Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever DJI zijn wij op zoek naar een Senior veranderexpert EPD vernieuwing. Reageren kan tot en met 22-05-2023.
De senior veranderexpert EPD vernieuwing zal werkzaam zijn binnen het domein Zorg van DJI. De werkzaamheden worden vanuit het Programmateam uitgevoerd in nauwe samenwerking met inhoudelijk experts van DJI, zoals beleidsadviseurs voor Gezondheidszorg. Hierbij worden de DJI zorgprofessionals (artsen, psychologen en psychiaters, tandartsen en apothekers) zelf nadrukkelijk betrokken door middel van een Kernteam EPD vernieuwing. Verwacht wordt dat de expert in staat is om enerzijds DJI te adviseren over de vervolg stappen richting de verwerving van een nieuw EPD, de implementatie en het verandertraject. DJI is voornemens een aanbesteding uit te voeren, waarbij de inbreng vanuit de diverse DJI- zorgdomeinen wordt geborgd. Als expert werk je samen met collega’s van het Programmateam EPD vernieuwing en inhoudelijke experts van DJI. Taken
• Het adviseren over veranderaanpak voor DJI m.b.t. de EPD vernieuwing.
• Opstellen van een veranderstrategie en - aanpak.
• Opstellen van een met de divisies afgestemd implementatie strategie.
• Het leveren van input en advies t.a.v. het programma van eisen- en wensen voor het nieuwe EPD landschap DJI.
• Het presenteren van de eindresultaten voor directie, management en (zorg)professionals.
Achtergrond opdracht
Het huidige IT-landschap DJI bestaat uit een drietal EPD-systemen (applicaties per zorgprofessie, huisartsen-, mond- en psychologische/psychiatrische zorg en van elk een andere leverancier). DJI bereidt zich voor op de vernieuwing van de applicaties die de werkprocessen rondom het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) ondersteunen. Dit integrale dossier bevat tevens een elektronisch voorschrijfsysteem (EVS) van waaruit digitaal receptenverkeer met apotheken wordt gerealiseerd welke tevens vervangen dient te worden. Belangrijkste kenmerken zijn: veilige en optimale patiëntenzorg, informatie is altijd elektronisch en actueel beschikbaar, gegevens hoeven maar één keer te worden ingevoerd en zijn uniform, zorgvuldige en veilige overdracht van gegevens binnen en buiten DJI, eenvoudig vergelijken en uitwisselen gegevens, sturingsinformatie en ketenkoppelingen op basis van standaarden. In 2022 is een Strategieadvies EPD vernieuwing gepresenteerd. De resultaten van dit Strategisch advies over de EPD vervangingsgaanpak DJI zijn input voor de opzet- en inrichting van het EPD-programma DJI, inclusief Governance. Het programma EPD vernieuwing DJI is een meerjarig, groot, complex en ingrijpend (ICT) programma met navenant grote (afbreuk-) risico’s. Dit DJI programma leidt tot werving, realisatie en implementatie van een integraal zorginformatiesysteem inclusief de bijbehorende bedrijfsprocessen, kaders en sturing. Na een gedegen voorbereidingsfase start per januari 2023 de verwervingsfase.
Over de organisatie
De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen: 1. CIO-Office De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top; 2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA) De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV- ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers; 3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement; 4. Project Management en Implementatie (PMI) De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.
Functie-eisen
- Diploma WO
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als senior consultant op het gebied van EPD vernieuwing van verwerving t/m implementatie.;
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring op het gebied van verandermanagement.;(Minimaal 10 jaar)
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met ICT-vraagstukken in de zorg en specifiek met EPD-systemen;
- Op basis van gerelateerde werkervaring, expertise en vakkennis in staat te adviseren over aanpak en vervolgstappen.;(Minimaal 5 jaar)
Wensen
Aanvullende kennis:
- Bekend met relevante (privacy)wetgeving waaronder Wbp, de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en wetgeving in de
- zorg, zoals de WGBO en Informatiebeveiliging in de zorg.
- Bekend met relevante ontwikkelingen zoals MP9.0, Richtlijn Overdracht van medicatiegegevens in de keten.
- Een inhoudelijke achtergrond met en ruime werkervaring op het gebied van Informatievoorziening in de Zorg.
Competenties:
- Scherp analyserend en kritisch vermogen
- Advies- en coachende vaardigheden
- (Vaktechnische) overtuigingskracht en uitgebreide kennis op het gebied van zorgprocessen en EPD-systemen.
- Organisatie sensitiviteit (gevoel voor verhoudingen)
