Functieomschrijving
Voor onze opdrachtgever DUO Groningen zijn wij op zoek naar een Projectmanager
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is de uitvoeringsorganisatie voor het onderwijs en werkt in opdracht van het ministerie van OCW. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen en organiseert examens. Wij maken leven lang ontwikkelen mogelijk. Dat doen wij niet alleen, maar samen met onze partners. Dat is onze bijdrage aan een slim, vaardig en creatief Nederland. We zorgen ervoor dat mensen weten waar ze recht op hebben. We doen ons werk goed en kijken steeds waar het beter kan. We hanteren daarbij de volgende kernwaarden: betrouwbaar, toekomstgericht, klantgericht en verbindend. Zo maken we samen onderwijs en ontwikkeling mogelijk. Achtergrond van de opdracht Binnen de afdeling Communicatie, onderdeel van de directie Bedrijfsvoering, zijn er twee softwarepakketten (SAAS) oplossing die vervangen dienen te worden. Het eerste pakket betreft de applicatie Congrezzo Congrezzo is een online applicatie voor congresregistraties dat door de Eventmanagers van het congresbureau wordt gebruikt. Deze applicatie voldoet niet aan het informatiebeveiligingsbeleid van DUO en dient hierom vervangen te worden door een applicatie die wel voldoet aan de beveiligingseisen en aan de eisen van de gebruikers. Het tweede pakket betreft de applicatie Survalyzer De applicatie Survalyzer wordt door het team onderzoek gebruikt om door middel van enquêtes onderzoeken uit te voeren. Het vakgebied van onderzoek is sterk in ontwikkelingen en het pakket Survalyzer voldoet niet meer aan de verwachtingen.
Achtergrond opdracht
De opdrachtgever is de businessmanager Bedrijfsvoering, de verantwoordingslijn loopt dan via Interim manager Communicatie. Beide pakketten moeten in kwartaal 3 vervangen zijn zodat er een paar maanden overlap ontstaat. De vervanging van de applicatie Congrezzo heeft de hoogste prioriteit. Beide applicaties werken stand alone en er zijn geen afhankelijkheden met andere processen. De betrokkenen zijn: afdelingsmanager communicatie, voor congrezzo de eventmanagers, voor Survalyzer de onderzoekers, Software Asset Management, Regie, Compliance adviseur. Wat moet er gebeuren:
- Projectteam voor Congrezzo en Survalyzer samenstellen;
- Plan van aanpak uitwerken / delen via kick-off;
- Requirementsbijeenkomsten organiseren;
- Afstemming met Compliance adviseur en afdeling Regie i.v.m. voldoen aan beveiligingsbeleid DUO;
- Afstemming met SAM / IUC Noord t.b.v. minicompetitie;
- Pakketselecties begeleiden;
- DPIA opstellen (geldt voor beide pakketten), ook in overleg met decentrale compliancy adviseurs;
- BV Verwerkersovereenkomst (geldt voor beide pakketten), ook in overleg met decentrale compliancy adviseurs;
- BV Implementatie pakket à beide pakketten zullen een SAAS oplossing worden, maar ook dat vraagt (onvoorzien) inregelwerk aan de infra kant Schoning van persoonsgegevens in Congrezzo en Survalyzer.
Taken en verantwoordelijkheden
- Uitvoering geven aan het werkpakket zoals hierboven staat beschreven;
- Plan van aanpak / projectplan / voortgangsrapportage (maandelijks);
- Er dient gerapporteerd te worden aan de afdelingsmanager communicatie.
Over de organisatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl
Functie-eisen
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager/projectleider
- Minimaal 3 jaar ervaring met Agile werken
- Minimaal 3 jaar ervaring met het werken in een keten (intern/extern)
Wensen
- Bestuurlijke / organisatie sensitiviteit en overtuigingskracht
- Sterke communicatieve vaardigheden op tactisch en strategisch niveau
- Resultaatgericht
- Omgevingsbewustzijn
- In staat om belangen te kunnen inschatten en daarin prioriteiten te kunnen stellen
- Enige affiniteit met webtechnologie (headless cms)
- Een netwerker en verbinder
- Samenwerken
- In staat om belangen te kunnen inschatten en daarin prioriteiten te kunnen stellen Kennis van
- rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré
Aanvullende kennis
- Prince2 practitioner certificaat
- Kennis hebben van marktontwikkeling
- Enige affiniteit met webtechnologie (headless cms)
