van een curriculum
ontwerp tool en de daaruit voortvloeiende onderwijscatalogus;
- Je adviseert het projectteam, onderwijsteams,
onderwijsadviseurs, informatiemanagement, functioneel beheer en andere
stakeholders bij het goed inventariseren en zo compleet mogelijk maken van de
gewenste functionele en technische requirements ten behoeve van de aanbesteding;
- Je haalt detailinformatie op bij de onderwijsadviseurs,
onderwijsteams, informatiemanagement, functioneel beheer en ondersteunende
afdelingen ten behoeve van het aanbestedingstraject;
- Je handelt vragen af rondom de aanbesteding op organisatie, college en (onderwijs)teamniveau;
- Je houdt rekening met gebruikerswensen, architectuurprincipes,
wet- en regelgeving en de consequenties voor de bestaande informatiesystemen;
- Je valideert opgebouwde (concept) inkoopdocumenten bij de onderwijsadviseurs, onderwijsteams, afdeling inkoop, informatiemanagement en ondersteunende afdelingen en bewaakt deze documenten tijdens het inkoopproces.
Functie-eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Ten minste 3 jaar ervaring met business- en/of informatieanalyse binnen een onderwijsinstelling, bij voor keur in het MBO;
- Ervaring met curriculum tools en/of onderwjiscatalogussen is een pré.
Gewenst profiel:
- Jij weet onderwijskundige (MBO) vraagstukken te vertalen naar oplossingen;
- Je hebt ervaring met het beschrijven van wensen/eisen rondom “curriculum ontwerp tools” en de onderwijscatalogussen;
- Jij bent analytisch sterk, zelfstandig, kritisch, initiatiefrijk, organisatiesensitief en je werkt graag samen; je voelt je comfortabel bij een stevig constructief gesprek;
- Je bent een kei in het vertalen van wensen naar concrete specificaties;
- Je schakelt snel en doorziet processen makkelijk;
- Je bent proactief en snapt hoe bepaalde keuzes in een applicatie gevolgen kunnen hebben voor de organisatie;
- Je kunt goed luisteren en kunt sturend zijn als de situatie dat vraagt;
- Je hebt uitstekende communicatieve- en
adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent resultaat- en klantgericht en je kunt je manier van communiceren gemakkelijk aanpassen aan je publiek (IT’ers of gebruikers);
- Je hebt oog voor detail.
