Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever DI zijn wij op zoek naar een Ketenregisseur. Reageren kan tot 17 mei 2023.
Als ketenregisseur zorg je voor aansluiting van en vertaling naar activiteiten voor DI/FBD op ontwikkelingen die plaatsvinden in de (externe) ketens die van invloed zijn op de systemen en/of data van DJI/DI en vice versa. In gezamenlijkheid doorgrond je de veranderingen, en bepaalt de impact met als resultaat tijdig inzicht in de consequenties binnen de keten(s) voor álle partijen. Jouw taken zijn vooral gericht op advisering, samenwerking en relatiebeheer. Periodiek evalueer je de samenwerkingsafspraken ter bevordering van de samenwerking en de kwaliteit en houdbaarheid van de keten(s). Je bespreekt veranderingen met Enterprise-/project-/domeinarchitecten om de samenhang tussen veranderingen te duiden en de gevolgen voor de betreffende systemen te overzien. Je bewaakt de integrale releaseplanning (Projecten/LCM/Releases) ten behoeve van applicaties (op de Acceptatie- en Productieomgeving) Je ondersteunt de collega’s FBD bij de invoering van de veranderingen d.m.v. impactbepalingen, uitvoeringstoetsen (integrale ketentesten) etc. Je bewaakt de continuïteit en de juistheid van de werking van de interfaces met andere informatiesystemen binnen en buiten DJI/DI. Je analyseert de werking van de processen en de meldingen die daarop binnenkomen. Indien nodig formuleer je samen met de betreffende functioneel beheerder, architect en/of informatiemanager verbetervoorstellen binnen die keten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor (interne en externe) gebruikers en leveranciers. Dit betreft een tijdelijke rol wanneer de opbouw van de keten nog gaande is. De ketenregisseur gaat er tussenuit op het moment dat veranderingen in beheer zijn genomen en het beheer belegd is. Dit maakt dat je vaak een actieve rol hebt in projecten.
Achtergrond opdracht
Je behoort tot Functioneel Beheer (FB) als onderdeel van afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) van de Directie Informatievoorziening (DI) van DJI. De keten is een apart cluster, die zich inhoudelijk (niet hiërarchisch) over de andere clusters uitstrekt. De positionering is (momenteel) binnen team Zorg, maar het aandachtsgebied is domein overstijgend. Het denken in ketens is nog in ontwikkeling, dus je speelt ook een belangrijke rol in het creëren van het bewustzijn hiervan. Je verschaft inzicht in het berichtenverkeer in de interne keten en draagt kennis over aan collega’s FBD over de ketens waarbinnen zij werken met als doel dat zij deze zelf gaan overzien en regisseren.
Over de organisatie
De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen: 1. CIO-Office De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top; 2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA) De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV- ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers; 3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement; 4. Project Management en Implementatie (PMI) De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.
Functie-eisen
- BISL gecertificeerd
- HBO-opleiding afgerond, bijvoorbeeld informatiemanagement.
- aantoonbaar beheersen van procesmanagement , controleren/borgen van software en/of Release management.
- kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met ketenregie (Minimaal 1 jaar)
- Kandidaat moet de Nederlandse taal machtig zijn.
Wensen
Aanvullende kennis:
- Aantoonbare ervaring in het agile werken binnen scrumteams en ervaring - Bij voorkeur ervaring als scrum master
- Aantoonbare ervaring met ontwerp en uitvoering van functionele en ketentesten
- Ervaring in de technische dienstverlening op het gebied van Informatievoorziening (IV) is een pré.
- Aanvullende opleiding Ketenregisseur of Netwerk- en Ketenregie pre
Competenties:
- Klantgerichte houding waarbij om te gaan met tegenstrijdige belangen.
- Initiatiefrijk
- Communicatief sterk en een hands-on mentaliteit
- Uitstekend analytisch, planning en denkvermogen.
- Organisatiesensitiviteit
