Projectmanager

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever BSK zijn wij op zoek naar een Projectmanager

Afwisselend en uitdagend werk. Dat krijg je als projectmanager informatievoorziening bij de Directie Informatie en Exploitatie. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers vanuit het Ministerie van IenW. Zo zorg je voor het succesvol verlopen van de vernieuwing van producten en diensten door de ontwikkeling van systemen op het gebied van bedrijfsvoering digitalisering, informatiehuishouding, datamanagement en ICT. Wij zorgen namelijk dat data en informatievoorziening wordt verankerd in het primaire proces. De aansturing van het project ligt bij jou van A tot Z in goede handen. Hierbij betreft het vaak technisch-inhoudelijke (IV) projecten, veelal met een flink organisatorisch aspect. Om deze reden staat de verbinding met je omgeving centraal. Je bent verantwoordelijk en werkt proactief. Je rapporteert over de benutting van de toegekende budgetten, de voortgang op de planning en de projectkwaliteit. En je benoemt projectrisico’s en beheerst deze. Kortom, je stuurt op een degelijke uitvoering van (deel) projecten, volgens de beoogde doelstellingen en binnen de afgesproken marges. Bij afronding van het project zorg je tevens dat relevante kennis en informatie geborgd is binnen de organisatie. Dit is waar jij voldoening uit haalt: Als projectmanager ben je in staat om samen met het projectteam veranderingen te realiseren. Daarbij houd je rekening met de wet en regelgeving, technische architectuur- en ICT beleidsprincipes die gelden binnen de overheid. Je hebt passie voor het vak projectmanagement en levert met je kennis en ervaring ook een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het vakgebied binnen het team Projecten. Je hebt affiniteit met ICT en volgt de laatste ontwikkelingen op dit gebied. Zo voel je je als een vis in het water in een omgeving waar sprake is van het doorontwikkelen en vernieuwen van applicaties, met onderwerpen als datamanagement, automatisering van de bedrijfsvoering en/of informatiehuishouding. Je rapporteert inhoudelijk aan een stuurgroep, informeert de lijn binnen het betreffende domein en je eigen afdeling. Formeel word je aangestuurd door de teamleider projecten. De taken en werkzaamheden bestaan onder andere uit het:
- De dagelijkse leiding over een project;
- Aansturen van het projectteam;
- Opstellen van de veranderstrategie;
- Vertalen van de strategie in een plan van aanpak en het planmatig uitvoeren en monitoren daarvan;
- Verantwoordelijk voor de regie op het verandermanagement tussen het project en organisatieonderdelen;
- Creëren van draagvlak op alle niveaus van de organisatie en de verschillende organisatieonderdelen;
- Signaleren van factoren die bedreigend zijn voor de continuïteit en/of de kwaliteit van de beoogde verandering en het ondernemen van actie ter voorkoming en beheersing van deze risico’s;
- Afleggen van verantwoording aan de opdrachtgever.

Achtergrond opdracht
Het team projecten van IenE heeft een onderbezetting.

Over de organisatie
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, het spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland. Het ministerie van Infrastructuur is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Wij zetten de kracht van diversiteit in om onze doelen te realiseren. Talent als basis, diversiteit als kracht. Je bent van harte welkom! De directie UDAC/Informatie en Exploitatie (IenE) verbindt vanuit helikopterview data, systemen en mensen. IenE zorgt voor slimme integratie van systemen binnen en buiten het departement, heeft veel kennis en zit vroeg aan tafel bij de vorming van beleid. Het team projecten zorgt voor de projectmanagement van alle veranderingen binnen IenE met een I-component.

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau
• Minimaal IPMA-D
• Minimaal Prince 2 - Foundation
• Ervaring in het leiden van projecten/programma's (Minimaal 5 jaar)
• Ervaring met het werken binnen de (Rijks)overheid (Minimaal 2 jaar)
• Ervaring met het toepassen van projectmanagementmethodieken als Agile, Scrum, watervalmodel en de Kanban methode (Minimaal 5 jaar)
• Ervaring met het begeleiden en creëren van draagvlak bij medewerkers, management en bestuurders (Minimaal 2 jaar)

• Ervaring met analyse van de beoogde verandering, het opstellen van een veranderstrategie, het opstellen van een plan van aanpak;

• Fortes
• MS Projects

• Organisatie- en bestuur sensitiviteit
• Omgevingsbewust
• Plannen en organiseren
• Overtuigingskracht / motiveren
• Creativiteit