Project Management Officer (PMO)

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever DI zijn wij op zoek naar een Project Management Officer (PMO). Reageren kan tot 18 mei 2023. 

Voor de ondersteuning van de "verdiepingen" (portfolio's) Zorg binnen de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) zoeken we een senior Project Management Officer. Hierbij ondersteun je de verdiepingsmanager (portfoliomanager) en projectmanagers voor verschillende projecten. We zijn (de PMO functie van) de portfolio's verder aan het professionaliseren. Denk hierbij aan zaken als:

• Scope van het portfolio
• Financiën: Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognose proces en budgetbewaking
• Planning, afhankelijkheden en risico's: Opmaken/ bijhouden van de projectplanningen en integrale planningen
• Stakeholdermanagement: Welke teams zijn betrokken in het portfolio? Welke senior stakeholders zijn betrokken
• Capaciteitsmanagement: Zijn alle rollen gevuld?
• Prioriteren van werkzaamheden
• Rapportages: Het voorbereiden en meelezen van de projectrapportages en de rapportagetermijnen bewaken
• Document & quality control

Achtergrond opdracht

De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 3-4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coördinator PMO-Office en een testadviseur. Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Daaronder zijn er ca. 100 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, pmo's, etc. De programma- cq verdiepingsmanagers hebben ieder een PMO'er ter ondersteuning van de werkzaamheden.

Over de organisatie

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen: 1. CIO-Office De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top; 2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA) De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV- ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers; 3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definieert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement; 4. Project Management en Implementatie (PMI) De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Functie-eisen

• De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding.
• De aangeboden kandidaat heeft een Prince2 en/of Agile en/of Scrum P3O en/of certificaat in bezit.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteunende rol in projecten en/of veranderingstrajecten. (Minimaal 2 jaar)

• Ervaring met opstellen / administreren projectplanningen en -budgetten
• en ervaring
• PTB / FCC

• Uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardigheden;
• Kunnen omgaan met werkdruk;
• Kunnen omgaan met snel veranderende omgeving;
• Pro-actief
• Organiseren, structuur aanbrengen
• Administratief goed onderlegd
• Nauwkeurig
• Kritisch