Product owner / business analist

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Product owner / business analist

Ten behoeve van 1 of meer scrum teams zoeken wij een product owner die ervaring heeft met Service Oriented architecture en een achtergrond heeft als informatie- of business analist. Je wordt product owner van een scrum team die zich bezig houdt met de modernisering van het IT-landschap. Het betreft een voornamelijk technische migratie onder de motorkap waarvan het de bedoeling is dat de business en klant daar weinig van merken. Het gaat daarom minder om het vertegenwoordigen van klantbehoefte en klantwaarde van nieuwe business wensen maar vooral om de continuïteit van de huidige bedrijfsprocessen te borgen. Daar waar interactieschermen worden vernieuwd is er uiteraard afstemming met de business. De ondersteuning van de interactie met belastingplichtigen door middel van portalen valt niet onder de verantwoordelijkheid van de afdeling.

Als product owner vragen we je de volgende werkzaamheden uit te voeren, en ben je verantwoordelijk voor:

• het beheer van de product backlog van jouw scrum team; het duidelijk omschrijven van de items/stories en rangschikken naar prioriteit zodat het scrum team ze begrijpt en kan oppakken,
• de monitoring van de voortgang van de features en stories waarvoor jouw team staat opgesteld,
• de kwaliteit en toepasbaarheid van opgeleverde producten,
• de zorg voor de afstemming tussen de architecten en ontwerpers in het program team en jouw scrum team,
• de coördinatie en het betrekken van de relevante stakeholders bij de features en stories,
• het meehelpen voorbereiden van de features, en deze en de ontwerpproducten samen met jouw scrum team te toetsen aan de definition of ready samen met het program team
• de afstemming met de releasemanager,
• de benodigde controls en metrieken op de afgesproken tijden en dat deze binnen gestelde kaders worden uitgevoerd (o.a. incident management, IT performance en security horen hierbij) en dat er wordt ontwikkeld conform het kaderdocument.

Als product owner:

• neem je deel aan daily standups, team demo, sprint planning, team retrospective, PO-sync, PI-planning, program- en team backlog refinement, system demo, Inspect & Adapt en release management meetings,
• ben je betrokken bij de Kanban van het program team; het inhoudelijk meehelpen met de voorbereiding van het PI-event
• inspireer je het scrum team door autonomie, vakmanschap en toegevoegde waarde te faciliteren en benadrukken
• neem je actief deel aan het continu verbeter proces en reserveert tijd om verbeteringen door te voeren
• werk je samen met IV architecten en business om af te stemmen over technologische componenten van veranderingen
• ben je niet een "buffer" voor het scrum team naar andere stakehoders (business en IV) maar stimuleer je nu juist de afstemming en de mondelinge communicatie en slecht je eventuele muurtjes en silo's.

Sleutelwoorden zijn: samenwerking, communicatie, op hoofdlijnen duidelijkheid scheppen op de inhoud, zorgen voor voortgang en bewaken van mijlpalen.

Achtergrond opdracht
De afdeling Informatievoorziening Integratie Business services voor de Inkomensheffing (IV IBS IH) ondersteunt met geautomatiseerde processen de primaire bedrijfsprocessen voor de Inkomensheffing. Een groot deel van deze geautomatiseerde processen voor de Inkomensheffing wordt nu en de komende jaren gemoderniseerd. De ingezette strategie is een flexibel en schaalbaar applicatielandschap o.b.v loose coupling volgens Service Oriented architecture (SOA). Tegelijkertijd wordt een transitie naar Agile DevOps teams ingezet om zo autonoom mogelijk consumeerbare producten af te leveren. De Belastingdienst heeft er voor gekozen dat aan de hand van een eigen framework (SABel) te doen afgeleid van het Scaled Agile Framework. De afdeling is een omslag aan het maken van voortbrengen volgens de waterval methode naar agile werken. Er wordt voor de modernisering al enige tijd in scrum teams gewerkt. Op dit moment wordt de ART ingericht. De volgende stap is het doorontwikkelen naar DevOps en te groeien naar Continuous Integration/Continuous Delivery. De business is in de fase van het verkennen van zijn aandeel in het agile werken. De focus van het portfolio van IV IBS IH ligt komende jaren op de modernisering van het landschap en wetgevende trajecten zoals Box 3-toekomstig stelsel, en in mindere mate op het realiseren van business wensen.

Functie-eisen

• Aantoonbare ervaring van ten minste 3 jaren
• Training of opleiding gevolgd
• HBO

• Jira/ Confluene (kunnen toepassen)
• Design thinking
• Specification by example
• Behavior driven development
• Archimate
• TOGAF
• BizzDesign
• BiSL Foundation
• ITIL Foundation
• SOA Basic Architect

• Analytisch. Je kunt snel bedrijfsprocessen, informatiestromen en behoeften analyseren en omzetten in bruikbare informatie en concrete plannen.
• Coachen. Je kunt je teamleden begeleiden op de inhoud en werken volgens de agile scrum methode.
• Resultaatgericht. Je focus ligt op het tijdig opleveren van de gevraagde producten. Als het nodig is stel je je flexibel op en kies je qua werkwijze voor een praktische oplossing.
• Zelfstandig. Je kunt omgaan met een organisatie die in transitie is naar (SAFe) agile werken. Dat betekent dat je inventief bent en denkt mee op zowel inhoudelijk als organisatorisch vlak.
• Communicatief. Omdat je veel contact hebt met zowel architecten, ontwerpers, IT-ers en gebruikers is het niet alleen belangrijk dat je jouw ideeën goed kunt verwoorden, maar ook dat je je communicatie kunt aanpassen aan je gesprekspartner.